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Kopierer Test - f√ľr perfekte Kopierergebnisse, wie vom Profi - Vergleich der besten Kopierer 2019

Ein Kopierer arbeitet wesentlich schneller als ein Scanner. Die Funktionen (A4, A3, Farbkopie, beidseitige Kopie) haben sich in den letzten Jahren nicht ver√§ndert. Neu ist nur, dass viele Kopierer als Multifunktionsger√§t fungieren und zus√§tzlich auch faxen, scannen und drucken k√∂nnen. Ebenfalls lassen sich manche Modelle √ľber WLAN mit dem Smartphone bedienen. Unser T√úV-zertifiziertes Verbraucherportal hat anhand externer Tests und der Kundenrezensionen die besten Kopierer ermittelt. W√§hrend unser Testsieger auf h√§ufiges Kopieren ausgelegt ist, eignet sich der Preissieger eher f√ľr moderaten Gebrauch.

Kopierer Bestenliste 2019

Letzte Aktualisierung am:

Was ist ein Kopierer und wie funktioniert er?

Kopierer Brother DCP-L2500DDer Kopierer ist ein Vervielf√§ltigungsger√§t. Mithilfe eines fotoelektrischen Druckverfahrens kann beispielsweise beim analogen Ger√§t eine gro√üe Anzahl von Ablichtungen produziert werden. Der Kopierer ist mit einem Fotoleiter ausgestattet. Dessen Oberfl√§che wird elektrisch geladen. Beim Kopiervorgang wird ein Abbild der Vorlage erzeugt, indem sich die hellen Stellen des Fotoleiters entladen. Bei der anschlie√üenden Drehung des Fotoleiters durch die Fotowalze setzt sich infolge elektrostatischer Anziehung an den geladenen Fl√§chen Toner fest, der nachfolgend auf das Papier √ľbertragen wird.

Die ebenfalls im Kopierer befindliche Fixiereinheit sorgt daf√ľr, dass die Tonerpartikel eine feste Verbindung mit dem Papier eingehen. Eine sogenannte L√∂schkorona f√ľhrt eine Entladung des Fotoleiters herbei, wodurch das latente Bild auf der Oberfl√§che des Fotoleiters entfernt wird. Digitale Kopierer scannen dagegen die Vorlage und digitalisieren diese, um sie nachfolgend auf das Papier zu √ľbertragen.

Welche Arten von Kopierern gibt es?

Man unterscheidet Farbkopierer, Laserkopierer und Digitalkopierer. Um herauszufinden, welcher Kopierer f√ľr Sie der Beste ist, sollten Sie eine Eignungspr√ľfung anstellen. Die Gegen√ľberstellung der verschiedenen Ger√§te zeigt, dass sich die Auswahl nach dem jeweiligen Nutzungsverhalten richten sollte. Im Vergleich erkennen Sie schnell das geeignete Ger√§t.

Kopierer Canon MG3650 Pixma Die Basisvariante ist der Schwarz-Wei√ü-Kopierer, mit dem lediglich eine schwarz-wei√üe Abbildung erzeugt werden kann. Der Test hat ergeben, dass er sich am besten f√ľr die Vervielf√§ltigung von reinen Textdokumenten eignet. Der Vorteil dieses Ger√§ts besteht darin, dass er besonders effizient ist. Einer Studie zufolge k√∂nnen Schwarz-Wei√ü-Kopierer bis zu 100 Kopien pro Minute erzeugen. Zu den schnellsten Ger√§ten geh√∂ren dem Test zufolge die Laserkopierer. Schwarz-Wei√ü-Kopierer sind au√üerdem relativ kosteng√ľnstig. Am preiswertesten sind einem Produkttest zufolge die analogen Ger√§te.

Farbkopierer k√∂nnen, wie ihre Bezeichnung bereits besagt, auch farbige Ablichtungen anfertigen. Sie eignen sich insbesondere f√ľr detaillierte und spezifische Kopien, sind jedoch teurer in der Anschaffung. Im Vergleich hat sich der Tintenstrahlkopierer als g√ľnstigste Variante erwiesen.

Mit einem multifunktionalen Kopierer können Sie nicht nur kopieren, sondern zudem weitere Arbeitsschritte erledigen. Diese Geräte sind auch in der Lage zu scannen oder zu faxen. Meistens handelt es sich dabei um digitale Kopierer. Diese zeichnen sich dem Test zufolge durch einen weiteren Vorteil aus. Sie speichern das digitalisierte Abbild, sodass dieses ohne erneute Ablichtung mehrfach, auch zeitverzögert, ausgedruckt werden kann. Dadurch sparen Sie Zeit. Außerdem ist es möglich, die Dateien vor dem Ausdruck zu bearbeiten. Dokumente von minderer Qualität können dadurch vor dem Ausdruck optimiert werden.

Digitale Kopierer sind etwas teurer als analoge Ger√§te, punkten daf√ľr im Test aber mit einem gr√∂√üeren Bedienkomfort. Ist der Kopierer in ein Netzwerk eingebunden, besteht zudem die M√∂glichkeit, die eingescannten Dokumente auf einem oder mehreren angeschlossenen Computern zu speichern und zu bearbeiten, was im Test als vorteilhaft erwiesen wird.

Der Vergleich der f√ľhrenden Hersteller

Eine Erhebung hat ergeben, dass in der Bundesrepublik Deutschland rund 24 verschiedene Hersteller Kopierer anbieten. Deshalb sollte man die Entscheidung f√ľr einen bestimmten Kopierer nach sorgf√§ltiger Abw√§gung treffen. Wir m√∂chten Ihnen einen ersten √úberblick √ľber die hierzulande f√ľhrenden Hersteller geben, die sich auch im Test bew√§hrt haben.

Canon ist einer der bekanntesten Hersteller. Das Unternehmen vertreibt leistungsstarke Kopierer, die sowohl schwarz-wei√ü wie auch farbig drucken k√∂nnen. Die Ger√§te √ľberzeugen im Test durch eine herausragende Bildqualit√§t sowie eine schnelle und effiziente Verarbeitung der Druckauftr√§ge.

Ein weiteres Schwergewicht auf dem Markt der Kopierer ist Konica Minolta. Das japanische Unternehmen verkauft Kopierer, die einen reibungslosen Ablauf der Dokumentenverarbeitung gew√§hrleisten, √ľber viele Funktionen verf√ľgen und dem Test zufolge besonders wirtschaftlich sind. Der Warentest hat ergeben, dass Kopierer von Konica Minolta qualit√§tvolle Ergebnisse erreichen, ohne teuren Toner zu verschwenden.

Ebenfalls einen gro√üen Anteil am Weltmarkt besitzt die japanische Firma Ricoh, die seit dem Jahr 2011 mit der Heidelberger Druckmaschinen AG zusammenarbeitet. Den Hersteller zeichnet zudem aus, dass Ricoh als erstem Unternehmen auf der Welt die Erlaubnis erteilt wurde, seine Produkte in eigenen Laboren nach dem Umweltstandard ‚ÄěBlauer Engel‚ÄĚ zu pr√ľfen.

Epson gilt dem Test zufolge als Spezialist f√ľr Tintenstrahlger√§te. Das Unternehmen stellt Multifunktionskopierer her, die sich f√ľr den heimischen Arbeitsplatz¬†ebenso wie als kleine B√ľrokopierer eignen.

Der US-amerikanische Computerhersteller Hewlett-Packard verf√ľgt gleichfalls √ľber ein Sortiment an hochwertigen Kopierern, welche nach einem Test im Homeoffice ebenso gute Arbeit leisten wie in kleinen und mittleren B√ľros.

So werden Kopierer getestet

Kopierer OKI MC873dn MFPAuf der Suche nach dem richtigen Kopierer kann ein unabh√§ngiger Test eine gro√üe Hilfe sein. Die Experten vergleichen unter anderem die Geschwindigkeit, Aufl√∂sung und Druckkapazit√§t. Ber√ľcksichtigt werden im Test des Weiteren die diversen Funktionen. Au√üerdem testen die Spezialisten die Ausstattung der einzelnen Ger√§te. Die Ergebnisse der einzelnen Rubriken werden in einer Vergleichstabelle dargestellt. So k√∂nnen Sie schnell herausfinden, in welchen Bereichen eine √úbereinstimmung besteht und in welchem Teil der Auswertung sich die Kopierer voneinander unterscheiden.

Vergleichssieger 2019 ist der MFC-L2700DW von Brothers geworden. Das Multifunktionsger√§t √ľberzeugt im Praxistest durch seine gute Aufl√∂sung sowie die Schnelligkeit und Zuverl√§ssigkeit, mit der es arbeitet. Ein vergleichbar gutes Testergebnis erreichte der Tintenstrahlkopierer Envy 4525 von Hewlett-Packard. Er hat hinsichtlich der Druckqualit√§t gro√üe √Ąhnlichkeit mit dem Kopierer von Brothers. Selbst Fotoausdrucke gelingen gut mit dem Ger√§t. Dank seiner Schnelligkeit kann er auch im Officebereich eingesetzt werden.

Ebenfalls einen vorderen Platz im Kopierer Test belegte der Canon Pixma MG 3650. Das Ger√§t ist zwar relativ langsam, bestach im Rahmen der Untersuchung jedoch durch die Qualit√§t der Farbfotos und sein exzellentes Preis-Leistungs-Verh√§ltnis. Ein weiterer Kopierer von Brothers, der DCP-L2500D, erreichte im Vergleich der Kopierer eine sehr ordentliche Testnote. Das Monolaser-Ger√§t, das in verschiedenen Varianten angeboten wird, ist in Sachen Geschwindigkeit ohne Probleme b√ľrotauglich. Die Analyse zeigt aber, dass die Qualit√§t hinter derjenigen des MFC-L2700DW zur√ľckbleibt.

Die wichtigsten Kriterien f√ľr den Test von Kopierern

Wer den Kopierer Test sorgf√§ltig studiert, wird feststellen, dass bei der Inspizierung der verschiedenen Ger√§te eine Vielzahl von Kriterien Ber√ľcksichtigung gefunden hat. Nicht alle Faktoren sind f√ľr die Kaufentscheidung in gleichem Ma√üe wichtig. Wir m√∂chten Ihnen aufzeigen, welche der Aspekte, die in den Test eingeflossen sind, Sie besonders beachten sollen.

Kopierer Brother DCP-L2500DEin wesentlicher Faktor ist die Geschwindigkeit, mit welcher der Kopierer Ablichtungen erstellt. Diese ist umso wichtiger, je h√§ufiger Sie kopieren. Wer beispielsweise gewerblich t√§tig ist und t√§glich gro√üe Mengen an Kopien fertigt, sollte sich f√ľr einen Kopierer entscheiden, der im Test in Sachen Geschwindigkeit ein gutes Ergebnis erreicht hat.

In B√ľros und Unternehmen spielt auch die Druckkapazit√§t eine Rolle. Kann der Kopierer gro√üe Blattzahlen verarbeiten, m√ľssen Sie nicht st√§ndig Papier nachlegen.

Ein besonders wichtiges Kriterium im Test wie in der Praxis ist die Kopierqualit√§t. Dabei besteht nicht immer eine Kongruenz zwischen der Qualit√§t von Schwarz-Wei√ü-Kopien und Farbkopien. M√∂chten Sie √ľberwiegend Textseiten kopieren, spielt die Qualit√§t von Ausdrucken von Fotos im Vergleich eine nicht so wichtige Rolle.

Fast jeder Interessent richtet sein Augenmerk auch auf die Kosten des Geräts. Sie sollten im Test aber nicht nur auf die Anschaffungskosten achten. Auch die Folgekosten können erheblich zu Buche schlagen. Machen Sie sich deshalb gerade dann, wenn Sie viel kopieren, ein Bild vom Stromverbrauch des Kopierers und etwa den Tonerkosten.

Die Funktionen und Ausstattung der Kopierer, die beim Test einer Kontrolle unterzogen werden, k√∂nnen im Rahmen der Kaufentscheidung ausschlaggebend sein. Je nach individueller Anforderung sollten Sie sich dar√ľber vergewissern, ob der Kopierer eine WLAN-Verbindung herstellen kann, den Duplexdruck unterst√ľtzt und sich leicht bedienen l√§sst. Auch eine Faxfunktion kann vorteilhaft sein.

Häufige Mängel und Schwachstellen

In erster Linie z√§hlen neben dem Ergebnis, das ein Kopierer im Test erzielt, die eigenen Anforderungen, die Sie an das Ger√§t stellen. Es gibt jedoch einige weitere Gesichtspunkte, die es zu ber√ľcksichtigen gilt.

  • Bei einem digitalen Kopierer sollten Sie neben der Kopiergeschwindigkeit auch auf die Geschwindigkeit achten, mit welcher das Ger√§t einen Scan erstellt. Manche Testberichte gehen darauf ein.
  • Kopierer, die mit Toner arbeiten, stehen im Verdacht, sch√§dlichen Feinstaub auszusto√üen. Wird das Ger√§t nicht in einem separaten Raum aufgestellt, empfiehlt sich der Kauf eines Kopierers mit Aktivkohle- oder Feinstaubfilter. Kopierer, die Pr√ľfzeichen wie das ‚ÄěDGUV Test‚Äú-Pr√ľfsiegel oder das Umweltzeichen ‚ÄěDer Blaue Engel‚Äú besitzen, sind mit derartigen Filtern ausger√ľstet.
  • Vor dem Kauf eines Kopierers sollte man sich dar√ľber informieren, wie zuverl√§ssig dieser ist. Manche Kopierer besitzen zu Beginn eine ausgezeichnete Qualit√§t, lassen jedoch nach einiger Zeit stark nach. Das ist besonders √§rgerlich, wenn zu diesem Zeitpunkt gerade die Herstellergarantie abgelaufen ist.
  • Gerade bei Ger√§ten ausl√§ndischer Hersteller ist es wichtig, dass diese √ľber eine verst√§ndliche Anleitung verf√ľgen. Produkte von Billiganbietern werden zum Teil mit einer derart schlecht √ľbersetzten Anleitung geliefert, dass der Versuch der Installation und Inbetriebnahme sich schwierig gestaltet.
  • Vergewissern Sie sich dar√ľber hinaus, dass der Hersteller einen Support im Inland unterh√§lt, damit Sie bei auftretenden Problemen einen Ansprechpartner haben.

Internet vs. Fachhandel: Wo kaufe ich einen Kopierer am Besten?

Frau am ComputerWenn Sie sich f√ľr den Kauf eines Kopierers entschieden haben, fragen Sie sich m√∂glicherweise, wo Sie diesen erwerben sollen. Der Kauf im Fachhandel hat den Vorteil, dass Sie sich individuell beraten lassen k√∂nnen. Allerdings gibt es nicht √ľberall Fachgesch√§fte, die eine gr√∂√üere Auswahl an Kopierern f√ľhren. Gerade in kleinen Ortschaften ist dies ein Problem. Au√üerdem m√ľssen Sie sich m√∂glicherweise selbst um den Transport k√ľmmern.

Im Internet k√∂nnen Sie dagegen viele unterschiedliche Arten von Kopierern direkt an den gew√ľnschten Aufstellort bestellen. Wenn Sie sich in diesem Zuge intensiv online mit den Ergebnissen, die der Kopierer im Test erzielt hat, auseinandersetzen, wissen Sie auch ganz genau, was Sie bekommen und k√∂nnen der Bestellung vertrauen.

Wissenswertes & Ratgeber

Zahlen, Daten und Fakten rund um den Kopierer

In der Kopiererbranche ist Hewlett Packard weltweit der f√ľhrende Hersteller. Die folgenden Pl√§tze belegen japanische Unternehmen wie Canon, Epson und Brother. Der erste serienm√§√üig hergestellte Kopierer wurde 1959 von Xerox gebaut. Es handelte sich seinerzeit selbstverst√§ndlich um ein analoges Ger√§t, das 6 Kopien pro Minute erstellen konnte. Anf√§nglich wurden Kopierer nicht verkauft, sondern lediglich vermietet. Bereits Mitte der 80er Jahre des vorherigen Jahrhunderts begannen sich Digitalkopierer gegen√ľber den analogen Ger√§ten durchzusetzen. Die heutigen Kopierer sind h√§ufig Multifunktionsger√§te, die noch weitere Funktionen ausf√ľhren k√∂nnen.

Im Laufe der Zeit sind die Ger√§te deutlich umweltfreundlicher geworden. Die Lebensdauer eines Kopierers h√§ngt entscheidend von derjenigen der Druckerwalze ab, wie ein Test gezeigt hat. Die meisten modernen Kopierer besitzen eine OPC-Trommel, die aus organischen Teilen besteht. OPC ist eine Abk√ľrzung f√ľr Organic Photo Conductor. Sie kann im Durchschnitt 25.000 bis 60.000 Seiten verarbeiten. Sogenannte aSi-Trommeln produzieren dem Test zufolge sogar zwischen einer und f√ľnf Millionen Kopien, bevor sie ausgetauscht werden m√ľssen.

Kopierer in drei Schritten richtig installieren

Die erstmalige Installation des Kopierers ist nicht besonders schwierig. Bevor Sie den Kopierer erstmals in Betrieb nehmen, m√ľssen Sie einen geeigneten Standort f√ľr das Ger√§t finden. Es muss auf einer ebenen Fl√§che aufgestellt werden. Au√üerdem sollte an dem jeweiligen Standort keine zu hohe Luftfeuchtigkeit herrschen und es sollte keine zu gro√üe Staubentwicklung auftreten. Stellen Sie den Kopierer nicht in unmittelbarer N√§he der Heizung oder eines Radiators auf, um einen Brand zu vermeiden. Lassen Sie auch gen√ľgend Abstand zur Wand, damit die Luft ohne Beeintr√§chtigung aus den L√ľftungsschlitzen austreten kann.

Schlie√üen Sie den Kopierer im zweiten Schritt an die Stromversorgung an und schalten Sie den Hauptschalter ein. Anschlie√üend sollte sich das Ger√§t konfigurieren. Bef√ľllen Sie die Papierkassette mit der vorgesehenen Menge an Papier. Vor dem ersten Kopiervorgang m√ľssen Sie nun lediglich die Anzahl der gew√ľnschten Kopien sowie gegebenenfalls eingeben, ob das Papier beidseitig bedruckt und ob mehrere Bl√§tter geheftet und gelocht werden sollen.

5 Tipps zur Pflege des Kopierers

Die regelm√§√üige Pflege des Kopierers erh√∂ht dessen Lebenserwartung, wie der Test beweist. Sie sorgt auch daf√ľr, dass das Ger√§t langfristig einwandfrei funktioniert und die Bildqualit√§t gut bleibt. Die Pflege ist nicht aufwendig. Im Folgenden erfahren Sie, was Sie bei der Pflege zu beachten haben.

  • Bevor Sie Ihren Kopierer reinigen, sollten Sie aus Sicherheitsgr√ľnden stets den Netzstecker aus der Steckdose ziehen.
  • Um eine Reinigung vorzunehmen, m√ľssen Sie die obere Abdeckung √∂ffnen und das Glas mit einem weichen Tuch abwischen. Dieses sollten Sie zuvor mit einem milden Reinigungsmittel befeuchten. Alternativ k√∂nnen Sie etwas Alkohol verwenden. Achten Sie darauf, dass das Tuch nicht zu nass ist.
  • Benutzen Sie zur Reinigung niemals Farbverd√ľnner oder organische L√∂sungsmittel.
  • Wenn Sie die Tonerpatrone austauschen, empfiehlt es sich, die Ladevorrichtung zu s√§ubern. Benutzen Sie hierbei das Reinigungstuch, das mit dem Toner geliefert wird.
  • Beim Wechsel der Tonerpatrone k√∂nnen Sie zugleich die Registrierwalze reinigen. Ber√ľhren Sie beim Reinigen nicht die schwarze √úbertragungswalze.

Weiterf√ľhrende Links und Quellen

https://www.kaeuferportal.de/buero-gewerbe/kopierer/

https://www.kopierer.de/

https://www.baua.de/DE/Angebote/Publikationen/Praxis-kompakt/F43.pdf?__blob=publicationFile

https://www.wissen.de/wer-erfand-den-kopierer

https://www.tonermacher.de/drucker.html

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