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Dokumentenscanner Test - f√ľr den allt√§glichen B√ľrowahnsinn - Vergleich der besten Dokumentenscanner 2019

Wer viele Dokumente scannen m√∂chte, zum Beispiel f√ľr die Bearbeitung oder f√ľr die Archivierung, der kann daf√ľr einen Dokumentenscanner nutzen. Es gibt hier aber markannte Unterschiede. W√§hrend man bei einem normalen Scanner jede Seite einzeln auflegen muss, kann man bei einem Dokumentenscanner einen ganzen Stapel an Unterlagen in den Dokumentenscanner einlegen, dieser √ľbernimmt dann automatisch das Scannen und die Bearbeitung.

Dokumentenscanner Bestenliste 2019

Letzte Aktualisierung am:

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Seit beinahe zweitausend Jahren geh√∂rt Papier zu den wichtigsten Speichermedien f√ľr Informationen aller Art. Das Wissen der Menschheit ist in unz√§hligen B√ľchern und¬†Dokumenten gespeichert. Wenn sie unter optimalen Bedingungen gelagert werden, k√∂nnen solche Dokumente ohne weiteres Jahrhunderte √ľberdauern. Der Nachteil dieser Texte besteht darin, dass sie immer nur wenigen gleichzeitig zur Verf√ľgung gestellt werden k√∂nnen, da das Anfertigen einer ausreichenden Anzahl von Kopien zeitaufwendig und teuer ist.

Die besten Dokumentenscanner im Test und VergleichDie Entwicklung des Computers √§nderte all das. Auf seiner Festplatte k√∂nnen gro√üe Mengen an Informationen gespeichert werden. Ein normales Buch (ausschlie√ülich Text) ben√∂tigt nur um die 4 MB Speicherkapazit√§t. Das bedeutet, auf einer Festplatte mit einer Kapazit√§t von 400 GB (400.000 MB) k√∂nnen theoretisch etwa 100.000 B√ľcher gespeichert werden. In der Praxis ist das aber gar nicht so einfach, denn Computer k√∂nnen nicht lesen. Das bedeutet nat√ľrlich nicht, dass sie Analphabeten sind, sondern dass es eine Einrichtung geben muss, die Text, Zeichnungen und Fotos so umwandelt, das sie vom Computer erkannt, bearbeitet und gespeichert werden k√∂nnen. Diese Einrichtung bzw. Ger√§t ist ein Scanner.

Fast jeder hat heute ein Multifunktionsger√§t zu Hause oder im B√ľro, mit dem man nicht nur Drucken, sondern auch Kopieren, Faxen und Scannen kann. W√§hrend die Leistung dieser Ger√§te f√ľr den durchschnittlichen Nutzer durchaus ausreichend ist, werden an Dokumentenscanner besondere Anforderungen gestellt.

Die Auswahl an Ger√§ten ist gro√ü und nicht jeder Dokumentenscanner ist f√ľr jedes Einsatzgebiet geeignet. In der nachfolgenden Bestenliste zeigen wir interessierten Nutzer die 10 wichtigsten Ger√§te auf dem Markt, listen kurz und pr√§gnant ihre Eigenschaften und geben so eine wertvolle Orientierungshilfe bei der Auswahl des passenden Ger√§ts. Die Bestenliste erleichtert die Entscheidung ungemein, weil sie es gestattet, die Ger√§te auf einen Blick miteinander zu vergleichen, anstatt sich m√ľhsam durch eine lange Liste technischer Einzelheiten arbeiten zu m√ľssen.

Was ist ein Dokumentenscanner?

Im Prinzip ist ein Dokumentenscanner nichts weiter als ein gewöhnlicher Scanner. Er verrichtet dieselbe Aufgabe wie ein Multifunktionsgerät und liest mit Hilfe der Scanfunktion Bilder und Text ein. Das bedeutet, er wandelt die auf dem Papier bzw. der Vorlage enthaltenen Informationen um, so dass sie vom Computer erkannt, bearbeitet und gespeichert werden können. Dieser Vorgang wird auch als Digitalisierung bezeichnet.

Der Hauptunterschied zu einem Multifunktionsdrucker besteht darin, dass ein Dokumentenscanner ein Gerät ist, dass auf diese eine Funktion, das Scannen, spezialisiert ist. Er kann nicht als Drucker oder Kopierer benutzt werden. Multifunktionsgeräte, die auch als Scanner benutzt werden können, gehören fast immer zum Typ der Flachbettscanner, bei denen jedes Dokument einzeln auf eine Glasplatte gelegt und abgetastet werden muss.

Dokumentenscanner dagegen geh√∂ren √ľberwiegend zur Kategorie Einzug- oder Durchzugscanner und k√∂nnen einen ganzen Stapel an Dokumenten selbstst√§ndig abarbeiten.

Je nach Modell k√∂nnen das zwischen 50 bis 1.000 Seiten Papier sein. Zus√§tzlich k√∂nnen die meisten Modelle derDokumentenscanner gleichzeitig die Vorder- und R√ľckseite einer Vorlage abtasten. Dieses Verfahren wird in der Fachsprache als Duplexscan bezeichnet. Deswegen werden diese Ger√§te dort eingesetzt, wo gro√üe Mengen an Papier m√∂glichst schnell in den Computer eingelesen und gespeichert werden m√ľssen. H√§ufige Einsatzgebiete sind zum Beispiel Banken und Versicherungsgesellschaften aber auch Kliniken, Forschungsinstitute, Universit√§ten, Archive und Bibliotheken. Welches Ger√§t sich am besten eignet, zeigen wir im Dokumentenscanner Test 2019.

 

Wie funktioniert ein Dokumentenscanner?

Der Begriff Scanner kommt aus der englischen Sprache und leitet sich aus dem Verb scannen ab, das abtasten bedeutet. Ein Scanner ist ein Gerät zur Datenerfassung, dass mit vielen einzelnen Messungen ein möglichst originalgetreues Abbild der Vorlage erzeugt und diese analogen Messwerte mit Hilfe von sogenannten A/D Umsetzern in digitale Signale umwandelt, die von einem Computer gelesen, bearbeitet und gespeichert werden können.

Was passiert beim Scannen?

Das Grundprinzip ist eigentlich gar nicht so kompliziert. Die Volage, die gescannt werden soll, zum Beispiel ein Bild, eine Zeichnung oder eine Seite mit Text, wird von einer Lichtquelle angestrahlt. Ein Teil des Lichtes wird dabei absorbiert und ein anderer Teil reflektiert. Je heller die angestrahlte Fläche ist, um so mehr Licht reflektiert sie. Schwarze Flächen, wie beispielsweise Stellen mit Buchstaben, absorbieren dagegen den größten Teil der Strahlen.

Das reflektierte Licht wird durch eine Stablinse geb√ľndelt und auf eine zeilenf√∂rmige Anordnung von CCD Sensoren gerichtet. Diese Bauteile bestehen aus Halbleiter-Werkstoffen und sind lichtempfindlich. Je st√§rker das Licht ist, das auf die CCD (charge coupled device) Sensoren f√§llt, um so st√§rker wird der Strom, der durch sie flie√üt. Diese Messwerte werden durch A/D Umsetzer in digitale Signale umgewandelt, die vom Computer erkannt werden k√∂nnen.

Die CCD Sensoren sind in einem Scannerkopf untergebracht, der die Vorlage Zeile f√ľr Zeile abtastet. Bei sogenannten Fl√§chensensoren dagegen wird entweder die gesamte Vorlage oder ein gro√üer Teil davon auf einmal gescannt.

Einen kleinen Haken hat die Sache aber noch: CCD Sensoren können nur Helligkeitsunterschiede erkennen, aber keine Farben. Mit CCD Sensoren allein könnten höchstens schwarz/weiß Scans angefertigt werden.

Wie funktioniert ein Farbscan?

Wie funktioniert ein Dokumentenscanner im Test und Vergleich bei Expertentesten?Daf√ľr gibt es mehrere Methoden. Durch Farbfilter k√∂nnen die Grundfaben Rot, Gr√ľn und Blau getrennt abgetastet werden. Fr√ľher waren daf√ľr 3 Durchl√§ufe notwendig, was eine niedrige Arbeitsgeschwindigkeit zur Folge hat. Moderne Sensoren sind mit Farbfiltern ausgestattet, die gewechselt werden k√∂nnen. Dadurch kann der Scan in einem Durchlauf durchgef√ľhrt werden.

Eine andere Methode f√ľr einen Farbscan besteht darin, farbige Lichtquellen zu verwenden, mit deren Hilfe die Sensoren nur Licht einer bestimmten Wellenl√§nge messen und so die Farbe bestimmen. Als Lichtquelle werden h√§ufig Leuchtdioden verwendet, die preisg√ľnstig sind und sich durch eine lange Lebensdauer auszeichnen. Alternativ kann auch eine wei√üe Lichtquelle benutzt werden, die durch ein Prisma scheint und es in seine farbige Bestandteile zerlegt.

Software als Teil des Scanvorgangs

Die meisten Dokumentenscanner benutzen zus√§tzliche Software, um die Scanergebnisse zu verbessern. Vielfach wird die OCR Technik eingesetzt. Die Abk√ľrzung hei√üt “optical charakter recognition”, auf Deutsch optische Zeichenerkennung. Der Computer erzeugt ein Rasterbild, mit dessen Hilfe die Messwerte des Scans ausgewertet werden. Sich wiederholende Muster werden als Buchstaben, Zahlen oder Zeichen interpretiert und vom Computer entsprechend dargestellt.

Dadurch wird das Scannen erheblich vereinfacht und beschleunigt. Allerdings liegt die Trefferquote nicht bei 100 Prozent. Bereits eine Trefferquote von 99 Prozent bedeutet, dass auf einer durchschnittlichen Seite mit Text 40 Buchstaben nicht richtig dargestellt werden.

Bei den großen Papiermengen, die mit Dokumentenscannern bearbeitet werden (und bei denen es oft auf eine exakte Übereinstimmung des Scans mit der Vorlage ankommt) ergibt sich dadurch häufig eine relativ hohe Fehlerquote, die eine manuelle Kontrolle und Nachbearbeitung erforderlich machen kann.

Daneben verf√ľgen vieleDokumentenscanner √ľber integrierte Software, die Besch√§digungen wie Knicke oder Flecke in der Vorlage erkennt und automatisch ausgleicht. Mit Bildbearbeitungssoftware l√§sst sich die Qualit√§t der Scans nachtr√§glich verbessern.

Vorteile und Anwendungsbereiche

Ein Dokumentenscanner arbeitet nach demselben Prinzip wie andere Scanner auch. Nat√ľrlich bestehen gro√üe Unterschiede zwischen diesen Spezialger√§ten und Multifunktionsger√§ten, bei denen das Scannen nur eine von mehreren Funktionen ist. Multifunktionsger√§te sind meist Flachbettscanner, bei denen die Vorlage auf eine Glasplatte gelegt und dann gescannt wird. Der gesamte Vorgang dauert jedoch sehr lange und ist allenfalls f√ľr einzelne Dokumente oder Schriftst√ľcke akzeptabel.

Im Vergleich dazu sind Dokumentenscanner Hochleistungsgeräte, die selbst große Papierstapel schnell einscannen können. Hochleistungsscanner können bis zu 500 Seiten pro Minute im Format DIN A 4 mit Hilfe des Duplexscans auf beiden Seiten gleichzeitig erfasst werden. Da die Dokumentenscanner meist als Durchzugs-oder Einzugsscanner ausgelegt sind, können sie bis zu 1.000 Seiten selbständig bearbeiten.

Manche Modelle k√∂nnen zus√§tzlich auch als Flachbettscanner genutzt werden, um empfindliche Vorlagen, zum Beispiel wertvolle historische Dokumente, nicht zu besch√§digen bzw. auch gebundene Vorlagen wie B√ľcher, Zeitschriften und Brosch√ľren einscannen zu k√∂nnen.

Die Vorteile auf einen Blick

  • leistungsstark
  • schnell
  • bedienerfreundlich
  • arbeitet automatisch
  • Bildbearbeitung und OCR integriert

Anwendungsgebiete

Die verschiedenen Anwendungsbereiche aus einem Documentenscanner Test bei ExpertenTesten

Dokumentenscanner werden haupts√§chlich bei der elektronischen Archivierung eingesetzt. Viele Unternehmen m√ľssen Unterlagen aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Gr√ľnden f√ľr mehrere Jahre oder gar Jahrzehnte aufbewahren. Ein gew√∂hnliches Archiv, in dem die Originale in Papierform aufbewahrt werden w√ľrden, w√§re in der Unterhaltung viel zu teuer und w√ľrde zudem eine Unmenge an Platz beanspruchen.

Da ist die elektronische Archivierung die bessere Lösung, weil die Speicherdichte auf elektronischen Medien wesentlich höher ist als auf Papier. Dazu kommt noch, dass umständliches Suchen im Archiv entfällt und die benötigten Dokumente in Bruchteilen einer Sekunde aufgerufen werden können. Sollte ein Ausdruck auf Papier, eine sogenannte hard copy, notwendig sein, kann die entsprechende Datei an einen Drucker geschickt und ausgedruckt werden.

Weitere Anwendungsgebiete sind das Einscannen von technischen Zeichnungen, deren Lagerung in Papierform sehr aufwendig ist, da sie meist gro√üformatig sind und flach gelagert werden m√ľssen. Nach dem Einscannen mit dem Dokumentenscanner dagegen k√∂nnen sie wie jede andere Datei elektronisch gespeichert werden. Auch zum elektronischen Erfassen von Beh√∂rdenakten werden Dokumentenscanner ben√∂tigt, da gro√üe Mengen an Informationen verarbeitet werden m√ľssen, zum Beispiel beim Finanzamt, bei der Rentenversicherung, beim Einwohnermeldeamt oder bei der Kraftfahrzeugstelle. √Ąhnliches trifft auch auf viele Organisationen, darunter beispielsweise Krankenkassen, das Deutsche Rote Kreuz, Automobilclubs und andere zu.

Welche Arten von Dokumentenscannern gibt es?

Dokumentenscanner unterteilen sich in die 3 Hauptkategorien Durchzugscanner,Einzugscanner und Flachbettscanner, die alle ihre Vor- und Nachteile haben.

Durchzugscanner

Diese Ger√§te sind station√§re Ger√§te, die f√ľr gew√∂hnlich an einer Wand montiert sind.Durchzugscanner sind weit verbreitet und werden zum Beispiel in vielen Firmen zum Zweck der Erfassung der Arbeitszeit eingesetzt (Stechkarten). Andere Anwendungsgebiete sind die Zugangskontrolle und das Registrieren von Besuchern. Durchzugscanner tragen ihren Namen daher, weil sich bei diesen Ger√§ten nicht der Scankopf bewegt, sondern die Vorlage an den Sensoren vorbei gef√ľhrt wird. Dabei handelt es sich um einen Schlitz, durch den die Vorlage (Karte) gezogen wird.

Vorteile

  • Durchzugscanner arbeiten sehr effektiv und zuverl√§ssig
  • ben√∂tigen kaum Wartung
  • verrichten im Regelfall √ľber viele Jahre ihren Dienst und geben kaum Probleme

Nachteile

  • k√∂nnen nur bestimmte Arten von Vorlagen lesen
  • Dabei handelt es sich meist um spezielle Karten mit einem aufgedruckten Strichcode
  • F√ľr alle anderen Anwendungen k√∂nnen sie nicht eingesetzt werden

Einzugscanner

Diese Geräte sind die am häufigsten eingesetzten Dokumentenscanner. Sie tragen diesen Namen, weil der Scanner ein Fach hat, in dem die zu scannenden Papierblätter gestapelt sind. Aus diesem Stapel zieht der Einzugscanner selbständig eine Seite nach der anderen und scannt sie. Der Vorgang wird so lange fortgesetzt, bis der gesamte Stapel abgearbeitet ist. Kommt es zu Störungen, wie zum Beispiel einem Papierstau, unterbricht der Einzugscanner seine Arbeit so lange, bis das Problem behoben ist.

Die meisten Einzugscanner verf√ľgen √ľber die Funktion Duplex-Scan. Das bedeutet, dass beide Seiten eines Papierblattes gleichzeitig gescannt werden k√∂nnen. F√ľr das Einscannen gesch√§ftlicher Korrespondenz wie Rechnungen, Quittungen, Kaufbelege und √§hnliche Schriftst√ľcke werden spezielle Einzugscanner angeboten, die nur schwarz/wei√ü scannen k√∂nnen. Durch den Verzicht auf die Funktion Farbscannen erh√∂ht sich die Arbeitsgeschwindigkeit.

Vorteile

  • Einzugscanner arbeiten sehr schnell
  • Mit ihrer Hilfe lassen sich gro√üe Mengen an Dokumenten in kurzer Zeit erfassen
  • Ohne diese Ger√§te w√§re die elektronische Archivierung in den meisten F√§llen gar nicht m√∂glich
  • Einzugscanner sind mobile Ger√§te und k√∂nnen an beliebiger Stelle im B√ľro oder im Archiv aufgestellt werden
  • Viele dieser Scanner sind mit Firmware (integrierter Software) ausgestattet, die eine automatische Bildbearbeitung oder Texterfassung (OCR) vornimmt
  • Dadurch wird die Digitalisierung der Schriftst√ľcke vereinfacht und beschleunigt

Nachteile

  • Aufgrund der angewendeten Technologie k√∂nnen Einzugscanner nur lose Papierbl√§tter bearbeiten.
  • Gebundene oder geheftete Dokumente wie zum Beispiel B√ľcher, Brosch√ľren oder Zeitschriften k√∂nnen mit ihnen nicht gescannt werden, au√üer wenn sie aufgeschnitten und in einzelne Seiten zerlegt werden w√ľrden
  • So etwas ist bei historischen Dokumenten nat√ľrlich undenkbar
  • Zudem kommt es durch die hohe Arbeitsgeschwindigkeit gelegentlich vor, dass einzelne Schriftst√ľcke besch√§digt werden

Flachbettscanner

Diese Gefahr besteht bei Flachbettscannern nicht. Dabei handelt es sich umDokumentenscanner, bei denen die Vorlage auf eine Glasplatte gelegt und durch den Scankopf mit den CCD Sensoren Zeile f√ľr Zeile abgetastet wird. Diese Art Scanner ist h√§ufig in Multifunktionsger√§ten zu finden.

Vorteile

  • Flachbettscanner erreichen eine sehr hohe Aufl√∂sung
  • Da die Vorlage beim Scannen nicht ber√ľhrt wird, arbeiten sie sehr schonend
  • Der Hauptvorteil besteht jedoch darin, dass sich mit ihnen auch gebundene Vorlagen wie B√ľcher oder Zeitschriften scannen lassen

Nachteile

  • Flachbettscanner arbeiten sehr langsam und erfordern gro√üen Aufwand bei der Bedienung
  • Wird mit ihnen ein Buch eingescannt, muss das Seite f√ľr Seite mit der Hand vorgenommen werden, was nicht nur sehr viel Zeit ben√∂tigt, sondern auch arbeitsintensiv (und damit teuer) ist
  • F√ľr viele wertvolle historische Schriftst√ľcke und B√ľcher ist es oft aber die einzige M√∂glichkeit, um sie zu digitalisieren

So haben wir die Dokumentenscanner getestet

Die genauen Ergebnisse dar√ľber ver√∂ffentlichen wir im Dokumentenscanner Test 2019. Beim Test der Ger√§te spielen verschiedene Kriterien eine Rolle.

Auflösung

Nach diesen Testkriterien werden Dokumentenscanner bei ExpertenTesten verglichenDiese Eigenschaft bezeichnet gewisserma√üen die “Sehsch√§rfe” des Scanners. Die Aufl√∂sung wird f√ľr gew√∂hnlich in dpi (dots per inch) angegeben. Auf Deutsch bedeutet das Punkte pro Zoll und meint, wie viele Punkte der Scanner auf einem Quadratzoll unterscheiden kann. Eine hohe Aufl√∂sung wird vor allem dort gebraucht, wo Fotos oder Dias gescannt werden sollen. Bei diesen Anwendungsgebieten kann sie gar nicht hoch genug sein, um eine m√∂glichst detailgetreue Wiedergabe der Vorlage erstellen zu k√∂nnen. F√ľr das Scannen von Textdokumenten dagegen reicht eine Aufl√∂sung von 400 dpi in der Regel vollkommen aus, da diese Belege meist reine Textdokumente sind.

Optik

Damit sind die zum Scannen ben√∂tigten Linsensysteme gemeint. Eine hohe Aufl√∂sung garantiert noch lange keinen gestochen scharfen Scan, wenn die Linse nur verschleierte oder verschwommene Bilder liefert. Besonders bei Scannern, die zum Scannen von gebundenen Vorlagen benutzt werden, kommt es auf eine hohe Tiefensch√§rfe an, da es in einer Vielzahl von F√§llen schlichtweg unm√∂glich ist, die Vorlage genau parallel zum Scankopf auszurichten. Buchseiten w√∂lben sich zum R√ľcken hin immer etwas.

Farbtiefe

Dieser Wert sagt aus, wie viele Farben das Gerät unterscheiden kann. Eine Farbtiefe von 1 Bit bedeutet, dass der Scanner nur schwarz/weiß scannen kann. Bei einer Farbtiefe von 8 Bit können bereits 256 Graustufen unterschieden werden und eine Farbtiefe von 24 Bit bedeutet, dass das Gerät das volle Spektrum der Farben erfassen kann.

Software

Der beste Dokumentenscanner ist nur so gut wie die Software, mit der er geliefert wird. Am h√§ufigsten wird beim Erfassen von Schriftst√ľcken OCR benutzt. Dabei handelt es sich um eine Software, die in einer Vorlage automatisch Zeichen erkennt, sie erfasst und speichert.

OCR wird h√§ufig bei der Erfassung und Auswertung von Belegen ben√∂tigt. Zur Erkennung von Handschriften gibt es eine spezielle Software, die ICR genannt wird. Andere spezielle Programme sind auch f√ľr die Auswertung von Formularen und Frageb√∂gen geeignet.

Betriebssystem

Der Dokumentenscanner sollte mit dem Betriebssystem des Computers kompatibel sein. Wenn letzteres veraltet ist und beispielsweise Windows XP oder gar die noch √§lteren Systeme Windows 98 bzw. Windows 95 verwendet werden, kann es passieren, dass damit der Dokumentenscanner nicht funktioniert. √Ąhnliches trifft auf Linux zu. Viele Hersteller unterst√ľtzen dieses Open-Source Betriebssystem nicht und stellen daf√ľr keine Treiber zur Verf√ľgung.

Worauf muss beim Kauf eines Dokumentenscanners geachtet werden?

Um es gleich von Anfang an zu sagen: den perfekten Dokumentenscanner f√ľr alle Einsatzzwecke gibt es nicht. Wir empfehlen, sich in unserem Dokumentenscanner Test ausf√ľhrlich zu informieren und aus der Liste das f√ľr Ihre Zwecke am besten geeignete Ger√§t auszuw√§hlen. F√ľr das Scannen von Schriftst√ľcken kommen grunds√§tzlich 2 Typen von Ger√§ten in Frage: Einzugscanner oder Flachbettscanner. MancheDokumentenscanner stellen auch eine Kombination aus beiden Ger√§tetypen dar.

Einzugscanner sind die am h√§ufigsten benutzten Dokumentenscanner. Diese Ger√§te kommen f√ľr Sie in Frage, wenn es sich bei den zu scannenden Schriftst√ľcken um lose Papierbl√§tter handelt. Typische Beispiele aus dem gesch√§ftlichen Alltag sind Rechnungen, Quittungen oder Formulare, die gescannt werden m√ľssen. Bei einem Scanner, der f√ľr diese Zwecke genutzt wird, kommt es gar nicht so sehr auf eine hohe Aufl√∂sung an. F√ľr diese Anwendungen sind 400 dpi in der Regel mehr als ausreichend.

Worauf muss ich beim Kauf eines Dokumentenscanner Testsiegers achten?Wichtiger ist ein gutes Texterkennungsprogramm wie beispielsweise OCR, das die gescannten Dokumente automatisch in eine PDF Datei umwandelt, die bearbeitet und/oder nach bestimmten Begriffen durchsucht werden kann. F√ľr handgeschriebene Texte gibt es ein √§hnliches Programm, das ICR hei√üt. Andere spezielle Texterkennungsprogramme sind auf die Auswertung von Frageb√∂gen oder Formularen zugeschnitten. Gesch√§ftskorrespondenz f√§llt meist in gro√üen Mengen an.

Daher lohnt es sich, Dokumentenscanner auszuw√§hlen, die eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit haben. Dazu tragen Ger√§te bei, die mit der Funktion Duplexscan ausgestattet sind. Derartige Scanner k√∂nnen beide Seiten eines Blattes gleichzeitig scannen und ersparen so einen zweiten Durchlauf der Schriftst√ľcke.

Ganz anders sieht es dagegen aus, wenn Sie √ľberwiegend Fotos,grafische Darstellungen oder Zeichnungen scannen wollen. F√ľr diese Zwecke empfehlen wirDokumentenscanner mit m√∂glichst guter Aufl√∂sung von 1.200 dpi und h√∂her. Nach oben gibt es da keine Grenze. Je h√∂her die Aufl√∂sung, um so feinere Nuancen kann der Scanner unterscheiden. Allerdings n√ľtzt das nichts, wenn nicht auch das System optischer Linsen von hervorragender Qualit√§t ist.

Eine minderwertige Optik lässt die Einzelheiten verschwimmen und kann sogar Schlieren oder Schleier auf dem Scan erzeugen. Ebenso wichtig ist die Farbtiefe. Das bedeutet, wie viele Farben der Scanner unterscheiden kann, ein wichtiges Kriterium bei der Auswahl eines Fotoscanners. Ebenso wichtig ist dieSoftware, mit der ein Fotoscannerausgestattet ist. Ein gutes Bildbearbeitungsprogrammsollte unbedingt dazu gehören.

Falls Sie dagegen gebundene Schriftst√ľcke wie B√ľcher, Zeitschriften oder Brosch√ľrenbzw. Kataloge einscannen wollen, empfehlen wir einen Flachbettscanner. Diese Ger√§te haben einen Einzeleinzug. Das bedeutet, die zu scannenden Vorlagen m√ľssen einzeln auf die Glasplatte gelegt werden und Seite f√ľr Seite gescannt werden. Dadurch k√∂nnen gebundene Dokumente digitalisiert werden, ohne dass sie zerst√∂rt (aufgeschnitten) werden m√ľssen. Bei dem Vorlagen, die mit dem Flachbettscanner eingelesen werden, handelt es sich in der Mehrzahl der F√§lle um eine Mischung aus Text und Bildern bzw. Fotos. Neben hoher Aufl√∂sung und Farbtiefe ist eine gute Optik mit gro√üer Tiefensch√§rfe notwendig, da die Vorlagen meistens nicht plan auf der Glasplatte aufliegen, sondern sich zur Mitte zu, dem R√ľcken, w√∂lben.

Ist die Tiefensch√§rfe zu gering, wird der Scan an dieser Stelle verschwommen. Ein Dokumentenscanner ist eine langfristige Investition. Deswegen empfehlen wir Ihnen, erprobte Ger√§te namhafter Hersteller zu w√§hlen. Nat√ľrlich sind diese Scanner nicht billig, daf√ľr bekommen Sie aber auch Ger√§te, auf die Sie sich verlassen k√∂nnen und die √ľber lange Zeit zuverl√§ssig ihren Dienst verrichten. Mit Billigprodukten haben Sie jedoch st√§ndig Probleme und m√ľssen sich mit schlechter Qualit√§t herum√§rgern. Das beim Kauf eingesparte Geld ist schnell vergessen, der √Ąrger jedoch bleibt, so lange Sie das Ger√§t benutzen.

 

Welche Hersteller sind im Bereich Dokumentenscanner f√ľhrend?

  • Brother
  • Canon
  • CHS
  • Epson
  • Fujitsu
  • IPEVO
Das Unternehmen hei√üt mit vollem Namen eigentlich Brother Industries und wurde bereits 1908 in Japan gegr√ľndet. Von einer kleinen Reparaturwerkstatt f√ľr N√§hmaschinen entwickelte sich die Firma zu einem weltweit t√§tigen Konzern. Zum Produktionsprogramm geh√∂ren Drucker, Scanner, Multifunktionsger√§te, Faxger√§te, Beschriftungsger√§te und computergesteuerte N√§h- und Stickmaschinen. Brother Deutschland bietet gegenw√§rtig 5 Modelle mit unterschiedlicher Kapazit√§t an. Die schnellsten Ger√§te k√∂nnen bis zu 100 Seiten pro Minute scannen, andere bew√§ltigen immerhin noch 500 Seiten pro Tag. Alle Ger√§te sind mit einem Vorlageneinzug ausgestattet und k√∂nnen √ľber eine USB Schnittstelle mit dem Computer verbunden werden. Je nach Modell geh√∂rt auch eine WLAN Schnittstelle zur Ausstattung. Die Spitzenmodelle sind mit allen 3 g√§ngigen Betriebssystemen Windows, Linux und Mac OS kompatibel. Alle Brother Dokumentenscanner akzeptieren als Vorlagen Normalpapier, Rechnungen, Karteikarten, ID-Karten und Visitenkarten. Die Firma Canon ist ein japanisches Unternehmen, das 1937 gegr√ľndet wurde. Der Stammsitz befindet sich in Tokyo. Weltweit besch√§ftigt Canon nahezu 200.000 Mitarbeiter und erzielt einen Umsatz von mehr als 22 Milliarden Euro. Damit geh√∂rt Canon zu den gr√∂√üten Unternehmen der Branche. Das Fertigungssortiment ist sehr vielseitig und umfasst unter anderem Digitalkameras, Drucker, Multifunktionsger√§te, Scanner, Kopierer, Camcorder und andere Ger√§te.
Canon verf√ľgt √ľber ein breites Sortiment an Dokumentenscannern. Das Angebot ist in mehrere Gruppen unterteilt und umfasst beispielsweise mobile Scanner, die speziell f√ľr die Arbeit mit Laptops konzipiert wurden und leicht, kompakt und schnell arbeiten. Arbeitsplatzscanner sind zur Anwendung im B√ľro bestimmt und sind mit automatischen Dokumenteneinzug (ADF) und umfangreicher Software ausgestattet. Die Ger√§te k√∂nnen mehrere Tausend Seiten pro Tag scannen. Noch schneller sind Dokumentenscanner aus der Gruppe der Produktionsscanner. Spitzenmodelle in dieser Gruppe k√∂nnen bis zu 30.000 Seiten pro Tag scannen. Sie sind beispielsweise f√ľr Poststellen oder zur digitalen Dokumentenerfassung bestimmt. Andere besondere Dokumentenscanner von Canon geh√∂ren zur Gruppe der Netzwerkscanner, die kabellos mit dem Computer verbunden und in ein Intranet integriert sind. DIN A3 Scanner sind eine andere spezielle Gruppe vonDokumentenscannern, die Vorlagen bis zum Format DIN A3 bearbeiten k√∂nnen. Das genaue Gegenteil sind Scheckscanner. Diese Dokumentenscanner sind sehr klein, arbeiten daf√ľr aber mit h√∂chster Genauigkeit. Sie sind f√ľr den Einsatz in Banken und der Finanzwirtschaft bestimmt. Zum Angebot von Canon geh√∂ren auch Flachbettscanner, mit denen gebundene Vorlagen bis zum Format DIN A4 gescannt werden k√∂nnen. F√ľr gr√∂√üere Vorlagen gibt es Aufs√§tze bis zum Format DIN A3. CHS ist der Markenname von Scannern der US-amerikanischen Firma Socketmobile. Das Unternehmen wurde 1992 gegr√ľndet und hat seinen Sitz in Kalifornien. Es produziert mobile Scanner, die zum Einsatz mit Smartphones, Tablet PCs und Laptops bestimmt sind.
Der Name ist Programm, denn die Abk√ľrzung CHS bedeutet cordless handheld scanner, auf Deutsch kabelloser Handscanner. Bei diesen Ger√§ten handelt es sich um spezielleBarcodescanner, die haupts√§chlich im Handel und der Logistik verwendet werden. Sie stehen √ľber Bluetooth mit dem jeweiligen Computer oder Smartphone in Verbindung und sind mit einer Vielzahl von Ger√§ten kompatibel. Die Firma Epson ist eine japanische Aktiengesellschaft, die zu den weltweit f√ľhrenden Unternehmen auf dem Gebiet der Elektronik und Computertechnik geh√∂rt. Epson wurde 1942 gegr√ľndet und besch√§ftigt weltweit mehr als 70.000 Mitarbeiter. Das produktionsprogramm des Konzerns ist sehr umfangreich und reicht von Industrierobotern √ľber Computer und Digitalkameras bis hin zu Druckern und Scannern.
Gegenw√§rtig h√§lt Epson 22 verschiedene Modelle in der Kategorie Dokumentenscannerim Angebot bereit. Die Palette ist sehr breit gef√§chert und bietet f√ľr (beinahe) jeden Wunsch das passende Modell. Spitzenger√§te k√∂nnen Vorlagen bis zum Format DIN A3 bearbeiten und haben eine Arbeitsgeschwindigkeit von bis zu 80 Seiten pro Minute. Andere Epson Dokumentenscanner sind eher f√ľr kleine Unternehmen ausgelegt und k√∂nnen bis zu 30 Seiten pro Minute bearbeiten. Auch schnell arbeitendeFlachbettscanner geh√∂ren zum Sortiment von Epson. Einige der Modelle k√∂nnen Vorlagen bis zum Format DIN A3 scannen. Ein spezieller Grafikscanner √ľberzeugt mit einer sehr hohen Aufl√∂sung von 4.800 dpi. Mit diesem Ger√§t k√∂nnen auch Filme gescannt werden. Die Firma Fujitsu ist ein japanischer Konzern, der 1935 als Hersteller von Telefonzubeh√∂r gegr√ľndet wurde. Seitdem weitete sich der Gesch√§ftsbereich stetig aus. Heute besch√§ftigt Fujitsu weltweit beinahe 170.000 Mitarbeiter und geh√∂rt zu den gr√∂√üten Computerherstellern. Auch im Bereich IT, Halbleiter und Telekommunikation geh√∂rt Fujitsu zu den Marktf√ľhrern.
Die Dokumentenscanner von Fujitsu werden in 2 Gruppen unterteilt. Die Ger√§te der ersten Kategorie tragen die Bezeichnung ScanSnap. Sie zeichnen sich durch eine besonders benutzerfreundliche Bedienung aus. Dokumente k√∂nnen mit einem einzigen Knopfdruck gescannt werden. Trotzdem sind die SnapScan Dokumentenscannerleistungsf√§hige Ger√§te, die mehrere Dutzend Seiten pro Minute scannen k√∂nnen und √ľber einen automatischen Dokumenteneinzug (ADF) verf√ľgen. Zur Serie SnapScan geh√∂rt auch ein Modell, mit dem Textvorlagen (darunter auch B√ľcher) bis zu einem Format von DIN A3 ber√ľhrungsklos gescannt werden k√∂nnen. Das Ger√§t nutzt das Prinzip eines Handscanners, ist aber auf einem Gestell montiert. Dokumentenscanner der fi-Serie sind Hochleistungsger√§te, die bis zu 100 Seiten pro Minute scannen k√∂nnen. Sie sind mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ausger√ľstet und verf√ľgen √ľber die Funktion Duplexscan, mit der die beiden Seiten eines Blattes gleichzeitig gescannt werden k√∂nnen. Einige der Modelle sind netzwerkf√§hig. Dokumentenscanner der SP Serie geh√∂ren zur Mittelklasse und k√∂nnen beim Duplexscanbis zu 50 Seiten pro Minute bearbeiten. Sie sind ebenfalls sehr benutzerfreundlich ausgelegt. IPEVO ist eine US-amerikanische Firma aus Sunnyvale in Kalifornien,die haupts√§chlich Ger√§te produziert, die zur Digitalisierung im Schulunterricht verwendet werden. IPEVO entwickelt f√ľr seine Ger√§te keine eigenen Komponenten, sondern baut sie aus standardisierten und bew√§hrten Bauteilen. Dadurch sind die Produkte von IPEVO besonders preisg√ľnstig. Sie werden in mehreren L√§ndern au√üerhalb der USA, darunter auch in Deutschland, angeboten.
Dabei handelt es sich nicht um einen eigentlichen Dokumentenscanner, sondern vielmehr um ein Scan Kit f√ľr verschiedene Modelle von IPEVO Dokumentenkameras. Das Scan Kit ist nichts weiter als eine Schiene, auf der die Dokumentenkamera befestigt werden kann und einer Halterung f√ľr die Vorlage. Damit kann die Vorlage gescannt werden, wobei die Dokumentenkamera als Scanner dient. Wenn es nur gelegentlich notwendig wird, einen Scan anzufertigen, ist ein IPEVO Scan Kit eine preisg√ľnstige L√∂sung.

Avision AV176U Dokumentenscanner Test

Daten und Fakten

Versand und Verpackung

Avision AV176U Dokumentenscanner Praxiseinsatz, Test und VergleichDie Lieferung erfolgte termingenau und zuverlässig. Der Dokumentenscanner war stoßfest und transportsicher verpackt, mit Folie und Karton gelagert und wies weder Kratzer, Beschädigungen noch technische Mängel auf. Das Gerät war klein und handlich, leicht aufgebaut und neuwertig. Es gab die benötigten Kabel, eine Bedienungsanleitung und eine hochwertige Software dazu.

Nähere Infos zum Hersteller

Das chinesische Unternehmen Avision¬†konnte sich im Laufe der Zeit einen Namen im Bereich der Multifunktionsger√§te und Hochleistungsscanner machen. Der Konzern ist weltweit aktiv, wurde 1991 in Hsinchu gegr√ľndet und hat auch in Deutschland eine Filiale in Krefeld.

Um den Anspr√ľchen der Kunden zu entsprechen, stellt ‚ÄěAvision‚Äú ein gro√ües¬†Sortiment neuester Technologien und Produkte¬†zur Verf√ľgung, die eine sehr schnelle Dokumentenverwaltung erlauben. Neben Dokumenten- und Flachbettscannern gibt es von der Marke auch hochwertige mobile Scanner.

Maße und Gewicht

Avision AV176U Dokumentenscanner Eigenschaften, Test und VergleichF√ľr den¬†Dokumentenscanner¬†war nicht viel Platz notwendig, da es sich um ein sehr sch√∂nes, kleines und kompaktes Modell handelte. Die Ma√üe betrugen 28,2 x 15,2 x 16,5 Zentimeter. Das Ger√§t konnte gut untergebracht, schnell auf- und abgebaut werden.Das Gewicht betrug 2,3 Kilogramm, wobei der Dokumentenscanner trotzdem sehr rutschfest und stabil stand. Die aufklappbaren Elemente dienten zur Stabilisation und zum Schutz gegen Staub und Verschmutzung.

Design, Farbe und Verarbeitung

Der ‚ÄěAvision AV176U Duplex Dokumentenscanner‚Äú bestand aus matt gl√§nzendem Kunststoff in schwarzer und wei√üer Farbe. Mehrere Funktionstasten erlaubten eine direkte Einstellungsvielfalt, was im Vergleich nicht alle Modelle mitbrachten. Dadurch war die Bedienung etwas einfacher. √úber die Tasten konnten auch individuelle Scan-Einstellungen gespeichert werden.

Das Gerät war hochwertig und sauber verarbeitet, konnte im oberen Bereich nicht nur einfach, sondern zweifach in der Dokumentenablage herausgezogen werden. Unten war die Papierausgabe auf stabilem Grund gestattet. Das Modell war formschön. Papierauswurf- und Papiereinzughalter konnten eingeklappt werden, wenn der Scanner nicht benutzt wurde.

Papierformat, Auflösung und Leistung

Avision AV176U Dokumentenscanne Vorteile im Test und VergleichBei einer¬†Aufl√∂sung von 600dpi¬†war sowohl der Farb- als auch Schwarzwei√ü-Scan in bestem Format und Kontrast m√∂glich. Unterst√ľtzt wurden viele Formate, darunter auch¬†GIF und JPEG.Das¬†Papierformat¬†gestattete eine Gr√∂√üe von DIN A4 und kleiner. Auch beidseitige Farbdokumente wurden bei entsprechender Gr√∂√üe optimal gescannt, automatisch zugeschnitten und gedreht. Das Ger√§t arbeitete mit 15 Watt Leistung, war energiesparsam und modern konzipiert. Der Schnell-Scan war mit bis zu 30 ppm und 60 ipm in Farbe und Schwarzwei√ü m√∂glich.

Technologie und Funktionen

Eine Ultraschalldoppelblatterkennung bildete als Sensor eine gute Voraussetzung f√ľr den gelungenen Scan. Dazu gab es Funktionen √ľber die Software f√ľr das automatische Zuschneiden, Entzerren und Anpassen der Dateien.Gescannt werden konnten Dokumente, Kunstkarten, Belege, Visiten- und Kreditkarten. Durch eine¬†WLAN-Verbindung¬†war es auch m√∂glich, die Daten direkt in der Cloud zu speichern.

Scan und Software ‚Äď der Dokumentenscanner in der Nutzung

Installation, Aufbau und Einrichtung

Avision AV176U Dokumentenscanner Erfahrungen, Test und VergleichDie Software bot modernste Funktionen und etliche Bildverbesserungswerkzeuge. Sie war schnell installiert und eingerichtet, erleichterte die Anwendung und optimierte den Scan.Enthalten waren im Test u. a. die beliebten ‚ÄěTwain‚Äú- und ‚ÄěISIS‚Äú-Treiber und dein ‚ÄěAvision Button Manager‚Äú, √ľber den selbst komplexe Scan-Vorg√§nge mit einem einzigen Tastendruck erledigt oder Daten direkt in die Cloud gescannt werden konnten.Der¬†Dokumentenscanner¬†selbst war handlich, kompakt und klein, konnte zusammen- und aufgeklappt, auch durch das leichte Gewicht im Standort neu platziert werden. Er wurde √ľber das Netzkabel an den Strom angeschlossen, √ľber USB mit dem PC verbunden.

Bedienung, Anwendungen und Software

Die¬†Software¬†war praktisch und intuitiv aufgebaut, so dass die Men√ľf√ľhrung einigerma√üen benutzerfreundlich und nicht zu kompliziert war.

Durch ‚ÄěPaper Port‚Äú wurden die Dateien in normaler Gr√∂√üe und in Miniaturformat dargestellt. Dazu war das schnellere Durchsuchen und Sortieren der Dokumente m√∂glich. Der Zugriff konnte auch von mobilen Ger√§ten erfolgen.
Der Dokumentenscanner war in der Lage, einseitige oder beidseitige Scans umzusetzen, dabei auch Bild und Text als Format zu erkennen und auszurichten.

Avision AV176U Dokumentenscanner Rezensionen im Test und VergleichStatt einer Bedienung im¬†Schritt-f√ľr-Schritt-Takt¬†erwies sich die Nutzung √ľber eine Taste im Test als vorteilhafter, da so die meisten Funktionen automatisch umgesetzt wurden, keine aufwendige Einstellung ben√∂tigten. Dazu konnten neun Tasten direkt und individuell mit den wichtigsten Sofort-Funktionen belegt werden. Das erh√∂hte den Bedienkomfort deutlich, gerade auch, wenn es darum ging, viele Papiere auf einmal durchzuziehen.

Der Scan verursachte keinen Papierstau. Traten Störungen auf, stoppte das Modell selbstständig. Jedes Blatt wurde schnell und leise verarbeitet. Das Durchsuchen von PDFs war ebenfalls im Test möglich.

Scandauer und Scanqualität

In seinen Funktionen war der ‚ÄěAvision AV176U Duplex Dokumentenscanner‚Äú zuverl√§ssig, bot einen sehr schnellen Durchzug, was nicht nur einseitige, sondern auch beidseitige Scans betraf. Die Dateien wurden zun√§chst als PDF gespeichert, konnten auch umgewandelt werden.

Die Bild- und Textqualität war ausgezeichnet, scharf und detailgenau. Auch Farbe und Kontrast zeigten gute Werte, konnten noch nachbearbeitet werden.

Plustek PS286 Dokumentenscanner Test

Die¬†Lieferung¬†erfolgte zuverl√§ssig und schnell, lag im vom Hersteller angegebenen Zeitrahmen. Das Ger√§t lag in einem stabilen und gr√∂√üeren Karton, war neu, unbesch√§digt und sofort f√ľr die Installation bereit.Mit im Paket waren eine Transporttasche, ein Netzteil, ein ADF-Papierhalter und die Installations-CD f√ľr die Software und Bedienung. Das Modell war klein und handlich, nahm angeschlossen wenig Platz weg. Eine kurze Anleitung gab es ebenfalls dazu.

Nähere Infos zum Hersteller

Plustek¬†ist eines der wenigen Unternehmen im Test und Vergleich, das ausschlie√ülich auf die Herstellung von Scannern und Dokumentenscannern spezialisiert ist. Es geh√∂rt zu den f√ľhrenden Herstellern und vertreibt seine Produkte und Ger√§te weltweit.

Gegr√ľndet wurde ‚ÄěPlustek‚Äú¬†1986 in Taiwan¬†in der Stadt Taipeh, hat ein weiteres Forschungs- und Entwicklungszentrum in Shenzhen in China. Die Niederlassungen sind in Frankreich, England, Russland, Deutschland, Brasilien, Indien und in den USA zu finden. ‚ÄěPlustek‚Äú erfand 1992 den ersten Graustufen-Einzugsscanner und den ersten Farb-Einzugsscanner. 2004 folgte der erste Buchscanner.

Maße und Gewicht

Plustek PS286 Dokumentenscanner Praxiseinsatz, Test und VergleichDer ‚ÄěPlustek SmartOffice PS286 Plus Duplex Dokumentenscanner‚Äú war in der Bauweise hervorragend und platzsparend konzipiert. Der gesamte Aufbau gestattete eine √ľbersichtliche Nutzung. Das Ger√§t war leicht und handlich.Der Scanner wog 1,7 Kilogramm, konnte daher im Test auch jederzeit neu platziert werden. Die Ma√üe betrugen 26,3 x 12,8 x 14,8 Zentimeter. Dadurch war eine ausgezeichnete Leistung in kompakter Form gew√§hrleistet.

Design, Farbe und Verarbeitung

Das Design sah optisch sehr ansprechend, modern und schnittig aus. Die Kanten waren abgerundet, das Gehäuse matt glänzend, silbern und grau gehalten. Im unteren Bereich ließ sich die Papierauffangschale herausziehen, im oberen Bereich der Papierhalter auf- und zuklappen. Dieser diente gleichzeitig als Staubschutz, wurde das Modell nicht genutzt.

Die Verarbeitung war wertig, die Haptik ausgezeichnet. Aufgeklappt bot der Dokumentenscanner ein kleineres Tastenfeld und gestattete die Festlegung von 9 Funktionstasten. So konnte auf Knopfdruck sehr schnell das richtige Format festgelegt werden.

Papierformat, Auflösung und Kapazität

Plustek PS286 Dokumentenscanner Preisvergleich und TestNicht nur normale¬†Textdokumente, auch Visiten- und Plastikkarten konnte der Dokumentenscanner leicht verarbeiten, wenn sie eine Dicke bis zu 1,2 Millimeter aufwiesen. Er schaffte Dokumente mit einer L√§nge bis zu 25 Zentimeter und war f√ľr das Format DIN A4 geeignet. Die Vorlagekapazit√§t lag bei bis zu 50 Blatt.

Die¬†Aufl√∂sung betrug 300dpi, die dann f√ľr Schwarzwei√ü- und Farbdruck taugte, allerdings in Farbe nachbearbeitet werden musste. Der Scan war im Test schnell und einwandfrei, zeigte keine Fehler, war aber in der Farbe auch nicht allzu intensiv.

Technologie und Funktionen

Angelegt werden konnten¬†9 individuelle Scan-Profile, die in den Formaten √ľber eine One-Touch-Funktionstaste vordefiniert werden konnten und dann eine sehr unkomplizierte und schnelle Verwendung gestatteten. Die jeweilige Zahl war dann in dem kleinen Display zu erkennen und konnte leicht gestartet werden.

Das Modell besaß eine integrierte Bildverarbeitung und bot damit eine hohe Bildqualität und OCR-Genauigkeit. Die Formate wurden in PDF, JPEG, TIF und MS-Office erstellt.

Scan und Software ‚Äď der Dokumentenscanner in der Nutzung

Installation, Aufbau und Einrichtung

Plustek PS286 Dokumentenscanner Eigenschaften, Test und VergleichDer¬†Dokumentenscanner¬†wurde √ľber ein ausreichend langes Kabel an den Strom angeschlossen, √ľber USB mit dem PC verbunden. Ein direkter Netzwerkanschluss war nicht vorhanden, so dass z. B. Cloud-Dienste nicht genutzt oder die Dokumente sofort per E-Mail verschickt werden konnten.

Die √úbertragung war jedoch √ľber¬†USB¬†m√∂glich und konnte dann vom Computer versendet werden. Es gab eine CD-ROM dazu, √ľber die eine hochwertige Software installiert werden konnte. Diese war in wenigen Schritten im¬†Test¬†konfiguriert.

Bedienung, Anwendungen und Software

Sobald der¬†Scan¬†erfolgte, wurde das Bild oder die Datei am Bildschirm dargestellt. Das ging flott und problemlos, die Bl√§tter wurden in der korrekten Ausrichtung angeordnet. Die Software wiederum bot eine M√∂glichkeit, zu speichern, das Datei-Format festzulegen, die Dokumente zu bearbeiten, zu schneiden oder zu drehen. Sie gestattete keine aufwendigen Anwendungen, war daf√ľr aber sehr √ľbersichtlich angelegt. Das Tagesvolumen lag bei 1.500 Seiten.

Die¬†Dokumente¬†sollten ein Gewicht zwischen 50 und 105 g/m2 aufweisen. Die Bedienung durch die Funktionstasten und die Software war leicht und unkompliziert. Das Dokument wurde senkrecht eingezogen, verrutschte dabei auch nicht ung√ľnstig. B√ľcher konnten nicht gescannt werden. Das Modell hatte lediglich einen ADF-Einzug, der auch einen losen Stapel durchscannte.

Scandauer und Scanqualität

Plustek PS286 Dokumentenscanner Rezensionen im Test und VergleichAuch mehrere Seiten auf einmal wurden sehr schnell und zuverl√§ssig durchgezogen und gescannt. Die¬†Scangeschwindigkeit lag bei 25 ppm und 50 ipm¬†f√ľr Schwarzwei√ü- und Farbdokumente. Die Bildqualit√§t zeigte sich hochwertig, gestochen scharf und sauber. Auch farbige Dateien wurden klar dargestellt, in der Farbe und im Kontrast nicht ganz so satt und ausgeglichen.

Beim Einzug wurde jedes einzelne Dokument durch den Sensor erfasst und durchgescannt. Die Datei konnte dann mit der Software angepasst und in das gew√ľnschte Format √ľbertragen werden.

Leider hatte der Scanner keinen Slot f√ľr eine¬†Speicherkarte, konnte entsprechend nicht ohne PC verwendet werden. Das Erfassen von d√ľnnen und durchschimmernden Papieren und Belegen war dagegen kein Problem. Der Scan war im¬†Test¬†nur einseitig m√∂glich.

Brother ADS-1100W Dokumentenscanner Test

Versand und Verpackung

Brother ADS-1100W Dokumentenscanne Erfahrungen, Test und VergleichDas Modell von¬†Brother¬†wurde z√ľgig und zuverl√§ssig nach der Bestellung ausgeliefert und ben√∂tigte nur 3 Werktage. Das Paket war sto√üfest und transportsicher, der Dokumentenscanner unbesch√§digt, neu und sch√∂n kompakt. Zum Ger√§t gab es die ben√∂tigten Kabel und die Software-CD dazu.Eine kurze¬†Anleitung¬†informierte √ľber die Installation, ein digitales Handbuch war auf der DVD zu finden. Das Modell war sofort betriebsbereit, musste nur an den Strom angeschlossen und mit dem PC verbunden werden. Die¬†Garantiezeit betrug 3 Jahre.

Maße und Gewicht

Der Dokumentenscanner hatte ein √ľbersichtlich kompaktes Format mit der¬†Abmessung von 10,3 x 28,5 x 8,4 Zentimeter. Damit war er leicht unterzubringen, zusammengeklappt im Test und Vergleich schmal und handlich.

Das Gewicht betrug 1,4 Kilogramm. Ein direkter Netzwerkanschluss war vorhanden, wobei im Test sichtbar wurde, dass die √úbertragung mit PC-Verbindung und durch den Start mit der Software etwas schneller funktionierte.

Design, Farbe und Verarbeitung

Brother ADS-1100W [Thema]: Praxiseinsatz, Test und VergleichDas gesamte Gehäuse war schwarzfarbig, robust und matt glänzend. Der Scanner konnte im Deckel aufgeklappt werden, der dann gleichzeitig die Papierhalterung war. Das Design war schick, modern und elegant, die Bauform rechteckig und schmal.

Ein Display saß im vorderen Bereich und daneben mehrere Bedien- und Funktionstasten. Angezeigt wurde z. B. die Verbindung mit dem Internet. Das Modell war sehr sauber und gut verarbeitet, hatte eine USB- und HI-Speed-Schnittstelle.

Papierformat, Auflösung und Leistung

Bei einer interpolierten Aufl√∂sung bis zu 1.200 dpi war der Scan in hervorragender Qualit√§t m√∂glich, sowohl f√ľr Schwarzwei√ü- als auch Farbdokumente. Das Modell arbeitete mit einer Leistung von 14 Watt, war schnell und leise, bot das normale Format bis zu DIN A4 mit zus√§tzlichem Schlitz f√ľr Visitenkarten. Der Scan erfolgte in Duplex auch beidseitig, was die Anwendung im Test deutlich erleichterte.

Scan und Software ‚Äď der Dokumentenscanner in der Nutzung

Installation, Aufbau und Einrichtung

Brother ADS-1100W Dokumentenscanner Eigenschaften, Test und VergleichDie Einrichtung der Software √ľber die Treiber-CD war schnell gemacht und erforderte keinen besonderen Aufwand. Der Scanner konnte auch mit dem Netz verbunden werden und alle Anwendungen direkt starten.Der drahtlose Scan √ľber die¬†WLAN-Schnittstelle¬†war etwas langsamer, konnte aber direkt geteilt oder an das Tablet und Smartphone weitergeleitet werden.Das Ger√§t war im¬†Test¬†schnell angeschlossen, bot gegen√ľber anderen Modellen im Vergleich zus√§tzlich eine Nutzung ohne PC √ľber den USB-Stick. Unterst√ľtzt wurde ‚ÄěISIS‚Äú, um die Einbindung in professionelle Archivierungssysteme zu vereinfachen.

Bedienung, Anwendungen und Software

Die Tasten am Ger√§t waren klar definiert und konnten in vier Anwendungen vorprogrammiert werden, um den Scan √ľber einen Knopfdruck zu aktivieren und nicht erst aufwendig im Test festlegen zu m√ľssen.

Das Modell erfasste alle Schwarzweiß- und Farbdokumente, Karten, Namensschilder, Belege, Quittungen und Rechnungen, entzerrte das Bild und bot auch eine Erkennung von leeren Seiten, die im Test jedoch nicht immer einwandfrei funktionierte.

Über die Software konnten die Daten im Ordner archiviert, als Format festgelegt und zurechtgeschnitten werden. Ein Zusammenfassen mehrerer Dokumente zur einer PDF war nicht möglich.

Scandauer und Scanqualität

Der¬†Scan¬†ging z√ľgig voran und war im Ger√§usch sehr leise. Bis zu 20 Blatt konnten automatisch eingezogen werden, wobei ein Papierstau nicht so schnell auftrat. Die Scangeschwindigkeit Schwarzwei√ü-Dokumenten lag bei 32 Seiten pro Minute in beidseitigem Ergebnis, bei 16 Seiten pro Minute bei einseitigen Dokumenten. Damit war der Scan zuverl√§ssig und korrekt.

Etwas ung√ľnstig war der Einzug selbst, der h√§ufig auch Schieflagen verursachte. Das Modell verf√ľgte nicht √ľber eine automatische Anpassung und Ausrichtung. Das machte die Nachbearbeitung am PC notwendig. Daf√ľr war die¬†Bildqualit√§t¬†hoch und in scharfer und klarer Aufl√∂sung auch f√ľr den Farb-Scan geeignet.

Wo kauft man Dokumentenscanner am besten?

Dokumentenscanner sind spezialisierte Ger√§te, die √ľberwiegend f√ľr kommerzielle Kunden von Interesse sind. Der Fachhandel f√ľr Computerbedarf und Zubeh√∂r ist jedoch zum gr√∂√üten Teil auf die Bed√ľrfnisse privater Kunden oder h√∂chstens kleiner Gewerbetreibender ausgerichtet. Selbst wenn es in der Hauptfiliale einer Metropole Angebote im Bereich Dokumentenscanner gibt, handelt es sich in der Regel nur um wenige Modelle.

Wo kaufe ich einen Dokumentenscanner Testsieger von ExpertenTesten am besten?Zudem hat nicht jeder Kunde das Gl√ľck, in der N√§he einer gro√üen Filiale eines Computerfachgesch√§fts zu wohnen. F√ľr die Mehrheit bedeutet das lange Anfahrzeiten, die nervige Suche nach einem Parkplatz und die Beschr√§nkung auf die √Ėffnungszeiten. Dadurch geht wertvolle Arbeitszeit und somit Geld verloren.

Wir empfehlen den Einkauf im Internet als weitaus bessere L√∂sung. Dabei sind Sie weder an bestimmte Zeiten gebunden, noch m√ľssen Sie Stunden f√ľr eine weite Anfahrt verschwenden. Stattdessen k√∂nnen Sie vom B√ľro oder von zu Hause aus bestellen, wann immer Sie Zeit oder Lust haben. im Internet steht Ihnen praktisch das gesamte Sortiment der in Deutschland erh√§ltlichen Dokumentenscannern zur Verf√ľgung.

Sie k√∂nnen sich in der jeweiligen Produktbeschreibung √ľber alle Einzelheiten des Ger√§ts informieren, gr√ľndlicher und schneller als das selbst ein gut geschulter Fachverk√§ufer tun k√∂nnte. Aufgrund dieser Informationen k√∂nnen Sie Ihre Kaufentscheidung treffen. Mit Hilfe einer Preissuchmaschine finden Sie den Onlineshop, in dem das Ger√§t am g√ľnstigsten zu haben ist.

 

Wissenswertes und Ratgeber

Wie so viele technische Entwicklungen ist die Geschichte des Dokumentenscanners eng mit den Leistungen eines Deutschen verkn√ľpft. Weltweit wird Rudolf Hell als Erfinder der Scannertechnik und “Edison der grafischen Industrie” anerkannt. Die Grundlagen dazu lieferte sein “Hellschreiber”, der 1929 erfunden wurde, Das Ger√§t zerlegt Zeichen und Buchstaben in Bildpunkte und sendet diese per elektronischen Impuls an einen Empf√§nger, der das Bild wieder zusammensetzt.

Das war das Grundprinzip des Faxgeräts, das heute noch genutzt wird. Im Jahre 1958 erhielten Rudolf Hell und der Brite John Crosfield von einer renommierten amerikanischen Druckerei den Auftrag, einen Farbscanner zu entwickeln.

Zun√§chst experimentierten die Erfinder mit einem Vorl√§ufer des Flachbettscanners. Da die Vorlage Punkt f√ľr Punkt mit Licht in 3 unterschiedlichen Farben abgetastet wurde, dauerte das Scannen einer Vorlage noch mehrere Stunden. Der erste Scanner, der nach diesem Prinzip arbeitete, kam 1963 auf den Markt. Nur 2 Jahre sp√§ter setzte Hell auf die Trommeltechnik.

Alles wissenswerte aus einem Dokumentenscanner TestScanner, die nach diesem Prinzip arbeiten, tasten mit einem Scannerkopf, der sich hin und her bewegt, die Vorlage ab, die auf der rotierenden Trommel befestigt ist. 1971 brachte Hell den ersten vollst√§ndig digitalen Scanner auf den Markt. Da Trommelscanner f√ľr die heutigen Anforderungen zu langsam sind, werden sie nicht mehr hergestellt. Bis in die achtziger Jahre war die von Rudolf Hell gegr√ľndete Firma Weltmarktf√ľhrer in der der Scannertechnik. Trommelscanner wurden erst in den neunziger Jahren von den heute noch in Gebrauch befindlichen Flachbettscannern abegel√∂st.

Seitdem ist die Entwicklung weit voran gekommen. Moderne Dokumentenscanner sind Hochleistungsger√§te, die mehrere Zehntausend Seiten Papier pro Tag bearbeiten k√∂nnen. Funktionen wie automatischer Papiereinzug und Duplexscan vereinfachen die Bedienung und beschleunigen das Arbeitstempo. Die Spezialisierung schreitet auch bei Dokumentenscannern immer weiter voran. F√ľr den gewerblichen Bereich, in dem √ľberwiegend mit losen Schriftst√ľcken gearbeitet wird, haben sich Einzugscannerbew√§hrt, w√§hrend f√ľr gebundene Vorlagen am besten mit einem Flachbettscannergescannt werden k√∂nnen.

Welcher Dokumentenscanner eigent sich am besten? Die richtige Beantwortung dieser Frage h√§ngt am meisten davon ab, wozu das Ger√§t verwendet werden soll. Bei Ger√§ten, mit denen Fotos gescannt werden sollen, kommt es auf vor allem auf h√∂chste Aufl√∂sung und eine orginalgetreue Farbwiedergabe an. In dieser Kategorie werden √∂fter auch einmal Vorlagen verwendet, die gr√∂√üer als das Format DIN A4 sind. In Poststellen von Firmen und Beh√∂rden dagegen kommt es vor allem auf eine hohe Arbeitsgeschwindigkeit an, um das hohe Volumen an Schriftst√ľcken bew√§ltigen zu k√∂nnen.

Die besten Ratgeber aus einem Dokumentenscanner Test

Lohnt sich die Anschaffung eines Dokumentenscanners √ľberhaupt? F√ľr die meisten Unternehmen auf jeden Fall. Gesetzliche Vorschriften besagen, dass wichtige Unterlagen mehrere Jahre lang aufbewahrt werden m√ľssen. W√ľrde diese Schriftst√ľcke in einem herk√∂mmlichen Archiv gelagert, w√ľrde das immense Kosten verursachen. Ein Archiv ben√∂tigt nicht nur viel Platz, sondern muss auch klimatisiert und mit Alarm- und Brandmeldeanlagen ausger√ľstet sein und von Fachpersonal betreut werden. Schriftst√ľcke dagegen, die mit Hilfe von Dokumentenscannern digitalisiert und elektronisch gespeichert werden, finden zu Tausenden bequem auf einer DVD oder einem USB Stick Platz und k√∂nnen dort Jahrzehnte ohne Probleme √ľberdauern.

Aber Dokumentenscanner sind doch teuer, oder? Diese Aussage stimmt nur bedingt. Nat√ľrlich haben die Qualit√§tsprodukte ihren Preis. Andererseits handelt es sich dabei um eine Investition, die sich schnell bezahlt macht. Dazu kommt, dass alle f√ľhrenden Hersteller von Dokumentenscannern auch Modelle im Sortiment haben, die speziell f√ľr die Bed√ľrfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt wurden. Diese Ger√§te haben ein ausgezeichnetes Preis-Leistungsverh√§ltnis.

Alternativen zum Dokumentenscanner

Um gro√üe Mengen an Dokumenten schnell scannen zu k√∂nnen, gibt es eigentlich keinen Ersatz. Wenn nur gelegentlich ein Schriftst√ľck gescannt werden muss, kann daf√ľr auch ein Multifunktionsger√§t mit einem integrierten Flachbettscanner benutzt werden. Unterwegs k√∂nnen zur Not auch verschiedene Apps f√ľr Smartphones oder Tablet PCs verwendet werden.

Diese tasten das Schriftst√ľck √§hnlich wie ein Handscanner ab und wandelt das Ergebnis automatisch in eine PDF Datei um. Es gibt auch Kugelschreiber (Smart Pens), mit denen dieselbe Aufgabe erf√ľllt werden kann. Die Stifte speichern die Daten auf einer Speicherkarte. Ersatzweise l√§sst sich auch eine gute Digitalkamera benutzen.

Quellen und weiterf√ľhrende Links

de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenscanner
de.wikipedia.org/wiki/Scanner_(Datenerfassung)
www.ocr-systeme.de/ocr.allg.htm
www.konstruktion.de/after-work/erfindungen-die-geschichte-des-scanners/
www.fujitsu.com/de/products/computing/peripheral/scanners/
www.brother.de/scanner7alle-scanner/dokumentenscanner#&xcStartAt=quickfinder

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