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Aktenvernichter Test 2018 • Die 22 besten Aktenvernichter im Vergleich

Alte Dokumente sollten nicht einfach in den Müll geworfen, sondern mit einem Aktenvernichter beseitigt werden.Wir haben zahlreiche Aktenvernichter Tests im Internet zusammengetragen und eine Vergleichstabelle erzeugt, die u.a. Testnote, Schnittleistung, Schnitttypen und weitere Untersuchungen und Tests verschiedener Modelle offenbart.

Aktenvernichter Bestenliste 2018

Letzte Aktualisierung am: 

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Kundenbewertungen
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Marke Fellowes Ideal Fellowes Rexel Fellowes Olympia Fellowes Fellowes HSM HSM Fellowes Geha Fellowes Rexel Rexel Rexel Olympia Fellowes ProfiOffice AmazonBasics Genie zoomyo
Produktamessungen

37,1 x 39,4 x 40,7 cm

29,1 x 39,5 x 63,5 cm

29 x 45 x 59,5 cm

24,8 x 40 x 41,3 cm

27,5 x 29,8 x 50 cm

36 x 27 x 57 cm

28,7 x 39,4 x 54 cm

26,04 x 35,08 x 56,52 cm

30 x 39 x 59,5 cm

36,2 x 49,7 x 71,6 cm

19,8 x 45 x 37,6 cm

18,3 x 29,7 x 33,9 cm

32,7 x 20,5 x 30 cm

43 x 29,5 x 35 cm

61 x 39,8 x 32 cm

31,7 x 29,3 x 15,3 cm

42,6 x 22 x 48,5 cm

15,6 x 39 x 35,6 cm

49 x 29 x 38 cm

38,1 x 30,5 x 17,8 cm

34,5 x 23,5 x 44 cm

32,1 x 26,3 x 44,4 cm

Gewicht

5,84 kg

21 kg

16,5 kg

5,46 kg

13.2 kg

8,6 kg

11,54 kg

10,25 kg

13 kg

29,5 kg

4,06 kg

2,3 kg

4,22 kg

8,23 kg

12,81 kg

2,1 kg

6,2 kg

3,54 kg

9,3 kg

3,72 kg

6,45 kg

5,2 kg

Schnitttyp

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Streifenschnitt

Streifenschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Streifenschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Partikelschnitt

Anwendungsbereich

Privat / kleines Büro

Büro

Privat / kleines Büro

Privat / kleine Büros

Privat / kleines Büro

Privat

Privat / kleines Büro

Büro/Privat

Büro/Privat

Büro

Privat

Privat

Privat

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Büro

Privat

Büro/Privat

Privat

Büro

Privat

Büro

Büro

Auffangbehälter

22 Liter

35 Liter

34 Liter

12 Liter

23 Liter

23 Liter

23 Liter

22 Liter

26 Liter

80 Liter

14 Liter

13 Liter

12 Liter

15 Liter

32 Liter

18 Liter

19 Liter

11 Liter

14 Liter

14,5 Liter

14 Liter

21 Liter

Schnittleistung

10 Blatt

10-12 Blatt

18 Blatt

7 Blatt

16 Blatt

10 Blatt

12 Blatt

9 Blatt

15 Blatt

16 Blatt

7 Blatt

7 Blatt

5 Blatt

60 Blatt

25 Blatt

7 Blatt

10 Blatt

6 Blatt

10 Blatt

6 Blatt

10 Blatt

7 Blatt

Schutzklasse

hoch

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sehr hoch

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sehr hoch

hoch

hoch

hoch

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hoch

hoch

hoch

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hoch

hoch

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hoch

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sehr hoch

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Garantie

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Cds, DVDs & Bluerays

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Plastikkarten

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Besonderheiten
  • vernichtet auch Kreditkarten und CD`s
  • 7 min. Laufzeit ohne Unterbrechung
  • Sicherheitsstufen nach DIN 66399
  • hohe Schnittleistung 10 Blatt
  • stabil
  • SSC – Smart Shred Control
  • Easy-Switch Schaltelement
  • Patentierte Sicherheitsklappe
  • Schnittgutbehälter
  • LIFETIME-Garantie
  • vernichtet auch CD`s
  • Anti-Stau System
  • patentierte SafeSense® Technologie
  • gute Qualität
  • einfache Handhabung
  • einfache Bedienung
  • klares Sichtfenster
  • platzsparend
  • vernichtet auch CD`s
  • automatische Start-/Stoppfunktion
  • Anti-Stau System
  • vernichtet 16 Blatt gleichzeitig
  • SilentShred Technologie
  • einfache Handhabung
  • gute Qualität
  • energiesparend
  • langlebig
  • Start- und Stoppfunktion
  • leiser Betrieb
  • automatischer Rücklauf
  • ernergiesparsam
  • patentierte SafeSense® Technologie
  • SilentShred® Technologie
  • schreddert 10 Minuten am Stück
  • robuste Ausführung
  • schöne Optik
  • hohe Sicherheit
  • leise im Betrieb
  • schnelles schreddern
  • vernichtet auch CDs
  • ohne Abkühlungspausen
  • müheloses Entleeren
  • einfache Bedienung
  • automatischer Rücklauf
  • vernichtet auch CD`s
  • schöne Optik
  • 80L Volumen
  • Schneidwellen aus gehärtetem Vollstahl
  • einfache Bedienung
  • platzsparend
  • 5 Minuten am Stück Laufzeit
  • vernichtet auch Heftklammern und Kreditkarten
  • höhere Sicherheit dank Partikelschnitt
  • robuste Verarbeitung
  • Schnittleistung bis 7 Blatt aufeinmal
  • Sicherheitsstufe 1 gemäß DIN 32757
  • automatische Start-/Stopp-Funktion
  • vernichtet auch CD`s
  • leistungsstarker Motor
  • vernichtet 7 Blatt-Papier gleichzeitig
  • einfache Reinigung
  • einfache Bedienung
  • leiser Betrieb
  • vernichtet auch Kreditkarten
  • patentierter Sicherheitsstopp-Schalter
  • vernichtet Kreditkarten
  • Überhitzungsschutz
  • geräuscharmer Betrieb
  • gute Qualität
  • einfache Handhabung
  • leiser Betrieb
  • einfache Bedienung
  • 16 min. kontinuierliches Vernichten
  • robuste Verarbeitung
  • grosser 34 L Abfallbehälter
  • einfache Bedienung
  • platzsparend
  • starker Motor
  • gute Preis-Leistung
  • geringer Standby-Stromverbrauch
  • mit Rücklauffunktion
  • Start- und Stoppfunktion
  • breites Papierschneidewerk
  • energiesparend
  • einfache Bedienung
  • vernichtet auch Kreditkarten
  • mit Überhitzungsschutz
  • mit Kindersicherung
  • abnehmbarer Aufsatz
  • relativ günstig
  • 10 Blatt gleichzeitig
  • einfache Bedienung
  • separater Korb
  • leichtes entleeren
  • gutes Design
  • leistungsstarker Motor
  • sehr schnell
  • gute verarbeitung
  • guter Preis
  • sauberer Schnitt
  • Zuverlässiger Cross Cut
  • Separates Schneidwerk für CDs/DVDs
  • Automatische Start-/Stopp-Funktion
  • Standby-Verbrauch unter 1W
  • Papiervorschub in beide Richtungen
  • Kreuzschnitt-Aktenvernichter
  • leiser Betrieb
  • einfache Bedienung
  • leichtes Gerät
  • relativ günstig
Materialbeschaffenheit
Preis-Leistungsverhältnis
Komfort
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Was ist ein Aktenvernichter?

Es handelt sich um ein Gerät, das Dokumente aus Papier und Datenträger aus Plastik wie CDs, DVDs und Chipkarten mit unterschiedlichen Schnitttechniken in Streifen oder feine Partikel bis zur Unkenntlichkeit zerstört und unleserlich macht.

Die Geschichte und Entwicklung des Aktenvernichters

Die Geschichte geht in das Jahr 1909 zurück. Ein Mann, Abbot Agustus Low, aus New York, erfand in diesem Jahr des zurückliegenden Jahrhunderts den Aktenvernichter. Damals nannte er ihn „Behältnis für Papierabfall„. Am 31. August 1909 wurde seine Erfindung durch ihn in den USA zum Patent angemeldet.

Mehr als 100 Jahre Aktenvernichter

Fellowes Powershred 79Ci 100% Anti-Stau AktenvernichterDoch es dauerte noch etwas länger, bis die Erfindung von Abbot Agustus Low tatsächlich hergestellt wurde. Erst im Jahr 1955 entwickelte ein Deutscher, nämlich Adolf Ehinger, einen ersten Aktenvernichter, der noch manuell betrieben wurde. Die Inspiration für dieses Gerät bekam er ganz banal durch eine komplett andere Maschine, die nämlich Pasta herstellte, und ebenfalls manuell mit einer Kurbel betrieben wurde.

Er war gezwungen eine solche Maschine zu erfinden, da er diverse, eigenerstellte Anti-Nazi-Propaganda-Dokumente über aktive Politiker, der damaligen Zeit, verschwinden lassen musste. Wieder vier Jahre später wurden in Adolf Ehingers Firma, der EBA Maschinenfabrik, schon erste Aktenvernichter hergestellt, die auch elektromotorisch angetrieben wurden und das Papier mit dem sicheren Kreuzschnitt zerstörten. Seine Erfindung verkaufte er sodann an Wirtschaftsinstitutionen und Regierungsagenturen, die nach einem eigenen Test natürlich begeistert von diesem Gerät waren.

Verschiedene Modelle

Seit damals entwickelt sich die Technologie der Aktenvernichter in seinen Funktionen und Sicherheitsmerkmalen, wie Tests zeigen, kontinuierlich weiter. Ehe ein Aktenvernichter auf dem elektrischen Wege Papier vernichtete, gab es auch sogenannte „Feuerkörbe„. Diese zerstörten Papier mit der Kraft des Feuers. Allerdings wurden sie aufgrund der Brandgefahr und des nicht unerheblichen Schmutzes, den sie hinterließen, durch elektrische Geräte ersetzt.

Mehr Komfort

Im Fellowes Powershred P-35C Aktenvernichter können bis zu fünf Blätter gleichzeitig geshreddert werdenMittlerweile haben sich die Stufen der Entwicklung eines solchen Geräts um ein Vielfaches erhöht. So gab es in der Vergangenheit beispielsweise mechanisch betriebene Aktenvernichter, die heutzutage durch elektronisch arbeitetende ersetzt wurden. Im Hinblick auf Komfort und Arbeitsweise hat sich auch viel zum Positiven verändert, wie Tests zeigen. Die Blatteinzugsbreite kann variieren und die Handhabung des Gerätes über Autostart und ebenso Autostopp können noch genauer und filigraner eingestellt werden, als es noch vor einigen Jahren der Fall war.

Die Technologie in der heutigen, modernen Zeit erlaubt es sogar Aktenvernichter herzustellen, die auch CDs, DVDs und Kreditkarten zerstören können, wie man in Tests sehen kann. Darauf kommen wir später noch zurück. Auch die Sicherheit betreffend, hat sich die Bedienung verbessert und wird auch weiterhin optimiert und in Tests untersucht. Kontaktsensoren sind beispielsweise dafür verantwortlich, dass sie nur dann funktionieren, wenn auch der Auffangkorb an den eigentlichen Vernichtungsmechanismus angeschlossen ist oder die Tür des Gerätes fest verschlossen ist.

Generell ist jedoch zu beachten, dass ein Aktenvernichter, bedingt durch seine Konstruktion, seinen Benutzer trotzdem allerlei Gefahren aussetzen kann. Deshalb sollte man immer bestimmte Sicherheitsregeln beachten, wenn man einen Aktenvernichter benutzt.

Wie funktioniert ein Aktenvernichter?

Die Funktionsweise eines Aktenvernichters basiert auf dem Zerschneiden oder Vernichten von Papier und Pappe in kleinste Einzelteile, damit beispielsweise brisante Informationen bis zur Unkenntlichkeit zerstört werden können. Dabei gibt es Unterschiede in der Schnittleistung und Qualität der Vernichtung. In einem Aktenvernichter Test können Sie Informationen zu Tests, Versuchen, Experimenten und der Probe der Schnittleistung und Qualität vergleichen und testen.

Schredder werden nach ihrer Schnitttechnik definiert. Sie zerkleinern Dokumente entweder in schmale Streifen mittels Streifenschnitttechnik oder in sehr feine Partikel (Konfetti) mit der Kreuz- und Partikelschnitttechnik. Das Ergebnis dieser Schnitttechniken wird abhängig von der Größe in sechs Sicherheitsstufen für einfache bis hochvertrauliche Dokumente eingeteilt. Die Geräte arbeiten elektronisch mit Netzstecker.

Einfache, kleine Geräte für den privaten Hausgebrauch arbeiten manchmal auch mit Batteriebetrieb oder Handkurbel. Die Funktionsweise ist bei allen Gerätetypen gleich. Nach dem Start werden die Datenträger in Papier- oder Plastikform in den Einzugsschlitz gesteckt und in Streifen oder feine Partikel zerkleinert. Der Schredder-Abfall landet in einem Auffangbehälter, der sich direkt unter dem Einzugsschlitz befindet. Abhängig von dem Preis-Leistungsverhältnis verarbeitet ein Aktenvernichter ein bis 15 Bögen Papier auf einmal. Kombigeräte können Datenträger aus Papier und
Plastik in getrennten Einzugsöffnungen zerkleinern. Großmengengeräte in Unternehmen können große Mengen Papier und Plastikdatenträger zerkleinern.

Streifenschnitt

Einige Geräte aus den externen Tests und Produkttests zerschneiden das Papier nur in schmale Streifen (Streifenschnitt). In Versuchen des Tests zeigte sich jedoch, dass das zerschredderte Papier relativ einfach zusammengefügt werden kann, wenn die Streifen nicht schmal genug sind.

Kreuzschnitt

Fellowes Aktenvernichter im BetriebAndere Aktenvernichter wiederum wenden den bereits erwähnten Kreuzschnitt an, der das Dokument auch horizontal zerschneidet. Damit ist natürlich eine vollständige Vernichtung der Dokumente um einiges besser gewährleistet. Die Schneidwerke eines Aktenvernichters, der mit dem Streifenschnitt shreddert, funktionieren durch die Arbeitsweise zweier parallel verlaufenden Wellen im Inneren des Geräts. Diese Wellen sind versetzt mit scharfkantigen Rädern besetzt, die ineinander über greifen. Die Ummantelung der Räder ist verzahnt. Dieser Umstand macht den optimalen Transport des Papiers möglich.

Wie in Tests zu sehen ist, kommt es jedoch erst zum tatsächlichen Vernichten des Papiers, wenn es an den scharfkantigen Rädern vorbei zieht. Dabei wird es dann in Streifen geschnitten. Ein Streifen ist dabei genau so lang, wie das ursprünglich noch intakte Dokument. Je mehr Räder vorhanden sind desto schmaler sind auch die Papierstreifen. Mit dem Streifenschnitt und den entsprechenden, anderen technischen Voraussetzungen, kann eine größere Menge Papier gleichzeitig vernichtet werden.

Vergleich der Schnittarten

Hama AktenvernichterEin Aktenvernichter mit Streifenschnitt arbeitete in Tests leiser als ein Gerät mit Kreuzschnitttechnik. Doch darunter leidet gleichzeitig wieder die Sicherheit. Arbeitet der Aktenvernichter mit einem Kreuzschnitt, so funktioniert er ebenfalls mit zwei Wellen und scharfkantigen Rädern, die ineinander über greifen. Hier sind die Räder jedoch noch ein wenig anders beschaffen. Eine scharfe Kante aus Metall ragt aus der Ummantelung der Räder heraus. Sie macht den Transport der einzelnen Papierstreifen und die Teilung in mehrere Stücke erst möglich.

Damit das funktioniert sind die Räder wellenförmig angeordnet. Da das Papier kreuzartig zerschnitten wird, kann diese Schnitttechnik als sicherer angesehen werden als der Streifenschnitt. Wendet ein Aktenvernichter den Kreuzschnitt an, ist seine Arbeitsweise jedoch um einiges lauter wie in Tests festgestellt wurde. Angetrieben wird ein nichtmanuelles Gerät mit einem Elektromotor. Eine Spindelwelle sorgt dafür, dass das seitlich am Schneidwerk befindliche Zahnradgetriebe funktionieren kann.

Microschnitt

Qualitativ hochwertige Geräte arbeiten mit einem Kettenantrieb, bei eher im niedrigen Bereich angesiedelten Geräten können die Zahnräder auch aus Kunststoff sein. Dies kann dazu führen, dass solche Geräte dauerhaft weniger leisten, als solche, die mit höherwertigen Materialien ausgestattet sind. Mit dem Partikelschnitt oder auch dem Microschnitt werden Akten in kleinste Teile zerschnitten, um noch mehr Sicherheit zu erhalten.

Ein Deintegrator beziehungsweise ein Granulierer bearbeitet Dokumente so lange, bis sie durch eine winzige Masche passen. Aktenvernichter mit Hammerwalzwerk vernichten das Papier, indem sie es durch ein Drahtsieb pressen.

Was lässt sich mit einem Aktenvernichter alles vernichten?

Mit einem Aktenvernichter lassen sich Dokumente, Akten, Listen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, persönliche Daten, Daten von Mitarbeitern, Daten von Kunden, Kontoinformationen, Verträge, eigenhändige Unterschriften, Steuerunterlagen, ungültige Schecks, vertrauliche Protokolle, Kontoauszüge aus Papier, die brisante Informationen enthalten und nicht in falsche Hände geraten dürfen, in einem Unternehmen vernichten.

Der Geha Aktenvernichter Home & Office X7CD verfügt über einen PartikelschnittEbenso kann ein Aktenvernichter für den persönlichen Schutz zu Hause sehr nützlich und hilfreich sein. Auch im Eigenheim gibt es zu schützende Unterlagen, wie Passwörter, Kontoauszüge, Lohnabrechnungen, Zeugnisse, Lebensläufe, ungültige Ausweise, nicht mehr benötigte Urkunden, Kreditkartenabrechnungen, Versicherungspapiere, Post von der Bank, Bestellinformationen, Gepäckanhänger mit Adresse, medizinische Unterlagen, Finanzamtinformationen, wie Steuernummer und mehr, vernichten. Auch Pappe kann damit, falls die Notwendigkeit besteht, zerstört werden. Vergleichen Sie selbst zwischen den Aktenvernichter Tests und den Auswertungen der Tests und Praxistests die Kapazität und Schneidleistung der Geräte.

Ebenso können moderne Geräte sogar CDs, DVDs und Kreditkarten oder Pässe und Ausweise in Plastikform, die mit persönlichen oder vertraulichen Informationen beschrieben sind, bis zur Unkenntlichkeit zerschneiden, wie Aktenvernichter Tests zeigen. Viele Aktenvernichter, die auch Plastik vernichten können, werden gerade in öffentlichen Ämtern oder anderen Berufszweigen genutzt.

Was sind die Vorteile-Nachteile der Benutzung eines Aktenvernichters?

Vorteile aus einem Praxistest

  • Wichtige Akten können bis ins kleinste Detail zerstört und somit für nicht autorisierte Personen unleserlich gemacht werden. Im Geschäftsalltag bzw. auch bei öffentlichen Ämtern können Ausweispapiere, die ihre Gültigkeit verloren haben, unwiderruflich vernichtet werden, damit keine unberechtigten Handlungen damit vollzogen werden können. Eine ständige Kontrolle von wichtigen Dokumenten ist möglich.
  • Der Auffangkorb des Geha Aktenvernichter Home & Office S7CDVertrauliche Daten müssen nicht mehr unnötig gelagert werden, sie können nach der vorgesehenen Frist der Aufbewahrung sofort vernichtet werden. So kann in einem Unternehmen wichtiger Platz eingespart werden.
  • Falsch erstellte Unterlagen können sofort vernichtet werden.
  • Besitzt man einen eigenes Gerät, kann man diese Arbeit eigenständig verrichten und ist nicht auf Fremdfirmen, die solche Dienste anbieten, angewiesen.
  • Im Speziellen hat gerade ein Aktenvernichter, der mit dem Partikelschnitt arbeitet, laut Aktenvernichter Tests noch mehr Vorteile. Da durch diese Technik wichtige Unterlagen total zerstört und diese nicht mehr rekonstruiert werden können, bietet das einen hohen Schutz vor Kriminalität und Betrug. Noch ein Vorteil von Kreuz- und Partikelschnitt ist die Beschaffenheit der geschredderten Papierteile. Durch die spezielle Form komprimiert das Eigengewicht des vernichteten Arbeitsmaterial besser. So muss der Auffangbehälter des Gerätes nicht mehr so oft entleert werden.
  • Die Arbeit eines Aktenvernichters erspart das manuelle Vernichten wichtiger Schriftstücke, die unkenntlich gemacht werden sollen.
  • Einige Aktenvernichter bringen weitere Schutzfunktionen, die zur Sicherheit dienen bereits serienmäßig mit. Integrierter Überhitzungsschutz, Autostopp-Funktionen sind nur einige Details, die die Benutzung sicherer gestalten.
  • Qualitativ hochwertige Geräte besitzen immer einen großen Auffangbehälter für das geschredderte Papier. Das erspart natürlich viele Wege bevor ein solcher Behälter entleert werden muss.
  • Rexel Auto plus 60X 60 Blatt Kapazität AktenvernichterEbenso bieten gute Geräte die Möglichkeit mehrere Blätter in nur einem Arbeitsgang zu vernichten. Auch das erspart viel wertvolle Zeit. Mitarbeiter in einem Unternehmen zerstören vertrauliche Akten öfter und zügiger, wenn sie über einen Aktenvernichter verfügen können als ohne.
  • Moderne Geräte benötigen laut diverser Aktenvernichter Tests kaum Zeit zur Reinigung und Pflege, der Aufwand dabei ist gering, damit lässt sich die gesparte Zeit in wichtigere Arbeiten investieren.
  • Auch optisch haben moderne Aktenvernichter viele Details zu bieten, die ein Büro oder auch das eigene Zuhause aufwerten können. Zwischen unterschiedlichen Sicherheitsstufen kann der Verbraucher, die für ihn passende Stufe auswählen.
  • Durch moderne Funktionen, wie automatischer Rücklauf, verhindern dass sich das Papier im Gerät staut.
  • Die Auffangbehälter zeitgemäßer Aktenvernichter lassen sich einfach und schnell entfernen, entleeren und wieder einsetzen.
  • Außerdem zeigen manche Geräte durch Zusatzfunktionen an, wenn der Papierbehälter voll ist.
  • Ein individuell einstellbarer Papiereinzug lässt sich so handhaben, dass auch kleinere Dokomente mit seiner Hilfe geschreddert werden können.
  • Die heutigen Aktenvernichter sind laut diverser Aktenvernichter Tests so konzipiert, dass sie sehr schnell betriebsbereit sind. Eine großartige und lange Studie mit zeitintensiver Analyse und Inspizierung der einzelnen Funktionen ist nicht mehr nötig. Natürlich sollte aber die Bedienungsanleitung trotzdem aufmerksam gelesen werden, bevor der Aktenvernichter zum ersten Mal benutzt wird. Wenn Unsicherheiten im Gebrauch entstehen, kann die Bedienungsanleitung ebenso Abhilfe schaffen. Aber auch Service Mitarbeiter und Außendienstmonteure sind zeitnah verfügbar, sollte einmal eine Frage oder ein Problem bei der Benutzung entstehen.

Nachteile aus einem Praxistest

  • HSM shredstar X6pro 3x10mm AktenvernichterDas Schneidwerk sollte regelmäßig geölt werden, im Optimalfall einmal täglich, damit es dauerhaft funktionieren kann. Dazu wird idealerweise ein Blatt Papier mit Öl benässt und in den Einzug des Aktenvernichters geführt. Eine andere Möglichkeit der Pflege ist das Öl direkt auf den Papiereinzug zu sprühen. Hierbei ist zu beachten, dass nie mit leicht entzündlichem Öl gearbeitet werden darf. Zur Wartung von Aktenvernichtern gibt es spezielle Öle. Mehr Aufwand zur Wartung und Pflege muss nicht betrieben werden.
  • Der Nachteil eines Aktenvernichters besteht oft in der Gefahr, die seine Benutzung mit sich bringt. Deshalb sollten bei der Inbetriebnahme eines Aktenvernichters immer bestimmte Sicherheitsregeln beachtet werden, damit seinem Benutzer nichts passieren kann. Man sollte immer konzentriert am Gerät arbeiten und jede Ablenkung ausschließen.
  • Des Weiteren sollte man darauf Acht geben, dass besonders lange Haare sich nicht in einem Aktenvernichter verfangen können, ebenso lange Ketten oder sonstiger Schmuck und Kleidungsstücke, die locker sitzen oder weit/lang sind. Geraten die vorgenannten Dinge in das Schneidwerk des Aktenvernichters können sie mit den Dokumenten zusammen zerstört werden.
  • Oftmals werden Büroklammern an den zu vernichtenden Unterlagen übersehen und vergessen. Geraten sie ins Schneidwerk eines minderwertigen Aktenvernichters können sie es beschädigen. Guten Geräten macht dieser Umstand jedoch nichts aus, sie bieten die Möglichkeit ebenfalls Büroklammern vernichten zu können, ohne dass das Gerät dadurch einen Schaden erleidet, wie diverse Aktenvernichter Tests aufzeigen.

Wie wurde in den externen Tests getestet?

Der Draper 69260 Manueller Aktenvernichter wird manuell bedientVierzehn Geräte unterschiedlicher Hersteller mit den verschiedensten Funktionen wurden in externen Aktenvernichter Tests, Tests und Warentests getestet und verglichen. Dabei fand ein Test und eine Inspizierung der Lieferung und Verpackung der Geräte statt. Weitere, wichtige Beurteilungskriterien in dieser Eignungsprüfung waren das Aussehen, das Design und die Beschaffenheit der Aktenvernichter.

In dem Aktenvernichter Test und Produkttest wurde eine Auswertung der Leistung der Geräte und ein Test mit Erhebung durchgeführt wie viele Leistungsfunktionen insgesamt vorhanden sind. Auch eine Test mit Untersuchung und Kontrolle der Daten und Fakten wurde in der Studie genau durchgeführt und das Ergebnis im Testbericht vermerkt. Weitere Merkmale, wie zusätzlicher Komfort, die Handhabung der Geräte im Genauen, die Bedienung und natürlich auch die Verstellbarkeit beinhalteteten weitere Prüfkriterien in diesem Test.

Auch das Ergebnis des Tests der Aktenvernichtung jedes einzelnen Geräts war beim Testlauf von besonderem Interesse. Eine Rolle bei der Eignungsprüfung spielte auch, wie leicht sich die Reinigung und Pflege aller Geräte gestaltet und welches Zubehör im Lieferumfang enthalten ist. Die Garantie und die Serviceleistung der Hersteller war in diesen Tests und Erhebungen auch von nicht unerheblicher Bedeutung. Nachdem alle vorgenannten Eigenschaften in externen Aktenvernichter Tests akribisch von Experten geprüft wurden, hat Expertentesten eine abschließende Bewertung der externen Tests der einzelnen Aktenvernichter erstellt und eine Gegenüberstellung in Form einer Vergleichstabelle mit Benennung eines Vergleichssiegers angefertigt.

Unser Aktenvernichter Test hat Modelle verschiedener Hersteller und Größe einem ausführlichen Test unterzogen.

  • Lieferung und Verpackung
    Zuerst haben wir die Lieferung und Verpackung überprüft. Alle Geräte wurden pünktlich und mit einwandfreier Verpackung geliefert.
  • Design
    Alle Geräte in unserem Produkttest 2016 weisen ein ansprechendes und schlichtes Design auf, das zu jedem Büro und Privathaushalt passt. Das optische Erscheinungsbild ist natürlich Geschmackssache, dennoch sollte ein Aktenvernichter so dezent beschaffen sein, dass er nicht wie ein Fremdkörper in seiner Umgebung wirkt.
  • Gewicht
    Die Geräte in unserem Aktenvernichter Test wiegen zwischen zwei und zehn Kilogramm, womit sie zu den kleineren Vertretern ihrer Art gehören. Sie reichen für Einzelarbeitsplätze, kleine Büroeinheiten, Home Offices und Privathaushalte. Große Aktenvernichter für Arbeitsgruppen mit mehreren Mitarbeitern, kompletten Büroetagen und Unternehmen wiegen natürlich mehr und können leicht 50 Kilogramm und mehr wiegen.
  • Schredder-Modell
    Bei den von uns getesteten Modellen handelt sich um Standgeräte, die sich je nach Größe leicht unter oder neben dem Schreibtisch sowie in passenden Ecken platzieren lassen.
  • Schnittart und Sicherheitsstufe
    Im Aktenvernichter Test 2016 befinden sich Geräte mit Streifen- sowie Kreuz- und Partikelschnitt. Viele handelsübliche Geräte verfügen über die Streifenschnitttechnik, die für private Haushalte und Büros ausreichen, die lediglich allgemeine Korrespondenz und Geschäftsdaten vernichten, die nicht als besonders vertraulich einzustufen sind. Unsere Testkandidaten haben die Dokumente einwandfrei vernichtet und verfügen über die Sicherheitsstufe 1 bis 3.
    Gleichfalls im Aktenvernichter Vergleich befinden sich Geräte mit Kreuz- beziehungsweise Partikelschnitt. Die Vernichtung der Datenträger erfolgt wesentlich sicherer mit einer Sicherheitsstufe 4 bis 5. Diese Sicherheitsstufe sollten Unternehmen verwenden, die ihre Geschäftsdaten sicher entsorgen und diese vor kommerzieller Verwendung unberechtigter Personen schützen wollen. Auch für personenbezogene Daten empfehlen wir Geräte mit dieser Sicherheitsstufe. Für hochvertrauliche und geheime Daten raten wir zu Geräten mit Sicherheitsstufe 6. Diese verwenden von allen sicherheitsrelevanten Behörden und Diensten verwendet.
  • Auffangbehälter
    Die Auffangbehälter unserer Testkanditen fassen zwischen 13 und 22 Liter Füllvolumen. Diese Größe passt zu den jeweiligen Abmessungen der Aktenvernichter. Mit dieser Größe kommen Sie mehrere Tage aus, ohne den Papierbehälter zu entleeren.
  • Kontrollfenster für Befüllungsstand
    Die Testkandidaten mit Sichtfenster in unserem Aktenvernichter Vergleich bekommen von uns einen Pluspunkt, denn diese praktische Einrichtung ermöglicht Ihnen jederzeit die Kontrolle über den Befüllungsstand. Sie wissen immer, wann der Auffangbehälter voll ist.Alles wissenswerte aus einem Aktenvernichter Test
  • Schredder-Material
    Mit allen Aktenvernichtern in unserem Aktenvernichter Test 2016 konnten wir problemlos Papier mit Büro- und Tackerklammern entsorgen, ohne die Geräte zu beschädigen.
  • Seitenanzahl
    Unsere Testkandidaten vernichten abhängig von der Größe drei bis 12 Seiten auf einmal, was für den normalen Büroalltag und Privathaushalt ausreichend ist. Wenn Ihre Anforderungen über diese Seitenanzahl hinausgehen, empfehlen wir die Anschaffung eines größeren Gerätes, das problemlos 15 und mehr Seiten gleichzeitig vernichten kann.
  • Bedarfsgerechte Bedienung
    Unsere Aktenvernichter im Produkttest zeichnen sich durch eine leise und sichere Bedienung aus. Sowohl die Geräte aus dem günstigen als auch dem Hochpreissegment verfügen über einen separaten Auffangbehälter für Plastikmüll, einen größeren Auffangbehälter, eine Rücklauffunktion zur Auflösung eines Papierstaus und Überhitzungsschutz für eine sichere Bedienung. Die Geräte mit automatischer Reinigungsfunktion, Füllstandsanzeige und Stauauflösungsfunktion bekommen einen Pluspunkt von uns und sind besonders empfehlenswert.

Welche Hersteller stellen Aktenvernichter her und was zeichnet sie aus?

Fellowes AktenvernichterUnternehmen, die Aktenvernichter herstellen sind unter anderem die folgenden: Hama, AmazonBasics, Geha, Fellowes, Rexel, General Office, Draper, Dahle, HSM, IDEAL, EBA, Securio, Kisling, Neopost, Olympia Business Systems oder Martin Yale Gmbh. Viele dieser Hersteller zeichnen sich besonders dadurch aus, dass sie sich um eine stetige Weiterentwicklung und Verbesserung ihrer Geräte bemühen. Dazu zählen Weiterbildung in Technik und Entwicklung, aber auch die stetige Analyse in Tests und das Optimieren der verwendeten Materialien.

Ebenso ist auch die Abgabe zu einem möglichst günstigen Preis der Geräte an die Endverbraucher ein großes Bestreben der Unternehmen. Zudem erhält man bei Herstellern oft sowieso schon gute Konditionen, die den Kauf aber auch Garanie- und Serviceleistungen betreffen können. Viele Händler bieten einen allumfassenden Service an, der auch Ersatzteile, verloren gegangene Bedienungsanleitungen und den persönlichen Kundendienst, mit vielen hilfreichen Angeboten, betrifft.

Worauf sollten Sie beim Kauf eines Aktenvernichters achten?

HSM shredstar X6pro 3x10mm AktenvernichterWenn man einige Tipps und Ratschläge beachtet und Informationen zu Tests berücksichtigt, kann man sehr bald zum passenden Modell finden. Die erste Frage, die sich vor dem Kauf eines Aktenvernichters stellt, ist die Frage, wie die Aktenstücke, Papiere und mehr vernichtet werden sollen. Elektrisch betriebene Aktenvernichter arbeiten in unterschiedlicher Art und Weise, wie Aktenvernichter Tests zeigen.

Es gibt elektrische Geräte, die Papier mit dem Streifenschnitt, mit dem Kreuzschnitt und mit dem Partikelschnitt, beziehungweise dem Microschnitt zerschneiden. Desintegratoren oder Granulierer zerschneiden Akten so lange, bis sie in minimalste Einzelteile zerlegt sind. Geräte, die mit einem Hammerwalzwerk arbeiten, drücken die Akten durch ein Drahtsieb.

Je nach Gebrauchsintention muss ein Aktenvernichter mehr oder weniger können. Für die private Nutzung wird  nicht die hohe und sicherheitsversprechende Vernichtunskraft benötigt, wie Unternehmen sämtlicher Zweige oder öffentliche Ämter. Auch heutzutage gibt es noch Geräte, die das Papier durch Feuer oder Chemie zerstören.

Da hier allerdings ein höheres Gefahrenpotential verborgen liegt, ist der Kauf solcher Aktenvernichter nicht unbedingt ratsam. Lieber sollte man auf die große Auswahl elektrisch funktionierender Aktenvernichter zurück greifen.

Da die Auswahl aber sehr groß ist, ist es optimal, sich vor der Entscheidung für ein Gerät genug Zeit zu nehmen, um die wirklich vielen, unterschiedlichen Funktionen zu prüfen und in einem Test miteinander vergleichen zu können. Letztendlich entscheidend für den Kauf ist die Abwägung der individuellen Anforderungen und die Ähnlichkeit zu den persönlichen Vorstellungen, die man an einen Aktenvernichter stellt. Eine Nebeneinanderdarstellung von getesteten Geräten mit Informationen zum Test wie Testlauf, Testnote und Vergleichssieger kann eine Hilfe darstellen, um eine Übereinstimmung mit den individuellen Anforderungen herauszufinden.

Welche positiven Aspekte bietet einem der Aktenvernichter Kauf im Internet?

Der General Office Aktenvernichter-Aufsatz kann auf runden und eckigen Papierkörben aufgesetzt werdenFür den Kauf eines Aktenvernichters im Internet sprechen viele Vorzüge. Da wäre zunächst einmal der Vorteil der bequemen Einkaufsmöglichkeit im eigenen Zuhause zu erwähnen. Dieser Aspekt zieht weitere Vorteile nach sich. Sie müssen das Eigenheim nicht verlassen. Vom Rechner aus können Sie in aller Ruhe eine Vielzahl an Tests und Angeboten betrachten, vergleichen und auswählen. Machen Sie Ihren persönlichen Warentest und finden Sie so das Gerät, welches die größte Ähnlichkeit zu Ihren Vorstellungen aufweist.

Eine wesentlich höhere Anzahl an Geräten mit einer Gegenüberstellung von Aktenvernichter Tests, Testberichten und Testergebnissen kann so miteinander verglichen werden, als dies in einem herkömmlichen Geschäft möglich wäre. Der nächste Vorteil, der mit dem dem Vorzug eines Kaufs im Internet konform geht, ist die direkte Lieferung nach Hause. Lästige und teuere Wege entfallen damit komplett. Das bedeutet eine Zeit- und Geldersparnis für den Kunden. Auch schweres Transportieren oder logistische Probleme können mit dem Kauf eines Aktenvernichters im Internet einfach umgangen werden. Verschiedene Modelle von Aktenvernichtern werden in Versandhäusern wie Amazon angeboten. Vergleichen Sie selbst die Angebote und Tests und bestellen Sie schon bald in Kongruenz mit Ihren Vorstellungen Ihren persönlichen Vergleichssieger.

Ebenso sind die Serviceleistungen der Hersteller ein gutes Argument für den Kauf im Internet. Treten Probleme oder Schäden am Gerät auf, kann die Lösung oftmals schon über einen Kontakt mit dem Anbieter per E-Mail erfolgen. Auch hier bleiben dem Kunden wieder unnötige Wege und Kosten erspart. Große Mühen muss man da nicht auf sich nehmen.

Werden Ersatzteile benötigt, ist auch hier der Weg dazu sehr kurz. Meistens kann bei den Unternehmen online schon erkundet werden, ob die fehlenden Ersatzteile vorhanden sind. Bei Fragen zu Garantiefällen sind die Mitarbeiter des Kundendienstes immer gut zu erreichen. Damit kann es zu einer zügigen Klärung einer Garantieleistung kommen, und das Gerät ist zeitnah wieder funktionsfähig.

Warum Sie Ihre Daten vernichten sollten

Während für das Online-Banking immer weitere Sicherheitsmaßnahmen gelten, vergessen laut der Datenschutzexpertin Andrea Hertstein, welche für das ARD-Magzin BIZZ interviewt wurde, viele Menschen, dass auch noch herkömmliche Zahlungsmittel wie Überweisungsträger gültig sind. Wenn Betrüger dann z.B. in der Papiertonne vor dem Haus an Bankdaten + Adresse + Unterschrift kommen (sehr einfach, wenn die Post-Korrespondenz in der Tonne liegt) können die Betrüger leicht einen Überweisungsträger im Namen der Person ausfüllen und Geld vom Konto überweisen. Im folgenden Video wird gezeigt, wie Betrüger achtlos weggeworfene Daten ausnutzen können und beispielsweise Flüge oder Waren mit den geklauten Daten bezahlen.

Fragen und Antworten zu Aktenvernichtern

Woran erkenne ich die Qualität eines Aktenvernichters? 

In fast jedem großen Betrieb ist aus Datenschutzgründen auch ein Aktenvernichter zu finden. Ein solches Bürogerät, kann jedoch auch im Homeoffice eine gute und sinnvolle Anschaffung sein. Die Qualität von einem Aktenvernichter ist jedoch überaus wichtig. Diese erkennen Sie laut externer Aktenvernichter Tests in der Regel an einem guten Schneidewerk. Die Klingen sollten also eine gute und gewisse Schärfe vorweisen können.

Wie behebe ich einen Stau im Aktenvernichter? 

Wenn zu viele Dokumente in einen Aktenvernichter gegeben werden, kann es immer wieder zu einem Stau kommen. Die Behebung ist eigentlich relativ einfach. Zumeist verfügen die Aktenvernichter über eine sogenannte Rücklauffunktion. Hier wird das Papier dann wieder hinaus befördert. Wenn diese Funktion nicht hilft, muss der Papierstau leider per Hand beseitigt werden. Die Aktenvernichter können geöffnet werden und das Papier und die Dokumente können so entfernt werden.

Welches Öl ist zum Ölen des Aktenvernichters geeignet? 

Damit ein Aktenvernichter auch über einen längeren Zeitraum einwandfrei funktioniert, bedarf es einer gewissen Pflege und Wartung, wie Aktenvernichter Tests aufzeigen. Das Schneidewerk sollte deshalb in regelmäßigen Abständen mit einem speziellen Öl gepflegt werden. Ein solches Öl erhalten Sie zu einem sehr günstigen Preis im Fachhandel oder in einem der unzähligen Online Shops für Bürobedarf. Für einen Aktenvernichter gibt es ein ganz spezielles Öl. Holen Sie sich die notwendigen Informationen über das Zubehör am einfachsten aus dem Internet.

Was ist ein Cross Cut Aktenvernichter? 

Hinter einem Cross Cut Aktenvernichter verbirgt sich ein Gerät, welches die Dokumente in sehr kleine Papierstücke zerkleinert. Somit ist es unmöglich, die Daten auf den Dokumenten zu lesen. Wenn besonders heikle Informationen vernichtet werden müssen, ist ein Cross Cut Aktenvernichter die richtige Wahl.

Was ist Ölpapier und was bringt es meinem Aktenvernichter? 

Ölpapier ist für einen Aktenvernichter besonders gut geeignet. Es handelt sich um eine ganz spezielle Form eines Papiers, welches für die Pflege und Wartung eines Aktenvernichters sinnvoll ist. Das Schneidwerk hat nach längerem Gebrauch natürlich gewisse Abnützungserscheinungen. Mit einem Ölpapier verlängern Sie die Lebensdauer eines Aktenvernichters um ein Vielfaches.

Wo kann ich ein separates Schneidwerk für CDs, DVDs und Kreditkarten für meinen Aktenvernichter kaufen? 

Ein solches Schneidewerk erhalten Sie natürlich in vielen Online Shops oder direkt im Fachhandel. Es kann natürlich immer wieder passieren, dass DVDs oder CDs vernichtet werden müssen. Ein herkömmlicher Aktenvernichter kommt hier jedoch an seine Grenzen.

Wofür ist die KB-Angabe auf meinem Aktenvernichter gut? 

Dieser Wert gibt Aufschluss über die Leistung des Aktenvernichters. Er zeigt an, wie viel Blatt Papier zerkleinert werden können. Für weitere Informationen zu der Leistung, schauen Sie sich einfach die einzelnen Testberichte im Internet etwas genauer an.

Wo öle ich einen Aktenvernichter?

Einen Aktenvernichter sollten Sie laut diverser Aktenvernichter Tests ab dem ersten Tag in regelmäßigen Abständen ölen, damit das Gerät seine volle Funktion ausüben kann. Dafür können Sie einerseits Sprühöl verwenden, wobei Sie das Öl mithilfe des Zerstäubers auf die Schneidwalzen sprühen. Eine weitere Möglichkeit ist es, ein sogenanntes Ölpapier wie gewohnt mit dem Aktenvernichter zu zerkleinern.

Was ist ein Partikelschnitt?

Der Rexel 2102020EU Aktenvernichter Alpha kann Papier und Kreditkarten shreddernEin externer Aktenvernichter Test zeigt, dass bei einem Aktenvernichter, der mit Partikelschnitt ausgestattet ist, die Schneidwalzen das Papier nicht nur in schmale Streifen zerschneiden, sondern auch quer. Dabei können Sie meist zwischen verschiedene Schmalgraden auswählen. Das Papier ist somit noch kleiner zerschreddert und unlesbar für unbefugte Personen.

Was mache ich, wenn mein Aktenvernichter verstopft ist?

Auf einmal ist es passiert: Das Papier staut sich und der Aktenvernichter verstopft. In diesem Fall können Sie das Gerät ausschalten, den Deckel hochnehmen, den Behälter ausleeren und die zerschredderten Fasern aus den Schneidwalzen befreien. Viele Geräte besitzen laut diverser Aktenvernichter Tests auch eine Zurückstell-Taste, laut Tests, die die Schneidwalzen anders herum drehen lässt und das verstopfte Papier freigibt.

Wie teuer ist ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter kostet in der Regel zwischen 20 bis 300 Euro: Dabei sollten Sie überlegen, für welche Zwecke Sie das Gerät verwenden möchten.

Für den heimischen Gebrauch reicht bereits ein einfaches Arbeitsmittel, wohingegen ein Büro-Schredder gerne qualitativ hochwertiger sein darf. Solche Geräte sind meist teurer, verfügen dafür aber auch über mehrere Schnitte mit unterschiedlicher Dicke. Testen Sie und machen Sie einen Test mit Probe wieviel Kapazität Ihr Schredder haben sollte. Ein Aktenvernichter Test mit seinen Experimenten, Proben, Tests und Testberichten kann Ihnen hierbei eine gute Unterstützung sein.

Was sind Sicherheitsstufen bei einem Aktenvernichter?

Rexel Auto plus 60X 60 Blatt Kapazität AktenvernichterUm wichtige Daten zu vernichten und gleichzeitig zu schützen, gibt es spezielle Sicherheitsstufen, die auf jedem Aktenvernichter angegeben sind. So gibt es 5 unterschiedliche Sicherheitsstufen, die in der EU genormt sind.

Die Sicherheitsstufe 3 beispielsweise wird für vertrauliche Information empfohlen und ist mit einer Streifenbreite von 2 mm bzw. einem Partikelschnitt von 4 mm auf 60 mm Länge genormt, während die Sicherheitsstufe 4 für geheim zu haltende Akten gedacht ist und mit einer Streifenbreite von maximal 2 mm auf einem Partikelschnitt von 15 mm ausgerichtet ist.

Welcher Aktenvernichter ist zu empfehlen?

Vor dem Kauf sollten Sie überlegen, für welche Zwecke Sie ihn verwenden möchten. Danach richten sich die Kosten, die unterschiedlich hoch ausfallen können.

Wir empfehlen für den heimischen Gebrauch den Aktenvernichter Peach PS500-80, der mit Kreuzschnitt, leisem Dauerberieb bis zu 120 Minuten, Schreddern von Büro- und Heftklammern und vier Rollen punktet.

Wo kann ich einen Aktenvernichter kaufen?

Einen Aktenvernichter erhalten Sie in unterschiedlichen Geschäften wie etwa in einem Elektro-Fachgeschäft oder einem Einrichtungshaus. Auch online werden Sie in Schreibwarengeschäften und Versandhäusern fündig. Versandhäuser wie Amazon bieten zahlreiche Aktenvernichter an. Mit etwas Glück bieten Discounter zu günstigen Preisen an, wobei dies keine Dauerware ist. Sinnvoll ist es vor einem Kauf eine Nebeneinanderstellung der verschiedenen Geräte zum Beispiel mit Hilfe von Tests und Testberichten zu einem Aktenvernichter Test anzuschauen, um sich zu informieren welche Schredder die größtmögliche Übereinstimmung mit den eigenen Anforderungen aufweist. So können Sie schon bald in Kongruenz mit Ihren Wünschen Ihren persönlichen Testsieger benennen.

Welcher Aktenvernichter ist für Plastik geeignet?

HSM shredstar X6pro 3x10mm AktenvernichterKredit-, EC- und Punktekarten müssen von Mal zu Mal erneuert werden. Mit einem Aktenvernichter können Sie die Plastikkarte problemlos zerkleinern. In den meisten Fällen können günstige bis teure Geräte Plastikkarten vernichten, was der einzelnen Bedienungsanleitung zu entnehmen ist.

Was ist ein Kreuzschnitt?

Der Kreuzschnitt ist ein Synonym für den Partikelschnitt. Anders als beim Streifenschnitt wird das Papier nicht nur in Streifen geschnitten, sondern auch horizontal durchtrennt. Das gewährt eine höhere Sicherheitsstufe und vermeidet, das Unbefugte Daten o. Ä. aus dem geschredderten Material entnehmen können.

Was ist ein Aktenvernichter gemäß Datenschutzgesetz?

Datenschutz wird in vielen Firmen, Unternehmen und Ämter großgeschrieben: Aus diesem Grund gibt es die Sicherheitsstufe 5, die für den heimischen Gebrauch nicht von Bedeutung ist.

Sie ist ebenso wie alle anderen Sicherheitsstufen EU-weit genormt und sichert den Datenschutz ab. Unbefugte Personen können auf den 0,8 mm breit geschredderten Papierteilen weder Buchstaben noch Zahlen erkennen.

Ratgeber

Zahlen, Daten, Fakten rund um den Aktenvernichter

Der Geha Aktenvernichter Home & Office S7CD shreddert zuverlässig CDsDas Gerät zur Vernichtung von Akten und Dokumenten nennt man umgangssprachlich Reißwolf, Papierwolf, Büro-Schredder oder Aktenvernichter. Die Funktionsweise der Aktenvernichter ist recht simpel. Bevor die elektrisch betriebenen Aktenvernichter auf den Markt kamen, wurden Akten und Dokumente thermisch in einer Art Feuerkorb vernichtet. Da der Umgang mit offenem Feuer mit gewissen Risiken verbunden ist und …

5 Tricks zum Aktenvernichter reinigen

Der Geha Aktenvernichter Home & Office X7CD belegt in unserem Test den fünften PlatzZunächst einmal tritt die Frage auf, warum man einen Aktenvernichter überhaupt reinigen muss und was zu Reinigen ist. Zunächst einmal ist es ein elektrisches Gerät, welches Staubpartikel statisch anzieht, weshalb der Aktenvernichter von außen mit einem leicht feuchten Tuch abzuwischen ist. In jedem Fall sollte der Aktenvernichter dazu von der Stromzufuhr (Netzstecker) getrennt werden. Auch der Papierauffangbehälter …

Welche Sicherheitsstufen gibt es?

Der Auffangkorb des Geha Aktenvernichter Home & Office X7CDAktenvernichter sind in erster Linie dazu geschaffen, für Sicherheit von Daten zu sorgen. In Deutschland ist dies in fünf Stufen eingeteilt worden, die nach der DIN 32757 Norm bewertet wurden. Die in der Sicherheitsstufe 6, von einigen Herstellern beworbene Modelle, entsprechen nicht dieser DIN-Norm und sind unnötig, da die höchste Stufe, also Nummer 5, sowieso kaum bis gar nicht genutzt wurde. Modellreihen der Sicherheitsstufen 2 und 3 …

Bevor diese bereits sehr sicheren Aktenvernichter auf den Markt kamen, vernichtete man vertrauliche Dokumente mit Hilfe der sogenannten Feuerkörbe, die Papier mittels Feuer zerstörten. Aufgrund der mangelnden Sicherheit und Brandgefahr wurde dieses Verfahren jedoch schon bald wieder eingestellt. Die Vorläufer der heutigen elektronisch betriebenen Aktenvernichter wurden mechanisch, meistens per Handkurbel, betrieben. Die Aktenvernichtung dauerte länger und erforderte mehr Kraftaufwand. Die Aktenvernichter in unserem Test 2016 bieten Ihnen einen maximalen Komfort und eine bedarfsgerechte Bedienung.

Pflege und Wartung

Obwohl moderne und hochwertige Datenvernichter pflege- und wartungsarm arbeiten, müssen sie dennoch regelmäßig gereinigt werden. Elektrische Geräte ziehen Staubpartikel statisch an, daher muss das Außengehäuse mit einem feuchten Tuch von Staubrückständen befreit werden. Trennen Sie den Aktenvernichter vor der Reinigung von der Stromzufuhr, um Lebensgefahr im Zusammenspiel von Strom und Wasser zu vermeiden.

Der Papierauffangbehälter muss regelmäßig von Papierrückständen und Papierstaub befreit werden. Dieser Auffangbehälter besteht aus Kunststoff und ist leicht mit einem feuchten Tuch zu reinigen.
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Das Lager und die Wellen des Schneidwerks müssen regelmäßig geölt werden, damit diese Funktion einwandfrei funktioniert. Verwenden Sie ausschließlich Schmiermittel der Hersteller oder die Marken, die in der Gebrauchsanweisung empfohlen werden. Manche Hersteller legen ihren Geräten einige Bogen geöltes Papier bei.

Alles wissenswerte aus einem Aktenvernichter Test

Um das Schneidwerk zu ölen, lassen Sie einen geölten Papierbogen durch das Gerät einige Male vor- und zurücklaufen. Anschließend schreddern Sie den Papierbogen, damit auch das Schneidwerk optimal geölt wird. Sie können einen geölten Papierbogen auch selbst herstellen, indem Sie ein Stück Papier mit Leichtlauf- oder Silikonöl einschmieren und dieses durch das Gerät laufen lassen. Sie können die Walzen auch mit zulässigen Schmiermitteln bepinseln, jedoch müssen Sie die Hinweise des Herstellers beachten, da bei unsachgemäßer Anwendung die Garantie erlischt.

Hochwertige Geräte verfügen über die sogenannte Selbstreinigungsfunktion, die das Schmieren und Ölen des Schneidwerks automatisch durchführt und so für eine längere Lebenserwartung sorgt. Alles, worauf Sie achten müssen, ist eine regelmäßige Befüllung des Öltanks, der sich im Inneren des Gerätes befindet.

FAQ

Wie entsteht ein Papierstau? 

Das Papier staut sich in dem Schneidwerk, wenn zu viele Dokumente auf einmal eingeschoben werden. Abhängig von der Größe kann ein Aktenvernichter mehr oder weniger Seiten Papier gleichzeitig verarbeiten. Achten Sie immer auf die maximale Anzahl in der Gebrauchsanweisung.

Wozu brauche ich eine Rücklauffunktion? 

Diese praktische Funktion lässt das Papier bei einem Papierstau durch eine gegenläufige Bewegung der Walzwerke solange hin und her laufen, bis sich das Papier aus dem Schneidwerk löst.

Wozu ist die Stauauflösungsfunktion gut?

Geräte aus der oberen Preisklasse verfügen über diese praktische Funktion, die einen Papierstau durch Aktivierung einer höheren Geräte-Leistung auflöst.

Wozu ist die Hitzeschutzabschaltung gut?

Diese Funktion erhöht die Bedienungssicherheit, da sie den Aktenvernichter abschaltet, sobald eine Überhitzung droht. Erst nach einer angemessenen Abkühlungszeit kann das Gerät wieder in Betrieb genommen werden.

Was kann ich tun, wenn der Netzstecker defekt ist?

Lassen Sie diesen Defekt von einem Fachmann beheben, denn eine nicht fachgerechte Reparatur kann lebensgefährlich werden und die Garantie mindern oder aussetzen.

Was kann ich tun, wenn mein Aktenvernichter defekt ist?

Fragen Sie zuerst bei Ihrem Fachhändler nach. Wenn Sie Ihr Gerät online gekauft haben, informieren sich auf den Seiten der Hersteller. Dort finden Sie die notwendigen Informationen hinsichtlich der Bestellung von Ersatzteilen, Garantie und Kontakt zum Kundenservice.

Nützliches Zubehör

Ihr Aktenvernichter bringt alle wichtigen Funktionen für einen reibungslosen Betrieb mit. Alles, was Sie benötigen, ist Öl, um das Schneidwerk regelmäßig zu schmieren. Große und hochwertige Geräte in Unternehmen müssen durch einen Fachmann gewartet werden. Kleinere Geräte können Sie auch selbst ölen. Beachten Sie Ihre Gebrauchsanweisung, denn viele Hersteller behalten sich die Verwendung eines hauseigenen Öls vor, damit die Garantieleistung bestehen bleibt.

Alternativen zum Aktenvernichter

Wenn Sie für eine sichere Entsorgung Ihrer sensiblen Daten aus dem Privathaushalt, Büro und Unternehmen garantieren wollen, gibt es keine Alternative zu einem Aktenvernichter mit einer gleichwertigen Fiktionalität, bedarfsgerechter Bedienung und Sicherheit.

Weiterführende Links und Quellen

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