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Aktenvernichter im Test auf ExpertenTesten
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Aktenvernichter Test - damit Sie wichtige Daten vernichten können - Vergleich der besten Aktenvernichter 2019

Alte Dokumente sollten nicht einfach in den MĂŒll geworfen, sondern mit einem Aktenvernichter beseitigt werden.Wir haben zahlreiche Aktenvernichter Tests im Internet zusammengetragen und eine Vergleichstabelle erzeugt, die u.a. Testnote, Schnittleistung, Schnitttypen und weitere Untersuchungen und Tests verschiedener Modelle offenbart.

Aktenvernichter Bestenliste 2019

Letzte Aktualisierung am:

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Unser Aktenvernichter Produkt Test 2019 stellt Ihnen die beliebtesten GerĂ€te vor, die sowohl unsere Tester als auch Verbraucher ĂŒberzeugt haben. Unsere Bestenliste ermöglicht Ihnen einen Vergleich der besten Aktenvernichter mit allen Vorteilen, Nachteilen und Besonderheiten auf einen Blick. Unser Ratgeber informiert Sie ĂŒber die wichtigen Themen Datenschutz, Sicherheitsstufen, bedarfsgerechte und sichere Bedienung sowie Reinigung. Vielleicht ist unser Vergleichs-Testsieger und Preissieger ja auch Ihr Favorit.

Was ist ein Aktenvernichter?

Es handelt sich um ein GerÀt, das Dokumente aus Papier und DatentrÀger aus Plastik wie CDs, DVDs und Chipkarten mit unterschiedlichen Schnitttechniken in Streifen oder feine Partikel bis zur Unkenntlichkeit zerstört und unleserlich macht.

Die Geschichte und Entwicklung des Aktenvernichters

Die Geschichte geht in das Jahr 1909 zurĂŒck. Ein Mann, Abbot Agustus Low, aus New York, erfand in diesem Jahr des zurĂŒckliegenden Jahrhunderts den Aktenvernichter. Damals nannte er ihn “BehĂ€ltnis fĂŒr Papierabfall“. Am 31. August 1909 wurde seine Erfindung durch ihn in den USA zum Patent angemeldet.

Mehr als 100 Jahre Aktenvernichter

Fellowes Powershred 79Ci 100% Anti-Stau AktenvernichterDoch es dauerte noch etwas lĂ€nger, bis die Erfindung von Abbot Agustus Low tatsĂ€chlich hergestellt wurde. Erst im Jahr 1955 entwickelte ein Deutscher, nĂ€mlich Adolf Ehinger, einen ersten Aktenvernichter, der noch manuell betrieben wurde. Die Inspiration fĂŒr dieses GerĂ€t bekam er ganz banal durch eine komplett andere Maschine, die nĂ€mlich Pasta herstellte, und ebenfalls manuell mit einer Kurbel betrieben wurde.

Er war gezwungen eine solche Maschine zu erfinden, da er diverse, eigenerstellte Anti-Nazi-Propaganda-Dokumente ĂŒber aktive Politiker, der damaligen Zeit, verschwinden lassen musste. Wieder vier Jahre spĂ€ter wurden in Adolf Ehingers Firma, der EBA Maschinenfabrik, schon erste Aktenvernichter hergestellt, die auch elektromotorisch angetrieben wurden und das Papier mit dem sicheren Kreuzschnitt zerstörten. Seine Erfindung verkaufte er sodann an Wirtschaftsinstitutionen und Regierungsagenturen, die nach einem eigenen Test natĂŒrlich begeistert von diesem GerĂ€t waren.

Verschiedene Modelle

 Seit damals entwickelt sich die Technologie der Aktenvernichter in seinen Funktionen und Sicherheitsmerkmalen, wie Tests zeigen, kontinuierlich weiter. Ehe ein Aktenvernichter auf dem elektrischen Wege Papier vernichtete, gab es auch sogenannte “Feuerkörbe“. Diese zerstörten Papier mit der Kraft des Feuers. Allerdings wurden sie aufgrund der Brandgefahr und des nicht unerheblichen Schmutzes, den sie hinterließen, durch elektrische GerĂ€te ersetzt.

Mehr Komfort

Im Fellowes Powershred P-35C Aktenvernichter können bis zu fĂŒnf BlĂ€tter gleichzeitig geshreddert werdenMittlerweile haben sich die Stufen der Entwicklung eines solchen GerĂ€ts um ein Vielfaches erhöht. So gab es in der Vergangenheit beispielsweise mechanisch betriebene Aktenvernichter, die heutzutage durch elektronisch arbeitetende ersetzt wurden. Im Hinblick auf Komfort und Arbeitsweise hat sich auch viel zum Positiven verĂ€ndert, wie Tests zeigen. Die Blatteinzugsbreite kann variieren und die Handhabung des GerĂ€tes ĂŒber Autostart und ebenso Autostopp können noch genauer und filigraner eingestellt werden, als es noch vor einigen Jahren der Fall war.

Die Technologie in der heutigen, modernen Zeit erlaubt es sogar Aktenvernichter herzustellen, die auch CDs, DVDs und Kreditkarten zerstören können, wie man in Tests sehen kann. Darauf kommen wir spĂ€ter noch zurĂŒck. Auch die Sicherheit betreffend, hat sich die Bedienung verbessert und wird auch weiterhin optimiert und in Tests untersucht. Kontaktsensoren sind beispielsweise dafĂŒr verantwortlich, dass sie nur dann funktionieren, wenn auch der Auffangkorb an den eigentlichen Vernichtungsmechanismus angeschlossen ist oder die TĂŒr des GerĂ€tes fest verschlossen ist.

Generell ist jedoch zu beachten, dass ein Aktenvernichter, bedingt durch seine Konstruktion, seinen Benutzer trotzdem allerlei Gefahren aussetzen kann. Deshalb sollte man immer bestimmte Sicherheitsregeln beachten, wenn man einen Aktenvernichter benutzt.

Dieser Aktenvernichter hat ĂŒber 3.000 Kundenbewertungen

Aktenvernichter TestWenn man einen Aktenvernichter auf Amazon sucht, wird man zuerst natĂŒrlich die Eigenmarke finden. Was ĂŒberrascht ist allerdings die Zahl der Bewertungen: 3.152 KĂ€ufer haben schon eine Bewertung fĂŒr den Aktenvernichter AmazonBasics abgegeben. (Auf Amazon USA sogar an die 5.000)  Dies ist weit mehr, als alle anderen Aktenvernichter zusammen fĂŒr sich verbuchen können. Wieso konnte Amazon hier die Konkurrenz von Leitz & Co soweit abhĂ€ngen? Nun, das entscheidende Verkaufsargument ist wohl der Preis – kombiniert mit den vielen zufriedenen KĂ€ufern. Denn es gibt bei all den Rezensionen im Schnitt 4,5 Sterne.

Angeboten werden 6 verschiedene Modelle: Es können je nach Schredder 5 bis 12 BlĂ€tter gleichzeitig eingezogen werden und es gibt Kreuzschnitt, Streifenschnitt und Partikelschnitt. Laut der KĂ€uferbewertungen lassen sich auch BlĂ€tter mit BĂŒroklammern und Heftzwecken problemlos zerkleinern (wobei manche befĂŒrchten, dies könnte dem GerĂ€t auf lange Sicht schaden) und auch CDs und Kreditkarten seien kein Problem.

Der kleine Aktenvernichter AmazonBasics soll auch fĂŒr mehrere Stunden am StĂŒck ohne Murren seine Arbeit verrichten und viele beschreiben ihn als perfekt fĂŒr alle, die einen Aktenvernichter fĂŒr den gelegentlichen Gebrauch zu Hause oder den tĂ€glichen Gebrauch im kleinen BĂŒro suchen. Negativ berichten einige, dass der Aktenvernichter frĂŒhzeitig kaputtging (allerdings ist der Service von Amazon hier wohl sehr schnell und gut). Ein KĂ€ufer meint auch, er habe in der gleichen Preisklasse schon einen besseren Aktenvernichter von Aldi erworben. Auch meinen manche, die Auffangbox werde schnell voll (etwa nach 34 Seiten).

In der Preiskategorie fĂŒr Aktenvernichter unter 40 Euro scheint AmazonBasics allerdings das mit Abstand beliebteste Modell zu sein. (Immerhin soll man schon fast 25 Euro fĂŒr den manuellen Aktenvernichter Jajadeal mit Handkurbel (!) ausgeben).

Eine Alternative in der Preiskategorie unter 40 Euro scheint ansonsten noch der Aktenvernichter LMG DWS-1008 zu sein. Er zieht laut der KĂ€ufer 10 Blatt ohne Probleme ein, wĂŒrde aber schneller arbeiten, wenn man nur 5 oder 6 Blatt eingibt. 57 KĂ€ufer sind ĂŒberwiegend zufrieden und haben auch hier 4,5 Sterne vergeben.

In der etwas höheren Preiskategorie unter 100 Euro sind der Aktenvernichter Fellowers Powershred fĂŒr 8 Blatt mit Partikelschnitt und CD-Vernichtung (178 Bewertungen, 4,4 Sterne) oder der Aktenvernichter Fellowers Powershred 60Cs fĂŒr 10 Blatt (189 Bewertungen, 4,3 Sterne) sowie der Aktenvernichter Leitz IQ Home Office fĂŒr 10 Blatt (92 Bewertungen, 3,9 Sterne) beliebt.

Wie funktioniert ein Aktenvernichter?

Die Funktionsweise eines Aktenvernichters basiert auf dem Zerschneiden oder Vernichten von Papier und Pappe in kleinste Einzelteile, damit beispielsweise brisante Informationen bis zur Unkenntlichkeit zerstört werden können. Dabei gibt es Unterschiede in der Schnittleistung und QualitÀt der Vernichtung. In einem Aktenvernichter Test können Sie Informationen zu Tests, Versuchen, Experimenten und der Probe der Schnittleistung und QualitÀt vergleichen und testen.

Schredder werden nach ihrer Schnitttechnik definiert. Sie zerkleinern Dokumente entweder in schmale Streifen mittels Streifenschnitttechnik oder in sehr feine Partikel (Konfetti) mit der Kreuz- und Partikelschnitttechnik. Das Ergebnis dieser Schnitttechniken wird abhĂ€ngig von der GrĂ¶ĂŸe in sechs Sicherheitsstufen fĂŒr einfache bis hochvertrauliche Dokumente eingeteilt. Die GerĂ€te arbeiten elektronisch mit Netzstecker.

Einfache, kleine GerĂ€te fĂŒr den privaten Hausgebrauch arbeiten manchmal auch mit Batteriebetrieb oder Handkurbel. Die Funktionsweise ist bei allen GerĂ€tetypen gleich. Nach dem Start werden die DatentrĂ€ger in Papier- oder Plastikform in den Einzugsschlitz gesteckt und in Streifen oder feine Partikel zerkleinert. Der Schredder-Abfall landet in einem AuffangbehĂ€lter, der sich direkt unter dem Einzugsschlitz befindet. AbhĂ€ngig von dem Preis-LeistungsverhĂ€ltnis verarbeitet ein Aktenvernichter ein bis 15 Bögen Papier auf einmal. KombigerĂ€te können DatentrĂ€ger aus Papier und
Plastik in getrennten Einzugsöffnungen zerkleinern. GroßmengengerĂ€te in Unternehmen können große Mengen Papier und PlastikdatentrĂ€ger zerkleinern.

Streifenschnitt

Einige GerĂ€te aus den externen Tests und Produkttests zerschneiden das Papier nur in schmale Streifen (Streifenschnitt). In Versuchen des Tests zeigte sich jedoch, dass das zerschredderte Papier relativ einfach zusammengefĂŒgt werden kann, wenn die Streifen nicht schmal genug sind.

Kreuzschnitt

Fellowes Aktenvernichter im BetriebAndere Aktenvernichter wiederum wenden den bereits erwĂ€hnten Kreuzschnitt an, der das Dokument auch horizontal zerschneidet. Damit ist natĂŒrlich eine vollstĂ€ndige Vernichtung der Dokumente um einiges besser gewĂ€hrleistet. Die Schneidwerke eines Aktenvernichters, der mit dem Streifenschnitt shreddert, funktionieren durch die Arbeitsweise zweier parallel verlaufenden Wellen im Inneren des GerĂ€ts. Diese Wellen sind versetzt mit scharfkantigen RĂ€dern besetzt, die ineinander ĂŒber greifen. Die Ummantelung der RĂ€der ist verzahnt. Dieser Umstand macht den optimalen Transport des Papiers möglich.

Wie in Tests zu sehen ist, kommt es jedoch erst zum tatsĂ€chlichen Vernichten des Papiers, wenn es an den scharfkantigen RĂ€dern vorbei zieht. Dabei wird es dann in Streifen geschnitten. Ein Streifen ist dabei genau so lang, wie das ursprĂŒnglich noch intakte Dokument. Je mehr RĂ€der vorhanden sind desto schmaler sind auch die Papierstreifen. Mit dem Streifenschnitt und den entsprechenden, anderen technischen Voraussetzungen, kann eine grĂ¶ĂŸere Menge Papier gleichzeitig vernichtet werden.

Vergleich der Schnittarten

Hama AktenvernichterEin Aktenvernichter mit Streifenschnitt arbeitete in Tests leiser als ein GerĂ€t mit Kreuzschnitttechnik. Doch darunter leidet gleichzeitig wieder die Sicherheit. Arbeitet der Aktenvernichter mit einem Kreuzschnitt, so funktioniert er ebenfalls mit zwei Wellen und scharfkantigen RĂ€dern, die ineinander ĂŒber greifen. Hier sind die RĂ€der jedoch noch ein wenig anders beschaffen. Eine scharfe Kante aus Metall ragt aus der Ummantelung der RĂ€der heraus. Sie macht den Transport der einzelnen Papierstreifen und die Teilung in mehrere StĂŒcke erst möglich.

Damit das funktioniert sind die RĂ€der wellenförmig angeordnet. Da das Papier kreuzartig zerschnitten wird, kann diese Schnitttechnik als sicherer angesehen werden als der Streifenschnitt. Wendet ein Aktenvernichter den Kreuzschnitt an, ist seine Arbeitsweise jedoch um einiges lauter wie in Tests festgestellt wurde. Angetrieben wird ein nichtmanuelles GerĂ€t mit einem Elektromotor. Eine Spindelwelle sorgt dafĂŒr, dass das seitlich am Schneidwerk befindliche Zahnradgetriebe funktionieren kann.

Microschnitt

Qualitativ hochwertige GerĂ€te arbeiten mit einem Kettenantrieb, bei eher im niedrigen Bereich angesiedelten GerĂ€ten können die ZahnrĂ€der auch aus Kunststoff sein. Dies kann dazu fĂŒhren, dass solche GerĂ€te dauerhaft weniger leisten, als solche, die mit höherwertigen Materialien ausgestattet sind. Mit dem Partikelschnitt oder auch dem Microschnitt werden Akten in kleinste Teile zerschnitten, um noch mehr Sicherheit zu erhalten.

Ein Deintegrator beziehungsweise ein Granulierer bearbeitet Dokumente so lange, bis sie durch eine winzige Masche passen. Aktenvernichter mit Hammerwalzwerk vernichten das Papier, indem sie es durch ein Drahtsieb pressen.

Was lÀsst sich mit einem Aktenvernichter alles vernichten?

Mit einem Aktenvernichter lassen sich Dokumente, Akten, Listen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen, persönliche Daten, Daten von Mitarbeitern, Daten von Kunden, Kontoinformationen, VertrĂ€ge, eigenhĂ€ndige Unterschriften, Steuerunterlagen, ungĂŒltige Schecks, vertrauliche Protokolle, KontoauszĂŒge aus Papier, die brisante Informationen enthalten und nicht in falsche HĂ€nde geraten dĂŒrfen, in einem Unternehmen vernichten.

Der Geha Aktenvernichter Home & Office X7CD verfĂŒgt ĂŒber einen PartikelschnittEbenso kann ein Aktenvernichter fĂŒr den persönlichen Schutz zu Hause sehr nĂŒtzlich und hilfreich sein. Auch im Eigenheim gibt es zu schĂŒtzende Unterlagen, wie Passwörter, KontoauszĂŒge, Lohnabrechnungen, Zeugnisse, LebenslĂ€ufe, ungĂŒltige Ausweise, nicht mehr benötigte Urkunden, Kreditkartenabrechnungen, Versicherungspapiere, Post von der Bank, Bestellinformationen, GepĂ€ckanhĂ€nger mit Adresse, medizinische Unterlagen, Finanzamtinformationen, wie Steuernummer und mehr, vernichten. Auch Pappe kann damit, falls die Notwendigkeit besteht, zerstört werden. Vergleichen Sie selbst zwischen den Aktenvernichter Tests und den Auswertungen der Tests und Praxistests die KapazitĂ€t und Schneidleistung der GerĂ€te.

Ebenso können moderne GerĂ€te sogar CDs, DVDs und Kreditkarten oder PĂ€sse und Ausweise in Plastikform, die mit persönlichen oder vertraulichen Informationen beschrieben sind, bis zur Unkenntlichkeit zerschneiden, wie Aktenvernichter Tests zeigen. Viele Aktenvernichter, die auch Plastik vernichten können, werden gerade in öffentlichen Ämtern oder anderen Berufszweigen genutzt.

Was sind die Vorteile-Nachteile der Benutzung eines Aktenvernichters?

Vorteile aus einem Praxistest

  • Wichtige Akten können bis ins kleinste Detail zerstört und somit fĂŒr nicht autorisierte Personen unleserlich gemacht werden. Im GeschĂ€ftsalltag bzw. auch bei öffentlichen Ämtern können Ausweispapiere, die ihre GĂŒltigkeit verloren haben, unwiderruflich vernichtet werden, damit keine unberechtigten Handlungen damit vollzogen werden können. Eine stĂ€ndige Kontrolle von wichtigen Dokumenten ist möglich.
  • Der Auffangkorb des Geha Aktenvernichter Home & Office S7CDVertrauliche Daten mĂŒssen nicht mehr unnötig gelagert werden, sie können nach der vorgesehenen Frist der Aufbewahrung sofort vernichtet werden. So kann in einem Unternehmen wichtiger Platz eingespart werden.
  • Falsch erstellte Unterlagen können sofort vernichtet werden.
  • Besitzt man einen eigenes GerĂ€t, kann man diese Arbeit eigenstĂ€ndig verrichten und ist nicht auf Fremdfirmen, die solche Dienste anbieten, angewiesen.
  • Im Speziellen hat gerade ein Aktenvernichter, der mit dem Partikelschnitt arbeitet, laut Aktenvernichter Tests noch mehr Vorteile. Da durch diese Technik wichtige Unterlagen total zerstört und diese nicht mehr rekonstruiert werden können, bietet das einen hohen Schutz vor KriminalitĂ€t und Betrug. Noch ein Vorteil von Kreuz- und Partikelschnitt ist die Beschaffenheit der geschredderten Papierteile. Durch die spezielle Form komprimiert das Eigengewicht des vernichteten Arbeitsmaterial besser. So muss der AuffangbehĂ€lter des GerĂ€tes nicht mehr so oft entleert werden.
  • Die Arbeit eines Aktenvernichters erspart das manuelle Vernichten wichtiger SchriftstĂŒcke, die unkenntlich gemacht werden sollen.
  • Einige Aktenvernichter bringen weitere Schutzfunktionen, die zur Sicherheit dienen bereits serienmĂ€ĂŸig mit. Integrierter Überhitzungsschutz, Autostopp-Funktionen sind nur einige Details, die die Benutzung sicherer gestalten.
  • Qualitativ hochwertige GerĂ€te besitzen immer einen großen AuffangbehĂ€lter fĂŒr das geschredderte Papier. Das erspart natĂŒrlich viele Wege bevor ein solcher BehĂ€lter entleert werden muss.
  • Rexel Auto plus 60X 60 Blatt KapazitĂ€t AktenvernichterEbenso bieten gute GerĂ€te die Möglichkeit mehrere BlĂ€tter in nur einem Arbeitsgang zu vernichten. Auch das erspart viel wertvolle Zeit. Mitarbeiter in einem Unternehmen zerstören vertrauliche Akten öfter und zĂŒgiger, wenn sie ĂŒber einen Aktenvernichter verfĂŒgen können als ohne.
  • Moderne GerĂ€te benötigen laut diverser Aktenvernichter Tests kaum Zeit zur Reinigung und Pflege, der Aufwand dabei ist gering, damit lĂ€sst sich die gesparte Zeit in wichtigere Arbeiten investieren.
  • Auch optisch haben moderne Aktenvernichter viele Details zu bieten, die ein BĂŒro oder auch das eigene Zuhause aufwerten können. Zwischen unterschiedlichen Sicherheitsstufen kann der Verbraucher, die fĂŒr ihn passende Stufe auswĂ€hlen.
  • Durch moderne Funktionen, wie automatischer RĂŒcklauf, verhindern dass sich das Papier im GerĂ€t staut.
  • Die AuffangbehĂ€lter zeitgemĂ€ĂŸer Aktenvernichter lassen sich einfach und schnell entfernen, entleeren und wieder einsetzen.
  • Außerdem zeigen manche GerĂ€te durch Zusatzfunktionen an, wenn der PapierbehĂ€lter voll ist.
  • Ein individuell einstellbarer Papiereinzug lĂ€sst sich so handhaben, dass auch kleinere Dokomente mit seiner Hilfe geschreddert werden können.
  • Die heutigen Aktenvernichter sind laut diverser Aktenvernichter Tests so konzipiert, dass sie sehr schnell betriebsbereit sind. Eine großartige und lange Studie mit zeitintensiver Analyse und Inspizierung der einzelnen Funktionen ist nicht mehr nötig. NatĂŒrlich sollte aber die Bedienungsanleitung trotzdem aufmerksam gelesen werden, bevor der Aktenvernichter zum ersten Mal benutzt wird. Wenn Unsicherheiten im Gebrauch entstehen, kann die Bedienungsanleitung ebenso Abhilfe schaffen. Aber auch Service Mitarbeiter und Außendienstmonteure sind zeitnah verfĂŒgbar, sollte einmal eine Frage oder ein Problem bei der Benutzung entstehen.

Nachteile aus einem Praxistest

  • HSM shredstar X6pro 3x10mm AktenvernichterDas Schneidwerk sollte regelmĂ€ĂŸig geölt werden, im Optimalfall einmal tĂ€glich, damit es dauerhaft funktionieren kann. Dazu wird idealerweise ein Blatt Papier mit Öl benĂ€sst und in den Einzug des Aktenvernichters gefĂŒhrt. Eine andere Möglichkeit der Pflege ist das Öl direkt auf den Papiereinzug zu sprĂŒhen. Hierbei ist zu beachten, dass nie mit leicht entzĂŒndlichem Öl gearbeitet werden darf. Zur Wartung von Aktenvernichtern gibt es spezielle Öle. Mehr Aufwand zur Wartung und Pflege muss nicht betrieben werden.
  • Der Nachteil eines Aktenvernichters besteht oft in der Gefahr, die seine Benutzung mit sich bringt. Deshalb sollten bei der Inbetriebnahme eines Aktenvernichters immer bestimmte Sicherheitsregeln beachtet werden, damit seinem Benutzer nichts passieren kann. Man sollte immer konzentriert am GerĂ€t arbeiten und jede Ablenkung ausschließen.
  • Des Weiteren sollte man darauf Acht geben, dass besonders lange Haare sich nicht in einem Aktenvernichter verfangen können, ebenso lange Ketten oder sonstiger Schmuck und KleidungsstĂŒcke, die locker sitzen oder weit/lang sind. Geraten die vorgenannten Dinge in das Schneidwerk des Aktenvernichters können sie mit den Dokumenten zusammen zerstört werden.
  • Oftmals werden BĂŒroklammern an den zu vernichtenden Unterlagen ĂŒbersehen und vergessen. Geraten sie ins Schneidwerk eines minderwertigen Aktenvernichters können sie es beschĂ€digen. Guten GerĂ€ten macht dieser Umstand jedoch nichts aus, sie bieten die Möglichkeit ebenfalls BĂŒroklammern vernichten zu können, ohne dass das GerĂ€t dadurch einen Schaden erleidet, wie diverse Aktenvernichter Tests aufzeigen.

Wie wurde in den externen Tests getestet?

Der Draper 69260 Manueller Aktenvernichter wird manuell bedientVierzehn GerĂ€te unterschiedlicher Hersteller mit den verschiedensten Funktionen wurden in externen Aktenvernichter Tests, Tests und Warentests getestet und verglichen. Dabei fand ein Test und eine Inspizierung der Lieferung und Verpackung der GerĂ€te statt. Weitere, wichtige Beurteilungskriterien in dieser EignungsprĂŒfung waren das Aussehen, das Design und die Beschaffenheit der Aktenvernichter.

In dem Aktenvernichter Test und Produkttest wurde eine Auswertung der Leistung der GerĂ€te und ein Test mit Erhebung durchgefĂŒhrt wie viele Leistungsfunktionen insgesamt vorhanden sind. Auch eine Test mit Untersuchung und Kontrolle der Daten und Fakten wurde in der Studie genau durchgefĂŒhrt und das Ergebnis im Testbericht vermerkt. Weitere Merkmale, wie zusĂ€tzlicher Komfort, die Handhabung der GerĂ€te im Genauen, die Bedienung und natĂŒrlich auch die Verstellbarkeit beinhalteteten weitere PrĂŒfkriterien in diesem Test.

Auch das Ergebnis des Tests der Aktenvernichtung jedes einzelnen GerĂ€ts war beim Testlauf von besonderem Interesse. Eine Rolle bei der EignungsprĂŒfung spielte auch, wie leicht sich die Reinigung und Pflege aller GerĂ€te gestaltet und welches Zubehör im Lieferumfang enthalten ist. Die Garantie und die Serviceleistung der Hersteller war in diesen Tests und Erhebungen auch von nicht unerheblicher Bedeutung. Nachdem alle vorgenannten Eigenschaften in externen Aktenvernichter Tests akribisch von Experten geprĂŒft wurden, hat Expertentesten eine abschließende Bewertung der externen Tests der einzelnen Aktenvernichter erstellt und eine GegenĂŒberstellung in Form einer Vergleichstabelle mit Benennung eines Vergleichssiegers angefertigt.

Unser Aktenvernichter Test hat Modelle verschiedener Hersteller und GrĂ¶ĂŸe einem ausfĂŒhrlichen Test unterzogen.

  • Lieferung und Verpackung
    Zuerst haben wir die Lieferung und Verpackung ĂŒberprĂŒft. Alle GerĂ€te wurden pĂŒnktlich und mit einwandfreier Verpackung geliefert.
  • Design
    Alle GerĂ€te in unserem Produkttest 2019 weisen ein ansprechendes und schlichtes Design auf, das zu jedem BĂŒro und Privathaushalt passt. Das optische Erscheinungsbild ist natĂŒrlich Geschmackssache, dennoch sollte ein Aktenvernichter so dezent beschaffen sein, dass er nicht wie ein Fremdkörper in seiner Umgebung wirkt.
  • Gewicht
    Die GerĂ€te in unserem Aktenvernichter Test wiegen zwischen zwei und zehn Kilogramm, womit sie zu den kleineren Vertretern ihrer Art gehören. Sie reichen fĂŒr EinzelarbeitsplĂ€tze, kleine BĂŒroeinheiten, Home Offices und Privathaushalte. Große Aktenvernichter fĂŒr Arbeitsgruppen mit mehreren Mitarbeitern, kompletten BĂŒroetagen und Unternehmen wiegen natĂŒrlich mehr und können leicht 50 Kilogramm und mehr wiegen.
  • Schredder-Modell
    Bei den von uns getesteten Modellen handelt sich um StandgerĂ€te, die sich je nach GrĂ¶ĂŸe leicht unter oder neben dem Schreibtisch sowie in passenden Ecken platzieren lassen.
  • Schnittart und Sicherheitsstufe
    Im Aktenvernichter Test 2019 befinden sich GerĂ€te mit Streifen- sowie Kreuz- und Partikelschnitt. Viele handelsĂŒbliche GerĂ€te verfĂŒgen ĂŒber die Streifenschnitttechnik, die fĂŒr private Haushalte und BĂŒros ausreichen, die lediglich allgemeine Korrespondenz und GeschĂ€ftsdaten vernichten, die nicht als besonders vertraulich einzustufen sind. Unsere Testkandidaten haben die Dokumente einwandfrei vernichtet und verfĂŒgen ĂŒber die Sicherheitsstufe 1 bis 3.
    Gleichfalls im Aktenvernichter Vergleich befinden sich GerĂ€te mit Kreuz- beziehungsweise Partikelschnitt. Die Vernichtung der DatentrĂ€ger erfolgt wesentlich sicherer mit einer Sicherheitsstufe 4 bis 5. Diese Sicherheitsstufe sollten Unternehmen verwenden, die ihre GeschĂ€ftsdaten sicher entsorgen und diese vor kommerzieller Verwendung unberechtigter Personen schĂŒtzen wollen. Auch fĂŒr personenbezogene Daten empfehlen wir GerĂ€te mit dieser Sicherheitsstufe. FĂŒr hochvertrauliche und geheime Daten raten wir zu GerĂ€ten mit Sicherheitsstufe 6. Diese verwenden von allen sicherheitsrelevanten Behörden und Diensten verwendet.
  • AuffangbehĂ€lter
    Die AuffangbehĂ€lter unserer Testkanditen fassen zwischen 13 und 22 Liter FĂŒllvolumen. Diese GrĂ¶ĂŸe passt zu den jeweiligen Abmessungen der Aktenvernichter. Mit dieser GrĂ¶ĂŸe kommen Sie mehrere Tage aus, ohne den PapierbehĂ€lter zu entleeren.
  • Kontrollfenster fĂŒr BefĂŒllungsstand
    Die Testkandidaten mit Sichtfenster in unserem Aktenvernichter Vergleich bekommen von uns einen Pluspunkt, denn diese praktische Einrichtung ermöglicht Ihnen jederzeit die Kontrolle ĂŒber den BefĂŒllungsstand. Sie wissen immer, wann der AuffangbehĂ€lter voll ist.Alles wissenswerte aus einem Aktenvernichter Test
  • Schredder-Material
    Mit allen Aktenvernichtern in unserem Aktenvernichter Test 2019 konnten wir problemlos Papier mit BĂŒro– und Tackerklammern entsorgen, ohne die GerĂ€te zu beschĂ€digen.
  • Seitenanzahl
    Unsere Testkandidaten vernichten abhĂ€ngig von der GrĂ¶ĂŸe drei bis 12 Seiten auf einmal, was fĂŒr den normalen BĂŒroalltag und Privathaushalt ausreichend ist. Wenn Ihre Anforderungen ĂŒber diese Seitenanzahl hinausgehen, empfehlen wir die Anschaffung eines grĂ¶ĂŸeren GerĂ€tes, das problemlos 15 und mehr Seiten gleichzeitig vernichten kann.
  • Bedarfsgerechte Bedienung
    Unsere Aktenvernichter im Produkttest zeichnen sich durch eine leise und sichere Bedienung aus. Sowohl die GerĂ€te aus dem gĂŒnstigen als auch dem Hochpreissegment verfĂŒgen ĂŒber einen separaten AuffangbehĂ€lter fĂŒr PlastikmĂŒll, einen grĂ¶ĂŸeren AuffangbehĂ€lter, eine RĂŒcklauffunktion zur Auflösung eines Papierstaus und Überhitzungsschutz fĂŒr eine sichere Bedienung. Die GerĂ€te mit automatischer Reinigungsfunktion, FĂŒllstandsanzeige und Stauauflösungsfunktion bekommen einen Pluspunkt von uns und sind besonders empfehlenswert.

Aktenvernichter sollen Papierkörbe komplett ersetzen

aktenvernichter testSeit dem 25. Mai 2018 gilt in Europa die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wie allerdings der Aktenvernichter Hersteller LEITZ in einer eigenen Studie herausfand, ist die DSGVO nur digital in den Unternehmen angekommen, obwohl bereits ein Jahr vergangen ist.

Von 600 Unternehmen die fĂŒr die Aktenvernichter Studie befragt wurden, haben nur 30 % ein Konzept zum Umgang mit Papier-Daten, wie Wallstreet-Online berichtet. Zu viele Daten landen im Papierkorb und sind dort nicht ausreichend vor Missbrauch geschĂŒtzt. VerstĂ¶ĂŸe gegen die DSGVO können laut dem Gesetz mit Geldstrafen bis zu 20 Millionen Euro bestraft werden. Darum wĂŒnschen sich die Hersteller der Aktenvernichter, dass jeder der 18 Millionen BĂŒroarbeitsplĂ€tze in Deutschland unter dem Schreibtisch keinen Papierkorb, sondern einen Aktenvernichter hat.

Dies wĂ€re natĂŒrlich ganz im unternehmerischen Sinne der VerkĂ€ufer und Produzenten. Die Forderung hat aber durchaus einen Sinn fĂŒr die Verbraucher.

Eine Raiffeisenbank im österreichischen Schwechat (Bezirk Bruck an der Leitha) hat dies nun radikal umgesetzt: Kunden finden keinen einzigen Abfallkorb mehr. Wer seinen Kaugummi entsorgen möchte, sucht vergeblich nach einem passenden BehĂ€lter. Nach den Erfahrungen der Bank-Filiale sei die Gefahr nĂ€mlich zu groß, dass neben dem Kaugummi auch BankauszĂŒge, DurchschlĂ€ge oder andere empfindliche Personendaten im Papierkorb der Bank landen wĂŒrden.

Welche Arten von Aktenvernichtern gibt es?

Es gibt Aktenvernichter mit Streifen-, Partikel- und Kreuzschnitt (DIN-Norm 66399)

Aktenvernichter mit StreifenschnittT

Aktenvernichter mit StreifenschnittT

Diese Schnittart findet am hĂ€ufigsten Verwendung und verwandelt Ihre Dokumente in die typisch spaghetti-Ă€hnlichen Streifen. Diese einfache Schnittvariante ist fĂŒr Home Offices und Privathaushalte ausreichend, solange keine hochvertraulichen Dokumente anfallen. Theoretisch ist es möglich, diesen einfachen Streifenschnitt mit viel Feinarbeit wieder zu einem Dokument zusammenzufĂŒgen. Aus diesem Grund ist der Streifenschnitt weniger sicher als der Partikel- und Kreuzschnitt. Streifenschnitt-Papiervernichter entsprechen der Sicherheitsstufe 1-3. Das Schneidwerk arbeitet mit zwei parallel verlaufenden Wellen, die mit zwei scharfkantigen, ineinander verlaufenden RĂ€dern versehen sind. Die verzahnte Ummantelung macht den optimalen Papiertransport möglich. Die Dokumente werden jedoch erst vernichtet, nachdem sie die Wellen passiert haben und an den scharfkantigen RĂ€dern vorbeiziehen. An dieser Stelle wird das Papier in die charakteristischen Streifen zerkleinert. Die LĂ€nge der Papierstreifen entspricht dabei der LĂ€nge des ursprĂŒnglichen Dokumentes. Je mehr RĂ€der das Schneidwerk aufweist, umso prĂ€ziser fĂ€llt der Schnitt aus und je mehr Papier auf einmal kann vernichtet werden. Diese Variante arbeitet leiser als Schredder mit Kreuzschnitttechnik.

Aktenvernichter mit Partikel- oder Kreuzschnitt

Aktenvernichter mit Partikel- oder Kreuzschnitt

Dieser Aktenvernichter verarbeitet Ihre Dokumente zu kleinem Konfetti und gilt als wesentlich sicherer in der Zerstörung hochvertraulicher Unterlagen als Aktenvernichter mit Streifenschnitt. Dieses GerĂ€t schneidet das Papier nicht nur vertikal in Streifen, sondern auch horizontal, wodurch die feinen Partikel entstehen. Das erneute ZusammenfĂŒgen zu einem Dokument gilt als sehr schwierig. Eine erweiterte Schnitttechnik ist das Zerkleinern von Dokumenten in Mikro-Partikel. Aufgrund dieser Zerkleinerung entsteht weniger Papierabfall als bei der Streifenschnitttechnik. Diese Schnitttechnik entspricht der Sicherheitsstufe 3-4 beziehungsweise 4-6. Das Schneidwerk dieses Aktenvernichters ist Ă€hnlich ausgestattet wie das Schneidwerk der GerĂ€te mit Streifenschnitttechnik. Der Unterschied liegt jedoch im Detail. Auch dieses GerĂ€t arbeitet mit zwei parallel ausgerichteten Wellen und scharfkantigen ineinandergreifenden RĂ€dern. Die scharfen Kanten der wellenförmig angeordneten RĂ€der ragen jedoch aus der Ummantelung heraus und ermöglichen so den feinen Teilschnitt des Papiers in kleine Partikel. Durch den Kreuzschnitt arbeitet das GerĂ€t zwar gerĂ€uschintensiver als ein Aktenvernichter mit Streifenschnitttechnik, ist dafĂŒr jedoch aufgrund des feinen Papierschnitts sicherer. Eine noch feinere Schnitttechnik ist die Cryptotechnik, die den Papierabfall zu feinem Pulver komprimiert. Aktenvernichter arbeiten mit einem durch Spindelwelle angetriebenen Elektromotor, so dass das an der Seite befindliche Zahnradgetriebe einwandfrei arbeitet. Hochwertige GerĂ€te arbeiten mit Kettenantrieb, bei gĂŒnstigen GerĂ€ten sind die ZahnrĂ€der hĂ€ufig aus Kunststoff, was sich jedoch nachteilig auf die LeistungsfĂ€higkeit auswirken kann.

Aktenvernichter fĂŒr das Schreddern von CDs, DVD und Chipkarten

Aktenvernichter fĂŒr das Schreddern von CDs, DVD und Chipkarten

Diese Variante hat einen breiteren Einzug als reine Papiervernichter und ist in der Lage, stabiles Plastikmaterial wie CDs, DVDs und Chipkarten zu zerkleinern. AbhĂ€ngig von der AusfĂŒhrung sind manche GerĂ€te in der Lage sowohl Papier als auch Plastik zu schneiden. Einige Modelle haben einen breiteren Einzug, andere verfĂŒgen ĂŒber zwei Extrafunktionen, eine fĂŒr das Schneiden von CDs und DVDs, eine fĂŒr das Zerkleinern von Chipkarten. Achten Sie beim Kauf auf diese kombinierte Funktion, denn einfache Aktenvernichter sind nicht in der Lage, dieses stĂ€rkere Plastikmaterial zu verarbeiten.

Welche Hersteller stellen Aktenvernichter her und was zeichnet sie aus?

Fellowes Aktenvernichter

Hama

Hama

Das Unternehmen aus Mohnheim unterhĂ€lt Niederlassungen in der ganzen Welt. Zur Angebotspalette gehören Produkte aus den Bereichen Haushaltselektronik, BĂŒro, Fotografie, Computer-Gaming, Schule & Freizeit und Home Applicance. Im Angebot befinden sich 11 verschiedene Modelle, die sowohl mit Streifen- als auch Kreuzschnitt-Technik (Cross Cut) arbeiten. Die GerĂ€te sind fĂŒr den normalen BĂŒroalltag, Homeoffice und Privathaushalte geeignet, bei denen tĂ€glich nicht allzu große Mengen Papier anfallen. Die AuffangbehĂ€lter haben ein FĂŒllvolumen zwischen 10 und 28 Litern und verarbeiten zwischen 5 und 16 Bogen Papier gleichzeitig. Auch das Schreddern von CDs, DVDs und Chipkarten ist möglich. Der GerĂ€uschpegel bewegt sich bei maximal 70 dB, ein angemessener Wert.

Fellowes

Fellowes

Das Unternehmen mit Sitz in Hannover ist ein weltweit agierender Akteur im Bereich BĂŒromaschinen, Archivtechnik und Arbeitsplatzzubehör. Nach eigener Aussage steigern Fellowes-Produkte die ProduktivitĂ€t, Effizienz und QualitĂ€t am Arbeitsplatz. Auf der Homepage können Sie Ihr Produkt unter dem entsprechenden Link registrieren, um im Schadensfall den Kundenservice und Garantiefall zu vereinfachen. Unter dem Punkt „Produktbewertungen“ können Sie eine Rezension ĂŒber Ihr GerĂ€t schreiben und die Bewertungen anderer Kunden lesen. In der Rubrik „BĂŒrotipps“ bekommen Sie nĂŒtzliche Informationen rund um den BĂŒroalltag. Das Angebot an verschiedenen Aktenvernichtern ist gut aufgestellt. Fellows bietet GerĂ€te fĂŒr unterschiedliche Anforderungen. Die GerĂ€te sind gegliedert in die Kategorien persönliche Aktenvernichter fĂŒr individuelle Nutzer, Homeoffice, Abteilung/BĂŒro, High Security, Auto Feed und Zubehör.

HSM

HSM

Das Unternehmen aus Salem produziert Anlagen zum Pressen, Schreddern und Schneiden von Wertstoffen. Tochtergesellschaften befinden sich in Polen, Frankreich, Spanien und den USA. Zum Portfolio gehören Aktenvernichter fĂŒr unterschiedliche Anforderungen. Neben dem klassischen Papier und DatentrĂ€gern aus Plastik können die HSM-GerĂ€te je nach GrĂ¶ĂŸe und AusfĂŒhrung auch Folie, Filme, USB-Sticks und ganze Festplatten vernichten. Die Homepage vereinfacht die Suche, indem Kunden die Datenvernichter eingeteilt nach Modellreihen, nach Einsatzgebieten (Anzahl der Nutzer) und AnwendungsfĂ€llen (Arzt, Anwalt, BĂŒro etc.) aufrufen können.

Ideal

Ideal

Die Angebotspalette reicht vom GerĂ€t fĂŒr den Schreibtisch bis zum Modell zum Vernichten von großen Mengen Papier. Ideal Business Schredder schĂŒtzen Ihre Daten bereits seit mehr als 60 Jahren und zeichnen sich nach Firmenaussage durch LeistungsstĂ€rke, Langlebigkeit, FunktionalitĂ€t und eine hohe Bediensicherheit aus. Alle GerĂ€te sind mit der Sicherheitstechnik „Saftety Protection System“ ausgestattet. Die Schneidwerke der Ideal-Aktenvernichter sind bĂŒroklammerfest aus gehĂ€rtetem Spezialstahl gefertigt und verfĂŒgen ĂŒber einen langlebigen und leise laufenden Wechselmotor. AbhĂ€ngig von der GrĂ¶ĂŸe eignen sich die Aktenvernichter fĂŒr private Haushalte, Homeoffice, kleinere und grĂ¶ĂŸere BĂŒrogruppen, GroßraumbĂŒros, BĂŒroetagen und die Entsorgung von Großmengen eines kompletten Unternehmens.

Worauf sollten Sie beim Kauf eines Aktenvernichters achten?

HSM shredstar X6pro 3x10mm AktenvernichterWenn man einige Tipps und RatschlĂ€ge beachtet und Informationen zu Tests berĂŒcksichtigt, kann man sehr bald zum passenden Modell finden. Die erste Frage, die sich vor dem Kauf eines Aktenvernichters stellt, ist die Frage, wie die AktenstĂŒcke, Papiere und mehr vernichtet werden sollen. Elektrisch betriebene Aktenvernichter arbeiten in unterschiedlicher Art und Weise, wie Aktenvernichter Tests zeigen.

Es gibt elektrische GerĂ€te, die Papier mit dem Streifenschnitt, mit dem Kreuzschnitt und mit dem Partikelschnitt, beziehungweise dem Microschnitt zerschneiden. Desintegratoren oder Granulierer zerschneiden Akten so lange, bis sie in minimalste Einzelteile zerlegt sind. GerĂ€te, die mit einem Hammerwalzwerk arbeiten, drĂŒcken die Akten durch ein Drahtsieb.

Je nach Gebrauchsintention muss ein Aktenvernichter mehr oder weniger können. FĂŒr die private Nutzung wird  nicht die hohe und sicherheitsversprechende Vernichtunskraft benötigt, wie Unternehmen sĂ€mtlicher Zweige oder öffentliche Ämter. Auch heutzutage gibt es noch GerĂ€te, die das Papier durch Feuer oder Chemie zerstören.

Da hier allerdings ein höheres Gefahrenpotential verborgen liegt, ist der Kauf solcher Aktenvernichter nicht unbedingt ratsam. Lieber sollte man auf die große Auswahl elektrisch funktionierender Aktenvernichter zurĂŒck greifen.

Da die Auswahl aber sehr groß ist, ist es optimal, sich vor der Entscheidung fĂŒr ein GerĂ€t genug Zeit zu nehmen, um die wirklich vielen, unterschiedlichen Funktionen zu prĂŒfen und in einem Test miteinander vergleichen zu können. Letztendlich entscheidend fĂŒr den Kauf ist die AbwĂ€gung der individuellen Anforderungen und die Ähnlichkeit zu den persönlichen Vorstellungen, die man an einen Aktenvernichter stellt. Eine Nebeneinanderdarstellung von getesteten GerĂ€ten mit Informationen zum Test wie Testlauf, Testnote und Vergleichssieger kann eine Hilfe darstellen, um eine Übereinstimmung mit den individuellen Anforderungen herauszufinden.

Welche positiven Aspekte bietet einem der Aktenvernichter Kauf im Internet?

Der General Office Aktenvernichter-Aufsatz kann auf runden und eckigen Papierkörben aufgesetzt werdenFĂŒr den Kauf eines Aktenvernichters im Internet sprechen viele VorzĂŒge. Da wĂ€re zunĂ€chst einmal der Vorteil der bequemen Einkaufsmöglichkeit im eigenen Zuhause zu erwĂ€hnen. Dieser Aspekt zieht weitere Vorteile nach sich. Sie mĂŒssen das Eigenheim nicht verlassen. Vom Rechner aus können Sie in aller Ruhe eine Vielzahl an Tests und Angeboten betrachten, vergleichen und auswĂ€hlen. Machen Sie Ihren persönlichen Warentest und finden Sie so das GerĂ€t, welches die grĂ¶ĂŸte Ähnlichkeit zu Ihren Vorstellungen aufweist.

Eine wesentlich höhere Anzahl an GerĂ€ten mit einer GegenĂŒberstellung von Aktenvernichter Tests, Testberichten und Testergebnissen kann so miteinander verglichen werden, als dies in einem herkömmlichen GeschĂ€ft möglich wĂ€re. Der nĂ€chste Vorteil, der mit dem dem Vorzug eines Kaufs im Internet konform geht, ist die direkte Lieferung nach Hause. LĂ€stige und teuere Wege entfallen damit komplett. Das bedeutet eine Zeit- und Geldersparnis fĂŒr den Kunden. Auch schweres Transportieren oder logistische Probleme können mit dem Kauf eines Aktenvernichters im Internet einfach umgangen werden. Verschiedene Modelle von Aktenvernichtern werden in VersandhĂ€usern wie Amazon angeboten. Vergleichen Sie selbst die Angebote und Tests und bestellen Sie schon bald in Kongruenz mit Ihren Vorstellungen Ihren persönlichen Vergleichssieger.

Ebenso sind die Serviceleistungen der Hersteller ein gutes Argument fĂŒr den Kauf im Internet. Treten Probleme oder SchĂ€den am GerĂ€t auf, kann die Lösung oftmals schon ĂŒber einen Kontakt mit dem Anbieter per E-Mail erfolgen. Auch hier bleiben dem Kunden wieder unnötige Wege und Kosten erspart. Große MĂŒhen muss man da nicht auf sich nehmen.

Werden Ersatzteile benötigt, ist auch hier der Weg dazu sehr kurz. Meistens kann bei den Unternehmen online schon erkundet werden, ob die fehlenden Ersatzteile vorhanden sind. Bei Fragen zu GarantiefĂ€llen sind die Mitarbeiter des Kundendienstes immer gut zu erreichen. Damit kann es zu einer zĂŒgigen KlĂ€rung einer Garantieleistung kommen, und das GerĂ€t ist zeitnah wieder funktionsfĂ€hig.

Der Onlinekauf bietet viele Annehmlichkeiten, denn er ist bequem, praktisch und mit nur wenigen KIicks erledigt, wenn Sie sich einmal fĂŒr ein bestimmtes GerĂ€t entschieden haben. Sie haben die Möglichkeit, einen ausfĂŒhrlichen Aktenvernichter Vergleich durchzufĂŒhren und sich in Vergleichsportalen, den Herstellerseiten, in Fachportalen und Communities ĂŒber die einzelnen GerĂ€te sowie ihre Vor- und Nachteile zu informieren.

Im Fach- oder Einzelhandel stehen Ihnen hĂ€ufig nur wenige GerĂ€tetypen zur VerfĂŒgung, die vielleicht nicht zu Ihren individuellen Anforderungen passen. Der stationĂ€re Handel vertreibt zudem hĂ€ufig einzelne GerĂ€tetypen, an denen ein verstĂ€rktes Verkaufsinteresse besteht, da mit einzelnen Herstellern VertrĂ€ge bestehen. Unser Aktenvernichter Produkttest arbeitet herstellerunabhĂ€ngig, denn wir stellen nur die GerĂ€te vor, die uns ĂŒberzeugen.

Wir unterziehen die GerÀte nicht nur einem umfangreichen Praxistest, sondern beziehen auch die Ergebnisse diverser Vergleichsportale und Kundenmeinungen ein. Dabei entsteht eine Bestenliste, mit der wir Ihnen die besten Aktenvernichter nach objektiven Kriterien vorstellen.

Ein wesentlicher Vorzug des Onlinekaufs ist die direkte und schnelle Lieferung nach Hause. Zeitintensive und teure Anfahrtswege zum Ladenlokal entfallen. Die Bezahlung erfolgt schnell per elektronischem Zahlsystem oder OnlineĂŒberweisung. Logistische Probleme wie der Transport erledigen sich auf diese Weise von alleine. Über die Internetseite des jeweiligen Herstellers haben Sie einen direkten Zugriff auf die Serviceleistungen. Manche Fragen lassen sich per E-Mail klĂ€ren. Ersatzteile oder Monteure können auf diesem kurzen Kommunikationsweg schnell bestellt werden. FĂŒr alle Fragen und GarantiefĂ€lle stehen Ihnen die Mitarbeiter vom Kundenservice zur VerfĂŒgung.

Wissenswertes & Ratgeber

Die Geschichte der Aktenvernichter

Im Jahr 1909 erfand ein Amerikaner namens Abbot Augustus Low aus New York den VorlĂ€ufer des heutigen Aktenvernichters. Die Patentschrift bezeichnete das GerĂ€t als „BehĂ€ltnis fĂŒr Papierabfall“. Das Patent wurde am 31.08.1909 in den USA angemeldet. Es sollte noch weitere vier Jahrzehnte dauern, bis diese neue Erfindung tatsĂ€chlich hergestellt wurde.

Im Jahr 1955 machte sich ein weiterer, technisch begabter Mann an die Aufgabe, den Aktenvernichter zu erfinden. Dieses Mal war der Erfinder ein Deutscher namens Adolf Ehinger, der den ersten Aktenvernichter mit einer Ă€hnlichen Technik erfand, wie wir ihn heute kennen. Der Gedanke zu dieser Erfindung kam ihm, als er den Betrieb einer Pasta-Maschine beobachtete. Die Erfindung entstand aus reiner Not heraus, denn er suchte nach einer Möglichkeit, streng vertrauliche Dokumente, die Informationen ĂŒber Nazi-Propaganda bekannter Politiker der damaligen Zeit enthielten, verschwinden zu lassen. So entstand der erste VorlĂ€ufer des heutigen Aktenvernichters, der Dokumente in spaghetti-Ă€hnliche Streifen umwandelte. Einige Jahre spĂ€ter war Adolf Ehinger der Inhaber der EBA Maschinenfabrik, die nun erfolgreich Aktenvernichter herstellte, darunter auch den Nachfolger der Streifenschnitttechnik, den Schredder mit Kreuzschnitttechnik.

Bevor diese bereits sehr sicheren Aktenvernichter auf den Markt kamen, vernichtete man vertrauliche Dokumente mit Hilfe der sogenannten Feuerkörbe, die Papier mittels Feuer zerstörten. Aufgrund der mangelnden Sicherheit und Brandgefahr wurde dieses Verfahren jedoch schon bald wieder eingestellt. Die VorlÀufer der heutigen elektronisch betriebenen Aktenvernichter wurden mechanisch, meistens per Handkurbel, betrieben. Die Aktenvernichtung dauerte lÀnger und erforderte mehr Kraftaufwand. Die Aktenvernichter in unserem Test 2019 bieten Ihnen einen maximalen Komfort und eine bedarfsgerechte Bedienung.

Zahlen, Daten, Fakten rund um die Aktenvernichter

Umgangssprachlich wird das GerĂ€t zum Vernichten von Dokumenten als Reißwolf, Papiervernichter, Datenvernichter und Schredder bezeichnet.

Es gibt Aktenvernichter mit Streifenschnitttechnik und Kreuz- beziehungsweise Partikelschnitt. Der Streifenschnitt ist weniger sicher als der Kreuzschnitt, da die einzelnen Streifen relativ leicht wieder zusammengefĂŒgt werden können.

Die Streifenschnitttechnik arbeitet mit zwei gegenlĂ€ufigen Wellen, die das Papier in Streifen schneiden. Mehrere ineinandergreifende RĂ€dchen sorgen fĂŒr einen dĂŒnnen Streifenschnitt. Beim Kreuzschnitt sind die ZahnrĂ€dchen im Schneidwerk mit zusĂ€tzlichen scharfen Kanten versehen, die aus der Ummantelung herausragen, die die Streifen horizontal in Partikel zerkleinern. Aktenvernichter mit Streifschnitt laufen leiser und können mehr Papier gleichzeitig verarbeiten als GerĂ€te mit Kreuzschnitt.

Es gibt sechs Sicherheitsstufen von 1 bis 6, die fĂŒr die Vernichtung von einfachen bis hochvertraulichen Dokumenten verwendet werden. Bis Sicherheitsstufe 3 arbeiten die Aktenvernichter meistens mit der Streifenschnitttechnik, ab Sicherheitsstufe 4 mit der Kreuzschnitttechnik.

Die Aktenvernichter werden durch einen an der Seite befindlichen Motor mittels Spindelwelle und mehreren ZahnrÀdern oder einem Kettenantrieb angetrieben.

Die GerÀte der neuen Generationen können auch DatentrÀger aus Plastik wie CDs, DVDs und Chipkarten vernichten.

Hochwertige GerĂ€te sind bedienungssicher durch Überhitzungsschutz und einem Schneidwerk, das einen direkten Kontakt mit der Bedienungsperson nicht erlaubt.

Praktisch sind Aktenvernichter mit RĂŒcklauftaste und Stauauflösungsfunktion zur Beseitigung von Papierstaus.

Unterschiedliche Sicherheitsstufen erklÀrt

Sicherheitsstufe 1 (allgemeines Schriftgut)
Dieser Schredder verarbeitet Ihre Dokumente zu unbegrenzt langen Streifen von 12 mm Breite, die aussehen wie Spaghetti. Die Schrift auf den Dokumenten wird zwar unleserlich gemacht. Die Streifen werden als TeilchenflĂ€che bezeichnet, die bei dieser Schnittart jedoch immer noch so groß ist, dass es theoretisch möglich ist, den Verschnitt wieder zu einem Dokument zusammenzusetzen.

Sicherheitsstufe 2 (interne GeschÀftsdaten, die nicht besonders vertraulich sind)
Dieses GerÀt verarbeitet Papier zum Streifenschnitt mit einer kleineren TeilchenflÀche und ist sicherer als Stufe 1. Der Streifenschnitt ist 6 mm breit und unbegrenzt.

Sicherheitsstufe 3 (vertrauliches Schriftgut)
Bei dieser Schnitttechnik sind die Streifen nur noch 3 mm breit, jedoch begrenzt lang.

Sicherheitsstufe 4 (geheimes Schriftgut)
Der Streifenschnitt ist zwar breiter als bei Stufe 3 (6 mm), die TeilchenflÀche ist jedoch wesentlich kleiner, da dieser Aktenvernichter die Dokumente zu kleinen Partikeln verarbeitet.

Sicherheitsstufe 5 (maximale Sicherheitsanforderungen)
Ihre Dokumente werden zu feinen Partikeln mit einer Streifenbreite von 2 mm verarbeitet.

Sicherheitsstufe 6 (Schriftgut mit geheimdienstlicher Sicherheitsstufe)
Ihre Dokumente werden zu sehr schmalen Streifen von 1 mm Breite verarbeitet. Die Partikel sind regelmĂ€ĂŸig und mikrofein.

Alle sechs Sicherheitsstufen eignen sich fĂŒr das BĂŒro, Home-Office und Privathaushalte. Welche Sicherheitsstufe am besten ist, hĂ€ngt immer von der Art der Dokumente ab. FĂŒr den allgemeinen BĂŒroalltag und Privathaushalte sind Aktenvernichter mit der einfachen Schnitttechnik der Sicherheitsstufe 1 bis 3 ausreichend. Generell gilt, je sensibler die Daten sind, desto höher muss die Sicherheitsstufe ausfallen. Unternehmen, bei denen regelmĂ€ĂŸig Papierschnitt mit hochsensiblen Daten aus GeschĂ€ftsunterlagen in Form von VertrĂ€gen, technischen Unterlagen und personenbezogenen Angaben anfallen, sollten Schredder mit Partikel- beziehungsweise Kreuzschnitt der Sicherheitsstufe 4 bis 5 verwenden. FĂŒr alle Dokumente, an deren Vernichtung eine hohe Sicherheitsanforderung besteht beziehungsweise vorgeschrieben ist, sind Aktenvernichter der Sicherheitsstufe 6 bis 7 unerlĂ€sslich.

Hinweise fĂŒr Unternehmen

Unternehmen trifft nach dem Datenschutzgesetz (§ 20) eine besondere Sorgfaltspflicht, was die Entsorgung von DatentrĂ€gern jeder Art angeht. Hier fallen jeden Tag unterschiedliche DatentrĂ€ger an, die vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schĂŒtzen sind. GeschĂ€ftskorrespondenz, VertrĂ€ge, Kalkulationen, Personalakten, Patentunterlagen, technische Daten und Zeichnungen mĂŒssen fachgerecht entsorgt werden. Es sollte jedoch auch im eigenen Interesse der Unternehmen liegen, dass diese Daten nicht in die falschen HĂ€nde.

Geraten personenbezogene Daten dennoch in die falschen HĂ€nde, droht nicht nur ein Imageschaden, sondern auch eine Bußgeldstrafe. Auch der Schaden, der einem Unternehmen entsteht, wenn GeschĂ€ftsdaten in die HĂ€nde unbefugter Personen geraten, die diese kommerziell verwerten, ist nicht unbetrĂ€chtlich. In technischen oder patentrechtlichen Bereichen können SchĂ€den in Millionenhöhe entstehen. Die Anschaffungskosten fĂŒr einen professionellen Aktenvernichter amortisieren sich vergleichsweise schnell.

Geregelt sind diese Vorschriften im Bundesdatenschutzgesetz. Wie Sie mit diesen Daten umzugehen haben, regelt zudem noch das Telekommunikationsgesetz, das Telemediengesetz und die SozialgesetzbĂŒcher. Das Datenschutzgesetz soll verhindern, dass Personen durch den unsachgemĂ€ĂŸen Umgang mit personenbezogenen Daten in ihrem Persönlichkeitsrecht verletzt werden. Diese Vorschriften erfassen jedoch nur personenbezogene Daten, die Informationen ĂŒber natĂŒrliche Personen preisgeben (§ 3 BDSG). In Ihrem Unternehmen mĂŒssen Sie alle Daten, die Informationen ĂŒber Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und Lieferanten preisgeben, schĂŒtzen, indem Sie diese unzugĂ€nglich aufbewahren und professionell vernichten.

In Personengesellschaften ist der Firmeninhaber fĂŒr die Einhaltung des Datenschutzgesetzes zustĂ€ndig. Kapitalgesellschaften werden durch das Datenschutzgesetz nicht erfasst, da es sich um juristische Personen handelt. Gleichwohl mĂŒssen auch sie die Vorschriften beachten und eine fachgerechte Vernichtung von Dokumenten garantieren. ZustĂ€ndig fĂŒr die fachgerechte Vernichtung personenbezogener Daten ist die GeschĂ€ftsleitung, die das Unternehmen nach außen hin vertritt.

Die meisten grĂ¶ĂŸeren Unternehmen beschĂ€ftigen einen Datenschutzbeauftragten (§ 4 BDSG), der fĂŒr alle firmeninterne Belange des Datenschutzes zustĂ€ndig ist und sicherstellt, dass die Vorschriften eingehalten werden.

Unternehmen nutzen Aktenvernichter mit IndustriekapazitĂ€t. Diese GerĂ€te sind so groß, dass sie bis zu 600 BlĂ€tter gleichzeitig schreddern können. Mobile Datenvernichter schaffen bis zu 8.000 Pfund Papier in einer Stunde.

Warum Sie Ihre Daten vernichten sollten

WĂ€hrend fĂŒr das Online-Banking immer weitere Sicherheitsmaßnahmen gelten, vergessen laut der Datenschutzexpertin Andrea Hertstein, welche fĂŒr das ARD-Magzin BIZZ interviewt wurde, viele Menschen, dass auch noch herkömmliche Zahlungsmittel wie ÜberweisungstrĂ€ger gĂŒltig sind. Wenn BetrĂŒger dann z.B. in der Papiertonne vor dem Haus an Bankdaten + Adresse + Unterschrift kommen (sehr einfach, wenn die Post-Korrespondenz in der Tonne liegt) können die BetrĂŒger leicht einen ÜberweisungstrĂ€ger im Namen der Person ausfĂŒllen und Geld vom Konto ĂŒberweisen. Im folgenden Video wird gezeigt, wie BetrĂŒger achtlos weggeworfene Daten ausnutzen können und beispielsweise FlĂŒge oder Waren mit den geklauten Daten bezahlen.

Fragen und Antworten zu Aktenvernichtern

Woran erkenne ich die QualitÀt eines Aktenvernichters? 

In fast jedem großen Betrieb ist aus DatenschutzgrĂŒnden auch ein Aktenvernichter zu finden. Ein solches BĂŒrogerĂ€t, kann jedoch auch im Homeoffice eine gute und sinnvolle Anschaffung sein. Die QualitĂ€t von einem Aktenvernichter ist jedoch ĂŒberaus wichtig. Diese erkennen Sie laut externer Aktenvernichter Tests in der Regel an einem guten Schneidewerk. Die Klingen sollten also eine gute und gewisse SchĂ€rfe vorweisen können.

Wie behebe ich einen Stau im Aktenvernichter? 

Wenn zu viele Dokumente in einen Aktenvernichter gegeben werden, kann es immer wieder zu einem Stau kommen. Die Behebung ist eigentlich relativ einfach. Zumeist verfĂŒgen die Aktenvernichter ĂŒber eine sogenannte RĂŒcklauffunktion. Hier wird das Papier dann wieder hinaus befördert. Wenn diese Funktion nicht hilft, muss der Papierstau leider per Hand beseitigt werden. Die Aktenvernichter können geöffnet werden und das Papier und die Dokumente können so entfernt werden.

Welches Öl ist zum Ölen des Aktenvernichters geeignet? 

Damit ein Aktenvernichter auch ĂŒber einen lĂ€ngeren Zeitraum einwandfrei funktioniert, bedarf es einer gewissen Pflege und Wartung, wie Aktenvernichter Tests aufzeigen. Das Schneidewerk sollte deshalb in regelmĂ€ĂŸigen AbstĂ€nden mit einem speziellen Öl gepflegt werden. Ein solches Öl erhalten Sie zu einem sehr gĂŒnstigen Preis im Fachhandel oder in einem der unzĂ€hligen Online Shops fĂŒr BĂŒrobedarf. FĂŒr einen Aktenvernichter gibt es ein ganz spezielles Öl. Holen Sie sich die notwendigen Informationen ĂŒber das Zubehör am einfachsten aus dem Internet.

Was ist ein Cross Cut Aktenvernichter? 

Hinter einem Cross Cut Aktenvernichter verbirgt sich ein GerĂ€t, welches die Dokumente in sehr kleine PapierstĂŒcke zerkleinert. Somit ist es unmöglich, die Daten auf den Dokumenten zu lesen. Wenn besonders heikle Informationen vernichtet werden mĂŒssen, ist ein Cross Cut Aktenvernichter die richtige Wahl.

Was ist Ölpapier und was bringt es meinem Aktenvernichter? 

Ölpapier ist fĂŒr einen Aktenvernichter besonders gut geeignet. Es handelt sich um eine ganz spezielle Form eines Papiers, welches fĂŒr die Pflege und Wartung eines Aktenvernichters sinnvoll ist. Das Schneidwerk hat nach lĂ€ngerem Gebrauch natĂŒrlich gewisse AbnĂŒtzungserscheinungen. Mit einem Ölpapier verlĂ€ngern Sie die Lebensdauer eines Aktenvernichters um ein Vielfaches.

Wo kann ich ein separates Schneidwerk fĂŒr CDs, DVDs und Kreditkarten fĂŒr meinen Aktenvernichter kaufen? 

Ein solches Schneidewerk erhalten Sie natĂŒrlich in vielen Online Shops oder direkt im Fachhandel. Es kann natĂŒrlich immer wieder passieren, dass DVDs oder CDs vernichtet werden mĂŒssen. Ein herkömmlicher Aktenvernichter kommt hier jedoch an seine Grenzen.

WofĂŒr ist die KB-Angabe auf meinem Aktenvernichter gut? 

Dieser Wert gibt Aufschluss ĂŒber die Leistung des Aktenvernichters. Er zeigt an, wie viel Blatt Papier zerkleinert werden können. FĂŒr weitere Informationen zu der Leistung, schauen Sie sich einfach die einzelnen Testberichte im Internet etwas genauer an.

Wo öle ich einen Aktenvernichter?

Einen Aktenvernichter sollten Sie laut diverser Aktenvernichter Tests ab dem ersten Tag in regelmĂ€ĂŸigen AbstĂ€nden ölen, damit das GerĂ€t seine volle Funktion ausĂŒben kann. DafĂŒr können Sie einerseits SprĂŒhöl verwenden, wobei Sie das Öl mithilfe des ZerstĂ€ubers auf die Schneidwalzen sprĂŒhen. Eine weitere Möglichkeit ist es, ein sogenanntes Ölpapier wie gewohnt mit dem Aktenvernichter zu zerkleinern.

Was ist ein Partikelschnitt?

Der Rexel 2102020EU Aktenvernichter Alpha kann Papier und Kreditkarten shreddernEin externer Aktenvernichter Test zeigt, dass bei einem Aktenvernichter, der mit Partikelschnitt ausgestattet ist, die Schneidwalzen das Papier nicht nur in schmale Streifen zerschneiden, sondern auch quer. Dabei können Sie meist zwischen verschiedene Schmalgraden auswĂ€hlen. Das Papier ist somit noch kleiner zerschreddert und unlesbar fĂŒr unbefugte Personen.

Was mache ich, wenn mein Aktenvernichter verstopft ist?

Auf einmal ist es passiert: Das Papier staut sich und der Aktenvernichter verstopft. In diesem Fall können Sie das GerĂ€t ausschalten, den Deckel hochnehmen, den BehĂ€lter ausleeren und die zerschredderten Fasern aus den Schneidwalzen befreien. Viele GerĂ€te besitzen laut diverser Aktenvernichter Tests auch eine ZurĂŒckstell-Taste, laut Tests, die die Schneidwalzen anders herum drehen lĂ€sst und das verstopfte Papier freigibt.

Wie teuer ist ein Aktenvernichter?

Ein Aktenvernichter kostet in der Regel zwischen 20 bis 300 Euro: Dabei sollten Sie ĂŒberlegen, fĂŒr welche Zwecke Sie das GerĂ€t verwenden möchten.

FĂŒr den heimischen Gebrauch reicht bereits ein einfaches Arbeitsmittel, wohingegen ein BĂŒro-Schredder gerne qualitativ hochwertiger sein darf. Solche GerĂ€te sind meist teurer, verfĂŒgen dafĂŒr aber auch ĂŒber mehrere Schnitte mit unterschiedlicher Dicke. Testen Sie und machen Sie einen Test mit Probe wieviel KapazitĂ€t Ihr Schredder haben sollte. Ein Aktenvernichter Test mit seinen Experimenten, Proben, Tests und Testberichten kann Ihnen hierbei eine gute UnterstĂŒtzung sein.

Was sind Sicherheitsstufen bei einem Aktenvernichter?

Rexel Auto plus 60X 60 Blatt KapazitĂ€t AktenvernichterUm wichtige Daten zu vernichten und gleichzeitig zu schĂŒtzen, gibt es spezielle Sicherheitsstufen, die auf jedem Aktenvernichter angegeben sind. So gibt es 5 unterschiedliche Sicherheitsstufen, die in der EU genormt sind.

Die Sicherheitsstufe 3 beispielsweise wird fĂŒr vertrauliche Information empfohlen und ist mit einer Streifenbreite von 2 mm bzw. einem Partikelschnitt von 4 mm auf 60 mm LĂ€nge genormt, wĂ€hrend die Sicherheitsstufe 4 fĂŒr geheim zu haltende Akten gedacht ist und mit einer Streifenbreite von maximal 2 mm auf einem Partikelschnitt von 15 mm ausgerichtet ist.

Welcher Aktenvernichter ist zu empfehlen?

Vor dem Kauf sollten Sie ĂŒberlegen, fĂŒr welche Zwecke Sie ihn verwenden möchten. Danach richten sich die Kosten, die unterschiedlich hoch ausfallen können.

Wir empfehlen fĂŒr den heimischen Gebrauch den Aktenvernichter Peach PS500-80, der mit Kreuzschnitt, leisem Dauerberieb bis zu 120 Minuten, Schreddern von BĂŒro- und Heftklammern und vier Rollen punktet.

Wo kann ich einen Aktenvernichter kaufen?

Einen Aktenvernichter erhalten Sie in unterschiedlichen GeschĂ€ften wie etwa in einem Elektro-FachgeschĂ€ft oder einem Einrichtungshaus. Auch online werden Sie in SchreibwarengeschĂ€ften und VersandhĂ€usern fĂŒndig. VersandhĂ€user wie Amazon bieten zahlreiche Aktenvernichter an. Mit etwas GlĂŒck bieten Discounter zu gĂŒnstigen Preisen an, wobei dies keine Dauerware ist. Sinnvoll ist es vor einem Kauf eine Nebeneinanderstellung der verschiedenen GerĂ€te zum Beispiel mit Hilfe von Tests und Testberichten zu einem Aktenvernichter Test anzuschauen, um sich zu informieren welche Schredder die grĂ¶ĂŸtmögliche Übereinstimmung mit den eigenen Anforderungen aufweist. So können Sie schon bald in Kongruenz mit Ihren WĂŒnschen Ihren persönlichen Testsieger benennen.

Welcher Aktenvernichter ist fĂŒr Plastik geeignet?

HSM shredstar X6pro 3x10mm AktenvernichterKredit-, EC- und Punktekarten mĂŒssen von Mal zu Mal erneuert werden. Mit einem Aktenvernichter können Sie die Plastikkarte problemlos zerkleinern. In den meisten FĂ€llen können gĂŒnstige bis teure GerĂ€te Plastikkarten vernichten, was der einzelnen Bedienungsanleitung zu entnehmen ist.

Was ist ein Kreuzschnitt?

Der Kreuzschnitt ist ein Synonym fĂŒr den Partikelschnitt. Anders als beim Streifenschnitt wird das Papier nicht nur in Streifen geschnitten, sondern auch horizontal durchtrennt. Das gewĂ€hrt eine höhere Sicherheitsstufe und vermeidet, das Unbefugte Daten o. Ä. aus dem geschredderten Material entnehmen können.

Was ist ein Aktenvernichter gemĂ€ĂŸ Datenschutzgesetz?

Datenschutz wird in vielen Firmen, Unternehmen und Ämter großgeschrieben: Aus diesem Grund gibt es die Sicherheitsstufe 5, die fĂŒr den heimischen Gebrauch nicht von Bedeutung ist.

Sie ist ebenso wie alle anderen Sicherheitsstufen EU-weit genormt und sichert den Datenschutz ab. Unbefugte Personen können auf den 0,8 mm breit geschredderten Papierteilen weder Buchstaben noch Zahlen erkennen.

Ratgeber

Zahlen, Daten, Fakten rund um den Aktenvernichter

Der Geha Aktenvernichter Home & Office S7CD shreddert zuverlĂ€ssig CDsDas GerĂ€t zur Vernichtung von Akten und Dokumenten nennt man umgangssprachlich Reißwolf, Papierwolf, BĂŒro-Schredder oder Aktenvernichter. Die Funktionsweise der Aktenvernichter ist recht simpel. Bevor die elektrisch betriebenen Aktenvernichter auf den Markt kamen, wurden Akten und Dokumente thermisch in einer Art Feuerkorb vernichtet. Da der Umgang mit offenem Feuer mit gewissen Risiken verbunden ist und 


5 Tricks zum Aktenvernichter reinigen

Der Geha Aktenvernichter Home & Office X7CD belegt in unserem Test den fĂŒnften PlatzZunĂ€chst einmal tritt die Frage auf, warum man einen Aktenvernichter ĂŒberhaupt reinigen muss und was zu Reinigen ist. ZunĂ€chst einmal ist es ein elektrisches GerĂ€t, welches Staubpartikel statisch anzieht, weshalb der Aktenvernichter von außen mit einem leicht feuchten Tuch abzuwischen ist. In jedem Fall sollte der Aktenvernichter dazu von der Stromzufuhr (Netzstecker) getrennt werden. Auch der PapierauffangbehĂ€lter 


Welche Sicherheitsstufen gibt es?

Der Auffangkorb des Geha Aktenvernichter Home & Office X7CDAktenvernichter sind in erster Linie dazu geschaffen, fĂŒr Sicherheit von Daten zu sorgen. In Deutschland ist dies in fĂŒnf Stufen eingeteilt worden, die nach der DIN 32757 Norm bewertet wurden. Die in der Sicherheitsstufe 6, von einigen Herstellern beworbene Modelle, entsprechen nicht dieser DIN-Norm und sind unnötig, da die höchste Stufe, also Nummer 5, sowieso kaum bis gar nicht genutzt wurde. Modellreihen der Sicherheitsstufen 2 und 3 


Bevor diese bereits sehr sicheren Aktenvernichter auf den Markt kamen, vernichtete man vertrauliche Dokumente mit Hilfe der sogenannten Feuerkörbe, die Papier mittels Feuer zerstörten. Aufgrund der mangelnden Sicherheit und Brandgefahr wurde dieses Verfahren jedoch schon bald wieder eingestellt. Die VorlÀufer der heutigen elektronisch betriebenen Aktenvernichter wurden mechanisch, meistens per Handkurbel, betrieben. Die Aktenvernichtung dauerte lÀnger und erforderte mehr Kraftaufwand. Die Aktenvernichter in unserem Test 2019 bieten Ihnen einen maximalen Komfort und eine bedarfsgerechte Bedienung.

Pflege und Wartung

Obwohl moderne und hochwertige Datenvernichter pflege- und wartungsarm arbeiten, mĂŒssen sie dennoch regelmĂ€ĂŸig gereinigt werden. Elektrische GerĂ€te ziehen Staubpartikel statisch an, daher muss das AußengehĂ€use mit einem feuchten Tuch von StaubrĂŒckstĂ€nden befreit werden. Trennen Sie den Aktenvernichter vor der Reinigung von der Stromzufuhr, um Lebensgefahr im Zusammenspiel von Strom und Wasser zu vermeiden.

Der PapierauffangbehĂ€lter muss regelmĂ€ĂŸig von PapierrĂŒckstĂ€nden und Papierstaub befreit werden. Dieser AuffangbehĂ€lter besteht aus Kunststoff und ist leicht mit einem feuchten Tuch zu reinigen.

Das Lager und die Wellen des Schneidwerks mĂŒssen regelmĂ€ĂŸig geölt werden, damit diese Funktion einwandfrei funktioniert. Verwenden Sie ausschließlich Schmiermittel der Hersteller oder die Marken, die in der Gebrauchsanweisung empfohlen werden. Manche Hersteller legen ihren GerĂ€ten einige Bogen geöltes Papier bei.

Alles wissenswerte aus einem Aktenvernichter Test

Um das Schneidwerk zu ölen, lassen Sie einen geölten Papierbogen durch das GerĂ€t einige Male vor- und zurĂŒcklaufen. Anschließend schreddern Sie den Papierbogen, damit auch das Schneidwerk optimal geölt wird. Sie können einen geölten Papierbogen auch selbst herstellen, indem Sie ein StĂŒck Papier mit Leichtlauf- oder Silikonöl einschmieren und dieses durch das GerĂ€t laufen lassen. Sie können die Walzen auch mit zulĂ€ssigen Schmiermitteln bepinseln, jedoch mĂŒssen Sie die Hinweise des Herstellers beachten, da bei unsachgemĂ€ĂŸer Anwendung die Garantie erlischt.

Hochwertige GerĂ€te verfĂŒgen ĂŒber die sogenannte Selbstreinigungsfunktion, die das Schmieren und Ölen des Schneidwerks automatisch durchfĂŒhrt und so fĂŒr eine lĂ€ngere Lebenserwartung sorgt. Alles, worauf Sie achten mĂŒssen, ist eine regelmĂ€ĂŸige BefĂŒllung des Öltanks, der sich im Inneren des GerĂ€tes befindet.

FAQ

Wie entsteht ein Papierstau?

Das Papier staut sich in dem Schneidwerk, wenn zu viele Dokumente auf einmal eingeschoben werden. AbhĂ€ngig von der GrĂ¶ĂŸe kann ein Aktenvernichter mehr oder weniger Seiten Papier gleichzeitig verarbeiten. Achten Sie immer auf die maximale Anzahl in der Gebrauchsanweisung.

Wozu brauche ich eine RĂŒcklauffunktion?

Diese praktische Funktion lÀsst das Papier bei einem Papierstau durch eine gegenlÀufige Bewegung der Walzwerke solange hin und her laufen, bis sich das Papier aus dem Schneidwerk löst.

Wozu ist die Stauauflösungsfunktion gut?

GerĂ€te aus der oberen Preisklasse verfĂŒgen ĂŒber diese praktische Funktion, die einen Papierstau durch Aktivierung einer höheren GerĂ€te-Leistung auflöst.

Wozu ist die Hitzeschutzabschaltung gut?

Diese Funktion erhöht die Bedienungssicherheit, da sie den Aktenvernichter abschaltet, sobald eine Überhitzung droht. Erst nach einer angemessenen AbkĂŒhlungszeit kann das GerĂ€t wieder in Betrieb genommen werden.

Was kann ich tun, wenn der Netzstecker defekt ist?

Lassen Sie diesen Defekt von einem Fachmann beheben, denn eine nicht fachgerechte Reparatur kann lebensgefÀhrlich werden und die Garantie mindern oder aussetzen.

Was kann ich tun, wenn mein Aktenvernichter defekt ist?

Fragen Sie zuerst bei Ihrem FachhÀndler nach. Wenn Sie Ihr GerÀt online gekauft haben, informieren sich auf den Seiten der Hersteller. Dort finden Sie die notwendigen Informationen hinsichtlich der Bestellung von Ersatzteilen, Garantie und Kontakt zum Kundenservice.

NĂŒtzliches Zubehör

Ihr Aktenvernichter bringt alle wichtigen Funktionen fĂŒr einen reibungslosen Betrieb mit. Alles, was Sie benötigen, ist Öl, um das Schneidwerk regelmĂ€ĂŸig zu schmieren. Große und hochwertige GerĂ€te in Unternehmen mĂŒssen durch einen Fachmann gewartet werden. Kleinere GerĂ€te können Sie auch selbst ölen. Beachten Sie Ihre Gebrauchsanweisung, denn viele Hersteller behalten sich die Verwendung eines hauseigenen Öls vor, damit die Garantieleistung bestehen bleibt.

Alternativen zum Aktenvernichter

Wenn Sie fĂŒr eine sichere Entsorgung Ihrer sensiblen Daten aus dem Privathaushalt, BĂŒro und Unternehmen garantieren wollen, gibt es keine Alternative zu einem Aktenvernichter mit einer gleichwertigen FiktionalitĂ€t, bedarfsgerechter Bedienung und Sicherheit.

WeiterfĂŒhrende Links und Quellen

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