Backup Software Test 2023 • Die 4 besten Backup Softwares im Vergleich
Es gibt wenige Dinge im Leben, die so ärgerlich sind, wie ein Datenverlust. Egal ob auf dem privaten Laptop, auf dem alle Bilder der Kinder liegen oder das gewerblich genutzte Telefon, auf dem die Mails gespeichert sind und auf dem die Kontaktdaten liegen, die den Arbeitsalltag erst möglich machen. Eine Backup Software kann das schlimmste verhindern. Aber auch nur dann, wenn sie eingerichtet und einsatzbereit ist. Das ExpertenTesten.de Team hat für euch Tests und Berichte aus Online-Fachzeitschriften und -Portalen unter die Lupe genommen, und zusammengefasst, was solch eine Software können muss.
Backup Software Bestenliste 2023 - Die besten Backup Softwares im Test & Vergleich
Letzte Aktualisierung am:
Was ist eine Backup Software?
Einmal verlorene Daten, lassen sich selten wiederherstellen oder rekonstruieren. Das sich irgendwo auf einer Festplatte noch Schnipsel oder so befinden, ist eher selten und das Zusammensetzen wäre nicht sonderlich effizient. Um es gar nicht erst soweit kommen zu lassen, kann aber etwas getan werden. Die Backup Software soll das Wiederherstellen von Daten ermöglichen.
Um das zu gewährleisten, sind allerdings einige Vorbereitungen notwendig. Denn einmal verlorene Daten lassen sich schwer wieder herstellen. Ein Backup wirkt vorbeugend. Im Grunde ist eine Backup Software nix anderes, als ein Computerprogramm zum Speichern von Daten, die sich auf einem Computer, Tablet oder Handy befinden. Diese Sicherungssoftware erstellt exakte Kopien der Originaldateien und können aus den kopierten Datenbanken, Dateien und ganzen Computern im Zweifelsfall die Originale wiederherstellen.
Wie funktioniert Backup Software ?
Wie weiter oben bereits beschrieben, handelt es sich um nichts weiter, als um eine Datensicherung. Die Daten werden im besten Fall außerhalb des eigentlichen Gerätes gesichert. Die Software sorgt dafür, dass dies automatisiert und in regelmäßigen Abständen geschieht. Die zeitlichen Abstände werden vorher festgelegt. Der Speicherort wird angegeben und der Rest funktioniert ganz automatisch von allein.
So kann es nicht vergessen werden und ist das Backup ist immer so aktuell, wie es anfangs eingestellt wurde. Es gehen also nicht alle Daten verloren, sondern nur die, die nach dem letzten Backup gespeichert wurden. Dazu kann eine externe Festplatte oder die Cloud genutzt werden. Die Cloud hat den Vorteil, dass die Daten hier auch im Falle eines Brandes, Hochwassers oder ähnlich gearteten Katastrophen sicher sind. Dafür hegen hier viele Nutzer Datenschutzbedenken.
Welches Programm am Ende genutzt wird, hängt ein wenig davon ab, ob mit Windows oder Apple gearbeitet wird, welche Anforderungen an das Programm gestellt werden und wie die persönlichen Vorlieben der Nutzer aussehen.
Wann und für wen sind Backup Software Angebote wichtig?
Die Backup Softwares aus den Tests sind für jeden interessant, der seine Daten auf dem heimischen Computer speichert. Denn egal ob Fotos, wichtige Briefe oder E-Mailverkehr – sind die Daten verloren, kann es ärgerlich und aufwändig werden, sie wieder zu beschaffen.
Denn die automatisiert die Datensicherung und erstellt automatisch eine Kopie. Es muss ja nicht immer gleich die komplette Wohnung abbrennen, damit der Laptop und damit die Daten darauf verloren sind. Oft reicht schon ein Wasserschaden aus, um die Daten unwiderbringlich zu vernichten.
Welche Arten von Backup Software gibt es?
Im Grunde möchte der Nutzer nichts, als seine Daten gespeichert wissen. Trotzdem gibt es hierzu mehrere Wege und die sollten Sie vor der Anschaffung einer Backup Software zumindest kennen: Die Vollsicherung, die differentielle Sicherung und die inkrementelle Sicherung unterscheiden sich vor allem darin, welche Daten gesichert werden. Entweder es werden alle Daten komplett gesichert oder nur die seit dem letzten Backup.
- Komplett-Backup: alle Ausgangsdateien werden gespeichert. Das ist sehr sicher, aber auch speicher- und zeitintensiv.
- Differenzielles Backup: Es werden die Dateien gespeichert, die seit dem letzten Vollbackup geändert wurden oder neu hinzugekommen sind.
- Inkrementelles Backup: Hier werden nur Daten gespeichert, die seit der letzten inkrementellen Sicherung hinzugekommen oder geändert worden sind. Das bedeutet, es werden alle Sicherungen seit der letzten Vollsicherung benötigt, um die Daten wieder herzustellen. Dafür wird hier pro Update am wenigsten Zeit und Speicher benötigt.
Welche Leistungen können Backup Software Angebote beinhalten, und welche sind besonders wichtig?
Eine Backup Software sollte über die Möglichkeit verfügen das Backup zu verschlüsseln. Schließlich werden hier private und teilweise sensible Daten gespeichert. Gerade wenn Zugangsdaten für andere Systeme und Logins auf dem Rechner mit ins Backup übernommen werden, ist das unheimlich wichtg. Das können aber die meisten Programme.
Wichtig für viele Nutzer hierzulande wird wohl die Anleitung auf deutsch sein. Denn ein Datenbackup ist nicht zwingend selbsterklärend und die Einrichtung ist mit der ein oder anderen Einstellungsvariable verbunden. Sind Sie als Nutzer also nicht so sonderlich technikaffin und vielleicht auch nicht des englischen mächtig, könnte das schon das erste Ausschlusskirterium bei der Auswahl sein.
Einige Backup Software Anbieter bieten laut Tests auch gleichzeitig Cloudspeicher für das Backup mit an. Im Paket ist dann gleich geklärt, wo die einzelnen Backups gespeichert werden.
Welche Leistungen enthalten diverse Backup Software Angebote in der Regel nicht?
Nicht automatisch enthalten ist ein Speicherort für die Backups. Die Sicherheitsregel von Unternehmen besagt, dass man die Daten nicht nur an zwei, sondern gleich an drei Orten speichern soll. Das würde bedeuten, es braucht eine externe Festplatte oder ähnliches und noch zusätzlich ein Backup, welches in den Cloudspeicher geladen wird. Es kann auch durchaus vorkommen, dass komplett neue Versionen herausgegeben werden, die dann neu gekauft werden müssen.
Zusätzlich dazu ist auch nicht immer zwingend Speicherplatz für die Backup Daten im Paket enthalten. So kann es nötig sien Cloudspeicher oder auch eine externe Festplatte zuzukaufen. In unserem Vergleich waren die Leistungen der einzelnen Anbieter und deren Kostenstrukturen durchaus ähnlich aufgebaut, so das ein Abwägen, welches Modell in Frage kommt, durchaus möglich ist.
Backup Software Kosten?
So werden Backup Software -Anbieter verglichen
Backup Software sollte mit dem gleichen Rechner oder zumindest unter gleichen Bedingungen getestet werden. Das erfolgt zum einen indem gleiche Rechner genutzt werden, aber auch die gleiche Software vorinstalliert ist. Geprüft und getestet wird dann auf folgende Aspekte:
Kosten: die Kosten sind durchaus unterschiedlich. Entstehen einmalige Kosten? Sind monatliche Zahlungen notwendig?
Sicherheit: sind die gämngigen Verschlüsselungen genutzt? Lassen sich Passwörter gut ändern?
Sicherungsart:
- Wird auf vollständige Sicherung, auf differenzielle oder inkrementelle Sicherung zurückgegriffen oder darf der Nutzer gar entscheiden?
- Ist die Sicherung von einzelnen Dateien oder von ganzen Systemen möglich?
- Welche Intervalle lassen sich bei der Backup Software im Vergleich einstellen? Täglich? Wöchentlich? Monatlich?
- Werden FTP und/oder NAS unterstützt?
- Wie hoch ist die Maximale Kompressionsrate? Dies wird angegeben in %
- Wie hoch ist die Backupgeschwindigkeit?
Das wird angegeben in GB/Minute. Die Backup Geschwindigkeit hängt tatsächlich zu großen Teilen an der verwendeten Software.
Wie hoch ist die Arbeitsspeicherauslastung und CPU-Belastung während des Backups? Natürlich ist es möglich, seinen Rechner komplett lahm zu legen während des Backups. Das ist aber nicht immer sinnvoll. Größere Büros machen das meist über Nacht. Zuhause kann ein Backup aber auch im Hintergrund mit einer Auslastung von zum Beispiel 30 % laufen.
Zudem werden Aspekte der Nutzerfreundlichkeit in unserem Vergleich geprüft. Das bedeutet, es wird geschaut ob es einen Support gibt, wann und wie der erreichbar ist und im besten Fall wird auch noch getestet, wie kompetent der Support mit Problemanfragen umgeht.
Zudem werden im Livetests natürlich Dinge gecheckt wie: Läuft die Software problemlos, lässt sie sich einfach installieren? Werden Updates deutlich genug angekündigt und wie sieht die Benutzeroberfläche generell aus? Ist das Design Stimmig und wird der Nutzer gut durch das Menü geführt. Das sind zwar alles nicht zwingend Dinge, die den Nutzen oder die Arbeit der Backup Software nachweisen.
All die Ergebnisse werden für unseren Vergleich zusammengetragen, zusammengefasst und ausgewertet. Aus diesen Daten ermitteln wir den Preis-Leistungs-Sieger und den Testsieger.
Wann zahlt sich der Kauf, wann der Abschluss eines Abos aus?
Worauf muss ich beim Kauf achten?
Grundsätzlich lohnt es sich, sich die einzelnen Komponenten und Ergebnisse aus unserem Vergleich anzuschauen. Hier sind Stichworte genannt wie: Partition klonen, System klonen, Komprimierungsstufen, Verschlüsselungsarten, Passwortschutz für Backups, Performance, Maximale Kompressionsrate, Backupgeschwindigkeit und CPU-Belastung. Diese klingen im ersten Moment sehr technisch. Aber das reine Vergleichen der Zahlen reicht aus, um die vermeintlich bessere Software zu finden. Die Mühe wird sich auszahlen, wenn das Backup schnell und problemlos über die Bühne geht.
Beim Preisvergleich von Backup Software ist es wichtig, die Kosten wirklich auf Monate runterzubrechen und genau zu schauen, welche Leistungen und Dienste inklusive sind und welche nicht. Nicht alle Backup Tools sind mit einer Einmalzahlung gleich Startklar und langfristig nutzungsbereit. Teilweise werden auch Abos für den Speicherplatz notwendig. In unserem Vergleich wird unter anderem darauf geachtet, dass die Preisgestaltung zumindest transparent ist.
Je nachdem, wie sensibel die Daten sind, die gesichert werden sollen, ist es auch nicht unwesentlich, in welchem Land die Server des Unternehmens stehen, welches die Backup Software und den zugehörigen Speicherplatz anbietet.
Vorstellung der führenden 7 Anbieter
- NovaBackup
- IONOS Cloud Backup
- Carbonite
- Acronis
- SugarSync
- Ashampoo Backup
- Backblaze
Online oder Offline: Wo kaufe ich meine Backup Software am besten?
Es gibt die Möglichkeit, die Backup Software aus dem Vergleich online zu kaufen oder im stationären Handel zu kaufen.
Für die meisten Backup Software Varianten sind beide Varianten möglich und denkbar. Online ist die Abwicklung meist etwas einfacher und unkomplizierter. Soll es noch eine Festplatte oder ein anderes Speichermedium sein, dann kann natürlich auch gleich die zugehörige Backup Software im Geschäft gekauft werden.
Grundsätzlich ist es allerdings einfacher die Software online per download zu laden und direkt zu installieren. Leider ist die Auswahl vor Ort natürlich deutlich eingeschränkter. Nicht jede Backup Software hat überhaupt eine Version, die dem Handel zum Verkauf zur Verfügung steht. Freeware findet sich im Elektrofachmarkt natürlich keine. Testportale sind zu dem Schluss gekommen, dass die Qualität der Programme sich nicht unterscheidet, aber sehr wohl die Aktualität. Online findet sich natürlich immer die aktuellste Version. Das ist im Fachhandel serhr oft, aber noch längst nicht immer der Fall.
Zahlen, Daten, Fakten
Die Geschichte von Backup Software
Die Datensicherung an sich, gibt es sicherlich schon fast so lange, wie es digitale Daten gibt. Wobei die Datensicherheit und die Langlebigkeit von Festplatten durchaus schon deutlich zugenommen hat. Trotzdem passiert es auch heute noch, dass Daten verloren gehen. Wohl dem, der dann eine Kopie hat.
Die Datenträger, auf denen gesichert wird und wurde, haben sich im Laufe der Zeit tatsächlich verändert. Bandlaufwerke und Disketten sind längst abgelöst und auch das Brennen von CDs ist nicht mehr zeitgemäß. Festplatten lassen sich permanent überschreiben und in der Cloud sind die Daten zentral gespeichert und können von jedem Ort der Erde aus erreicht werden. Bis es zu Backup Software kam, hat es allerdings auch noch ein Weilchen gedauert. Mittlerweile laufen die meisten Dinge automatisiert und völlig unkompliziert ab. Was früher noch IT-Abteilungen vorbehalten war, können heute auch kleinere Haushalte technisch wuppen.
Zahlen, Daten, Fakten rund um Backup Software
Backup Software in wenigen Schritten richtig installieren
Bevor Sie hier irgendeine Anleitung aus dem Netz nutzen, schauen Sie sich die für die spezielle gekaufte Backup Software an. Denn nur diese Anleitung wird auch mit der vorhandenen Software weiterhelten. Grundsätzlich lassen sich aber ein paar Schritte zusammenfassen und verallgemeinern:
Kauf bzw. Download der Backup Software: Das kann online geschehen, aber auch im stationären Handel. Registrierung der Software bzw. Aktivierung der Zugänge: das kann je nachdem, ob es sich um Bezahlsoftware handelt oder nicht, mit persönlichen Daten, Lizenznummern oder ähnlichem geschehen. In jedem Fall müssen die Daten so eindeutig für den Server zuzuordnen sein.
Installation auf dem Computer: das kann nach Anleitung geschehen. Im besten Fall folgt man dieser und den darin enthaltenen Empfehlungen auch, dann kann hier fast nichts schief gehen. Einrichten des Speicherplatzes: Sowohl der Speicherplatz mit Passwort, als auch die Intervalle, in denen automatisch gespeichert wird, müssen einmal voreingestellt werden. Es ist etwas unterschiedlich an welcher Stelle während der Installation das geschieht.
5 Tipps für langfristigen Nutzen der Backup Software
Auch die BackupSoftware braucht etwas Pflege. Einfach immer auf „weiter“ klicken und hoffen, dass alles vorinstallierte funktioniert, klappt nicht immer. Mit ein paar Tipps, läuft die Software aus dem Test aber zuverlässig und ohne Störungen.
- Tipp 1
- Tipp 2
- Tipp 3
- Tipp 4
- Tipp 5
Nützliche Infos
Wird eine Software nicht mehr unterstützt, sollte sie auch von privaten Nutzern abgelöst werden. Denn sogenannte Hacker entwickeln durchaus weiter an Methoden um an die Daten zu kommen. Die Sicherheitsaspekte bleiben aber auf dem Stand, der als letztes Update herausgebracht wurde.
Backup Software im Test – die Ergebnisse
Das ein Backup ratsam ist, darüber ist man sich im Hause der Stiftung Warentest schnell einig und diese Empfehlung wird auch jährlich wieder ausgesprochen. Zu Recht. Ansonsten ist es gerade bei Backup Software wichtig, die aktuellen Testausgaben zur Verfügung zu haben. Denn nichts ändert sich schneller als Computertechnik und Software. Das gilt auch für Backup Software. Das Fazit der letzten Stiftung Warentest war tatsächlich, dass die Backup Software der Betriebssysteme meist ausreichen.
Wer es dennoch gerne sicher und doppelt haben möchte, der kann sich an die Möglichkeiten der am besten europäischen Anbieter halten. Jedoch waren für die Tester die Softwarelösungen der Betriebssysteme hilfreicher und leichter anzuwenden als andere Lösungen mit Cloud oder externen Festplatten. Dies lief wohl auch mit weniger Fehlern sowohl beim Nutzer, als auch bei den Programmen ab.
FAQs
Wozu brauche ich Backup Software?
Eine Backup Software garantiert, dass regelmäßig Sicherheitskopien digitaler Daten gemacht werden. Sollten der Computer, das Handy oder das Tablet kaputt gehen, sind wenigstens die Daten gerettet.
Welche Backup Software kann ich verwenden?
Es gibt verschiedene Anbieter, die Backup Software zur Verfügung stellen. Welche am Ende genutzt wird, ist hierbei nicht zwingend wesentlich. Wichtig ist, dass es sich um aktuelle Software handelt, damit im Notfall auch wirklich alles fehlerfrei funktioniert.
Welche Backup Software ist sicher?
Wie installiere ich Backup Software?
Im Grunde muss die Softwareinstallation nur gestartet werden. Entweder ausgeführt von CD oder von der Download-Datei. Danach heißt es nur noch den Anweisungen am Rechner zu folgen.
Wer kann an meine Daten für die Backup Software?
Grundsätzlich kommt es ein wenig auf die Software und den Anbieter an. Aber in den meisten Fällen sind die Daten verschlüsselt und passwortgeschützt abgelegt. Wenn Sie also verfügen wollen, dass noch jemand anders an die Software kann, dann sollten Sie dieser Vertrauensperson die Zugangsdaten aushändigen.
Wo kaufe ich Backup Software?
Die Software gibt es sowohl im gut sortieren Elektronikhandel als physisches Software-Paket, wie Sie vielen noch bekannt sind, als auch online zum Download.
Was kostet Back up Software?
Alternativen zu Backup Software
Außerdem kann die ein oder andere Festplatte auch vom Profi gerettet werden. Das ist allerdings oft kostenintensiv und es gibt keine Garantie, dass es auch wirklich funktioniert und die Daten gerettet werden können.
Links
- https://www.sat1.de/ratgeber/sicherheit-im-internet/was-ist-ein-backup
- https://it-service.network/blog/2018/03/29/datensicherung-world-backup-day/
- https://www.langmeier-software.com/seiten/langmeier-backup-faq/was-ist-ein-backup
- https://www.hilfsdienst.at/wozu-brauche-ich-ein-backup/
- https://start.norbert-kloiber.at/backup-erstellen-was-muss-man-beachten/
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